Ποια είναι τα πλεονεκτήματα και τα μειονεκτήματα ενός Slush Fund;

Ένα slush fund ορίζεται συνήθως ως κάποιος τύπος χρηματοοικονομικών αποθεματικών που διατηρούνται πάνω και πέρα ​​από τα συνήθη λογιστικά στοιχεία γραμμής, συνήθως ως κάποιο είδος γενικού στοιχείου γραμμής που μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την παρακολούθηση εκταμιεύσεων που δεν ταιριάζουν στα κριτήρια για άλλα κεφάλαια . Οι επιχειρήσεις μπορεί να έχουν στη διάθεσή τους κεφάλαια λάσπης για τη διαχείριση αγορών που δεν εμπίπτουν στο πεδίο εφαρμογής του βασικού λειτουργικού προϋπολογισμού, ενώ άτομα και οικογένειες μπορεί να χρησιμοποιούν κονδύλια για πρόσθετα έξοδα που υπερβαίνουν και υπερβαίνουν τα συνήθη έξοδα του νοικοκυριού. Υπάρχουν πολλά πλεονεκτήματα από τη διατήρηση ενός ταμείου με μυστικά χρήματα καθώς και ορισμένες πιθανές υποχρεώσεις, συμπεριλαμβανομένης της πιθανότητας να μην πληρώσετε φόρους για τα κεφάλαια και να αντιμετωπίσετε μεγάλο πρόβλημα με μια φορολογική υπηρεσία.

Όταν διαχειρίζεται σωστά, υπάρχουν πολλά πλεονεκτήματα που σχετίζονται με τη λειτουργία ενός slush fund. Το ταμείο μπορεί να λειτουργήσει ως μέσο διαχείρισης δαπανών που είναι δύσκολο να συσχετιστούν με συγκεκριμένα κονδύλια του προϋπολογισμού. Διατηρώντας επιπλέον χρήματα στο ταμείο slush, είναι ακόμα δυνατό να λογιστικοποιηθεί κάθε αγορά, ακόμη και αν η ταξινόμηση αυτής της αγοράς είναι κάπως δύσκολη. Χρησιμοποιώντας αυτήν την προσέγγιση, δεν υπάρχει πιθανότητα τα χρήματα ή οι αγορές να θεωρηθούν εκτός λογιστικών βιβλίων, και επομένως πολύ μικρή πιθανότητα οι συναλλαγές να μην ληφθούν υπόψη κατά τον υπολογισμό των φόρων.

Δεδομένου ότι τα χρήματα που φυλάσσονται σε ένα ταμείο slush δεν απαιτούνται για την καθημερινή λειτουργία της επιχείρησης ή του νοικοκυριού, τα κεφάλαια μπορούν συχνά να χρησιμοποιηθούν για σκοπούς που δεν εμπίπτουν στο πεδίο εφαρμογής αυτού του προϋπολογισμού. Για παράδειγμα, ένα νοικοκυριό μπορεί να δημιουργήσει και να διατηρήσει ένα ταμείο λάσπης για χρήση όταν η οικογένεια αποφασίσει να κάνει διακοπές της τελευταίας στιγμής ή παρατεταμένες διακοπές Σαββατοκύριακου ή να κάνει κάποιου είδους παρορμητική αγορά όπως μια νέα τηλεόραση ευρείας οθόνης. Δεδομένου ότι τα χρήματα είναι ότι το ταμείο δεν προορίζεται για κάποιον συγκεκριμένο σκοπό, το νοικοκυριό μπορεί να καθορίσει πότε και πώς θα χρησιμοποιήσει τα κεφάλαια. Με τον ίδιο τρόπο, μια επιχείρηση μπορεί να αποφασίσει να χρησιμοποιήσει το ταμείο slush για να χρηματοδοτήσει τη συμμετοχή σε ένα επιχειρηματικό συνέδριο την τελευταία στιγμή, παρόλο που ο προϋπολογισμός δεν προβλέπει κεφάλαια για τον συγκεκριμένο σκοπό.

Υπάρχουν μερικοί πιθανοί κίνδυνοι που σχετίζονται με τη συντήρηση και τη χρήση ενός ταμείου λάσπης. Ο πειρασμός να κρατήσετε τα επιπλέον χρήματα από τα βιβλία είναι πάντα παρών. Αν υποθέσουμε ότι τα κεφάλαια που μεταφέρθηκαν στο ταμείο λογίζονται ήδη ως έσοδα και περιλαμβάνονται στον υπολογισμό των οφειλόμενων φόρων, ενδέχεται να μην υπάρχει πρόβλημα με τη διατήρηση του κεφαλαίου εκτός λογιστικών βιβλίων. Δυστυχώς, η απόκρυψη των χρημάτων μπορεί να αυξήσει τις πιθανότητες να μην πληρώσετε τους ισχύοντες φόρους, μια κατάσταση που τελικά οδηγεί σε επιβαρύνσεις και κυρώσεις όταν ανακαλυφθούν τα χρήματα. Ανάλογα με το ποσό που βρέθηκε στο ταμείο slush, αυτό θα μπορούσε να ξεκινήσει μια έρευνα πλήρους κλίμακας για όλες τις πτυχές της χρηματοοικονομικής λογιστικής, καθώς και να βλάψει τη φήμη της επιχείρησης.