Ο λόγος δοκιμής οξέος αντιπροσωπεύει μια εις βάθος λογιστική μιας εταιρείας για την επαρκή διαχείριση των εκκρεμών υποχρεώσεων που κατέχει αυτή τη στιγμή η εταιρεία. Αυτή η διαδικασία δεν περιλαμβάνει τη λήψη υπόψη όλων των ενσώματων και άυλων περιουσιακών στοιχείων της εταιρείας και την εφαρμογή της αξίας στο χρέος που κατέχει αυτή τη στιγμή ο οργανισμός. Με την αναλογία οξέος-δοκιμής, μόνο τα περιουσιακά στοιχεία που δεν περιλαμβάνουν προπληρωμένες υπηρεσίες και η αξία των αγαθών στο απόθεμα θεωρούνται ως μέρος της αξιολόγησης. Εδώ είναι μερικοί από τους λόγους για τους οποίους η εφαρμογή μιας αναλογίας δοκιμής οξέος μπορεί να είναι καλή ιδέα.
Ενώ υπάρχουν πολλές λειτουργίες της αναλογίας οξέος-δοκιμής, ο κύριος σκοπός δεν είναι να προσδιοριστεί εάν η εταιρεία έχει αρκετά συνολικά περιουσιακά στοιχεία που θα μπορούσαν να ρευστοποιηθούν προκειμένου να εξοφλήσει όλες τις εκκρεμείς οφειλές. Αντίθετα, η ιδέα είναι να καθοριστεί εάν η εταιρεία διαθέτει τρέχοντα εύλογα ρευστά περιουσιακά στοιχεία για να εξοφλήσει το χρέος εντός όρων, ενώ εξακολουθεί να είναι σε θέση να διατηρήσει μια συνεχή λειτουργία. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο περιουσιακά στοιχεία όπως αποθέματα και προπληρωμένες υπηρεσίες δεν περιλαμβάνονται στη διαδικασία factoring.
Μια επιχείρηση που κλείνει θα πουλούσε το απόθεμα με μειωμένο επιτόκιο και θα ανέστειλε τυχόν προπληρωμένες συμφωνίες παροχής υπηρεσιών, αλλά μια εταιρεία που ήθελε να συνεχίσει τις δραστηριότητές της δεν θα ενδιαφερόταν να χρησιμοποιήσει αυτούς τους πόρους ως μέσο εξασφάλισης ταχείας μετρητά για τη ρύθμιση των χρεών. Προκειμένου να έχετε μια ακριβή εικόνα της κατάστασης μιας εταιρείας που σκοπεύει να συνεχίσει να παράγει αγαθά και υπηρεσίες, είναι σημαντικό να εστιάσετε στα περιουσιακά στοιχεία που είναι ήδη διαθέσιμα και πόσο καλά θα κάλυπταν το συνολικό φορτίο χρέους της εταιρείας.
Ένας απλός τύπος για τη διαχείριση της αναλογίας δοκιμής οξέος είναι να διαιρεθεί το γρήγορο καθαρό ενεργητικό με τη νομισματική αξία των εκκρεμών υποχρεώσεων. Για παράδειγμα, μια εταιρεία που κατείχε τρέχοντα ρευστά περιουσιακά στοιχεία 1,000,000 δολαρίων ΗΠΑ (USD) και είχε εκκρεμείς υποχρεώσεις 500,000 $ USD θα είχε θετική αναλογία περιουσιακών στοιχείων ως προς το χρέος. Με την ίδια λογική, μια εταιρεία με υψηλό ποσό χρέους και σχετικά λίγα ρευστά περιουσιακά στοιχεία θα είχε αρνητικό δείκτη οξέος και δεν θα θεωρείτο καλή επένδυση ή πιστωτικό κίνδυνο. Αυτό θα συνέβαινε ακόμη και αν η εταιρεία είχε ένα απόθεμα που θα πουλούσε περισσότερο από αρκετό για να αποσύρει το χρέος.
Μαζί με το να είναι ένας βιώσιμος τρόπος για να εδραιωθεί η οικονομική υγεία της εταιρείας, η χρήση της αναλογίας δοκιμής οξύ προς την κατάσταση της εταιρείας μπορεί να είναι χρήσιμη για την αποφυγή μελλοντικών προβλημάτων. Εάν η αξιολόγηση υποδείξει ότι το ρεύμα της εταιρείας λειτουργεί με αρνητική αναλογία δοκιμής οξέος, τότε ο χρόνος για τη μείωση του λειτουργικού κόστους και την εξάλειψη τυχόν δαπανών που δεν είναι κεντρικές για τη συνεχιζόμενη ζωή της εταιρείας μπορεί να βοηθήσει να μετατραπεί η κατάσταση της εταιρείας σε θετικό. Η χρήση της αναλογίας δοκιμής οξέος ως τρόπου για να διασφαλιστεί ότι όλοι οι πόροι της εταιρείας χρησιμοποιούνται με τον καλύτερο δυνατό τρόπο είναι μια σημαντική διαδικασία για επιχειρήσεις όλων των μεγεθών, από οικιακές επιχειρήσεις έως πολυεθνικές εταιρείες.