Η συγκεκριμένη διαφορά μεταξύ ενός ανώτερου συντάκτη και ενός διαχειριστή μπορεί να ποικίλει, ανάλογα με την ιεραρχική δομή διαχείρισης σε μια συγκεκριμένη επιχείρηση. Πράγματι, ορισμένες εταιρείες μπορούν ακόμη και να χρησιμοποιήσουν τους δύο όρους εναλλακτικά. Σε γενικές γραμμές, ωστόσο, ένας διευθυντής συντάκτη είναι υψηλότερη θέση και μπορεί να είναι κάποιος που είναι επικεφαλής του τμήματος σύνταξης. Ένας ανώτερος συντάκτης συνήθως αντιπροσωπεύει κάποιον που βρίσκεται σε υψηλή θέση στο τμήμα σύνταξης, αλλά εξακολουθεί να αναφέρεται στον διευθύνοντα συντάκτη. Σε ένα εταιρικό περιβάλλον, μπορεί να είναι ευκολότερο να θεωρηθεί η διαφορά μεταξύ των δύο ως εποπτικών και διαχειριστικών ρόλων, αντίστοιχα.
Ορισμένες επιχειρήσεις θα οργανώσουν τους χώρους εργασίας τους με αυτόν τον τρόπο για διάφορους λόγους. Ένας σαφής καταμερισμός των ευθυνών και της αλυσίδας διοίκησης μπορεί να βοηθήσει τα μεγαλύτερα τμήματα να λειτουργήσουν καλύτερα και επιτρέπει επίσης σε άτομα με υψηλότερους διευθυντικούς ρόλους να επικεντρωθούν περισσότερο στα καθήκοντα διαχείρισης και όχι στην επίβλεψη άλλου προσωπικού. Ένας ανώτερος συντάκτης και ένας διευθυντής σύνταξης θα συνεργάζονται συχνά πολύ στενά και θα μοιράζονται συχνά έναν φόρτο εργασίας όταν εργάζονται σε ένα μεγάλο έργο. Ένας ανώτερος συντάκτης συνήθως αναφέρει στον διαχειριστή, ενώ τα άλλα άτομα στο τμήμα, όπως οι συντάκτες αντιγράφων ή οι συνεργάτες συντάκτες, συχνά αναφέρονται στον ανώτερο συντάκτη.
Και οι δύο τύποι συντακτών είναι συνήθως άνθρωποι που έχουν μεγάλη εμπειρία στις δουλειές τους. Οι περισσότεροι θα έχουν τουλάχιστον πτυχίο, αν όχι πιο προχωρημένο. Πολλοί συντάκτες ανώτερου επιπέδου ξεκινούν στον τομέα εργάζονται ως συντάκτες αντιγράφων, ελεγκτές γεγονότων ή διορθωτές και τελικά θα φτάσουν σε θέσεις υψηλότερου επιπέδου με μεγαλύτερη ευθύνη. Αυτές οι θέσεις μπορεί να περιλαμβάνουν επεξεργασία γραμμής ή επεξεργασία περιεχομένου. Η πολυετής εμπειρία θα μεταφράζεται συχνά σε προαγωγές σε ανώτερα ή διευθυντικά αξιώματα.
Σε γενικές γραμμές, ένας διαχειριστής επεξεργασίας θα έχει τον τελευταίο λόγο πριν από την εκτύπωση ενός παραγόμενου προϊόντος. Μπορεί επίσης να είναι υπεύθυνος για τη συνάντηση με άτομα όπως συγγραφείς ή λογοτεχνικούς πράκτορες, ανάλογα με τη φύση του εκδοτικού έργου. Ο ανώτερος συντάκτης μπορεί να έχει διαφορετικές ευθύνες, όπως η διασφάλιση ότι τα διάφορα έργα στα οποία εργάζεται το τμήμα σύνταξης παραμένουν σε καλό δρόμο και ολοκληρώνονται εντός των προθεσμιών. Αυτός ή αυτή μπορεί να είναι υπεύθυνος για την επιβολή συγκεκριμένων προθεσμιών για τους υπαλλήλους σε όλο το τμήμα και την επίλυση τυχόν ζητημάτων ή την απάντηση σε ερωτήσεις των εργαζομένων. Μόνο τα πιο δύσκολα προβλήματα θα δοθούν στον διαχειριστή επεξεργασίας, του οποίου η εστίαση θα είναι περισσότερο στη «μεγάλη εικόνα».