Όπως και άλλα ιδρύματα, οι βιβλιοθήκες είναι οργανωμένες μεθοδικά για αποτελεσματικότητα και εξυπηρέτηση πελατών. Ανάλογα με το μέγεθος της συλλογής και τον προϋπολογισμό, η οργανωτική δομή μιας βιβλιοθήκης θα καθοδηγείται από έναν μόνο διευθυντή ή έναν διευθυντή και μερικούς βοηθούς διευθυντών. Αυτοί οι τυπικά απασχολούμενοι επαγγελματίες της βιβλιοθήκης εποπτεύουν στη συνέχεια μια σειρά διευθυντών τμημάτων – άλλοι υπεύθυνοι για μια συγκεκριμένη συλλογή ή ερευνητική λειτουργία, άλλοι αφιερωμένοι σε περισσότερα διοικητικά καθήκοντα. Όλοι οι άλλοι υπάλληλοι της βιβλιοθήκης εμπίπτουν στην επίβλεψη αυτών των μεσαίων διευθυντών.
Ένας διευθυντής είναι τεχνικά ο κορυφαίος της οργανωτικής δομής μιας βιβλιοθήκης, παρόλο που είναι συνηθισμένο ο διευθυντής αυτός να απαντά στο συμβούλιο των βιβλιοθηκών. Τα μέλη αυτού του οργάνου διορίζονται συχνά από εκλεγμένους επιτρόπους κομητειών ή σε ορισμένες κοινότητες από τους ψηφοφόρους. Για τις βιβλιοθήκες που συνδέονται με εκπαιδευτικά ιδρύματα, το διοικητικό συμβούλιο του σχολείου θα ορίσει διαχειριστές βιβλιοθηκών για συγκεκριμένους όρους. Το υπόβαθρο αυτών των διαχειριστών μπορεί να ποικίλλει σε μεγάλο βαθμό, από ηγέτες επιχειρήσεων, δικηγόρους και ανερχόμενους πολιτικούς έως συνταξιούχους πολίτες, σκληρούς υποστηρικτές της βιβλιοθήκης και εκπαιδευτικούς ηγέτες.
Το συμβούλιο συνήθως επιβλέπει τον προϋπολογισμό, αλλά είναι ο διευθυντής που επιβλέπει τις καθημερινές δαπάνες αυτών των χρημάτων για την προώθηση της αποστολής της βιβλιοθήκης. Αμέσως υπό τον διευθυντή και οποιονδήποτε βοηθό διευθυντή η βιβλιοθήκη μπορεί να αντέξει οικονομικά είναι μια ομάδα διαχειριστών. Ορισμένοι είναι υπεύθυνοι για τους προϋπολογισμούς προσωπικού και εξαγοράς που προορίζονται για συγκεκριμένες συλλογές-όπως τα τμήματα μη μυθοπλασίας, κλασικών ή αναφορών ή ορισμένες λειτουργίες-όπως προγράμματα για νέους ή εκπαίδευση ενηλίκων. Ένας διαχειριστής επιχειρήσεων μπορεί να διευθύνει ένα τμήμα υποδιευθυντών που εκτελεί καθήκοντα όπως λογιστική, μάρκετινγκ και τεχνολογία πληροφοριών (ΤΠ).
Οι μεγάλες βιβλιοθήκες με εκτεταμένες συλλογές και γενναιόδωρη χρηματοδότηση είναι πιθανό να έχουν περισσότερους διαχειριστές με πιο εξειδικευμένες λειτουργίες. Μια μικρή βιβλιοθήκη του δήμου μπορεί να έχει μόνο έναν διευθυντή και μια χούφτα εθελοντές που διαχωρίζουν τα πολλά καθήκοντα της βιβλιοθήκης με όποιον τρόπο λειτουργεί καλύτερα. Άλλα καθήκοντα ή τμήματα για τα οποία ένας διευθυντής ανατίθεται συχνά σε μεγαλύτερες βιβλιοθήκες περιλαμβάνουν, κυκλοφορία, Διαδίκτυο, υπηρεσίες επέκτασης βιβλιοθηκών, επίβλεψη υποκαταστήματος, παιδιά, ηλικιωμένους, κοινότητα, έρευνα και μετά το σχολείο.
Σε όλες εκτός από τις μικρότερες βιβλιοθήκες με κυρίως εθελοντικό προσωπικό, οι διευθυντές τμημάτων τοποθετούνται στην οργανωτική δομή μιας βιβλιοθήκης για την επίβλεψη βιβλιοθηκονόμων αρχικού επιπέδου, φοιτητικών υπαλλήλων και εθελοντικού προσωπικού. Ένας υπεύθυνος κυκλοφορίας μπορεί να επιβλέπει έναν μικρό στρατό μαθητών βιβλιοθηκών ή εθελοντών, καθένας με την ευθύνη της οργάνωσης και της ενημέρωσης σε ένα συγκεκριμένο μέρος της συλλογής. Για παράδειγμα, στην οργανωτική δομή μιας βιβλιοθήκης στο μέγεθος του Πανεπιστημίου του Σικάγου, ένας διαχειριστής συλλογών επιβλέπει τους υπαλλήλους που είναι υπεύθυνοι για τη Λογοτεχνία, τη Μη Φαντασία, την Ιστορία κλπ. Μια βιβλιοθήκη με μικρότερα μέσα, φυσικά, μπορεί να έχει έναν διαχειριστή συλλογών υπεύθυνος για κάθε ένα από τα αποκτήματα της βιβλιοθήκης.
SmartAsset.