Η ενσωμάτωση μιας επιχείρησης ή μιας εταιρείας έχει πολλά πλεονεκτήματα για τους ιδιοκτήτες επιχείρησης. Όταν μια επιχείρηση μετατρέπεται σε εταιρεία, γίνεται νομική οντότητα ξεχωριστή από τους ανθρώπους που την κατέχουν. Έχει τα ίδια νομικά δικαιώματα με ένα άτομο, αλλά αυτά είναι επίσης ξεχωριστά από τους ιδιοκτήτες.
Η σύσταση μιας εταιρείας δίνει μια μακροχρόνια επιχειρηματική βάση. Εάν υπήρχε μόνο ένας ιδιοκτήτης της εταιρείας, ο θάνατος αυτού του ιδιοκτήτη θα σήμαινε συνήθως το τέλος της εταιρείας. Θα μπορούσε επίσης να σημαίνει νομικές μάχες με μέλη της οικογένειας που θα μπορούσαν να διεκδικήσουν δικαιώματα στην εταιρεία. Η ενσωμάτωση της επιχείρησης σημαίνει ότι μπορεί να συνεχιστεί ανεξάρτητα από το θάνατο οποιωνδήποτε μετόχων, εκτελεστικών στελεχών ή διευθυντών. Επίσης, η ιδιοκτησία της επιχείρησης μπορεί να μεταβιβαστεί με την πώληση μετοχών στην εταιρεία.
Ένα άλλο πλεονέκτημα της ενσωμάτωσης μιας επιχείρησης είναι η περιορισμένη ευθύνη. Με συνεργασίες ή αποκλειστική ιδιοκτησία, οι ιδιοκτήτες θεωρούνται προσωπικά υπεύθυνοι για οποιοδήποτε επιχειρηματικό χρέος οφείλουν. Οι πιστωτές μπορούν να δεσμεύσουν τα αγαθά, τις αποταμιεύσεις, την προσωπική κατοικία ή άλλα περιουσιακά στοιχεία του ιδιοκτήτη για να καλύψουν τα χρέη. Οι μέτοχοι μιας επιχείρησης ευθύνονται μόνο για τα χρήματα που έχουν βάλει σε μια εταιρεία και τίποτα άλλο. Αυτό τους παρέχει μεγάλη προστασία.
Η ενσωμάτωση μπορεί επίσης να προσφέρει μια μορφή ανωνυμίας στους ιδιοκτήτες της. Μετά την ενσωμάτωση, ο ιδιοκτήτης μπορεί να ανοίξει την επιχείρηση με διαφορετικό όνομα χωρίς να το αναγνωρίσει στο κοινό. Υπάρχουν επίσης σημαντικά φορολογικά οφέλη για τη σύσταση μιας εταιρείας. Πολλές εταιρείες επωφελούνται από εκπτώσεις φόρου ασφάλισης ζωής και υγείας, και φυσικά υπάρχουν και μειώσεις συνταξιοδοτικών προγραμμάτων.
Ένα από τα μεγαλύτερα πλεονεκτήματα της σύστασης μιας εταιρείας είναι ότι είναι ευκολότερη η άντληση κεφαλαίων. Για να γίνει αυτό, μπορούν να πουληθούν μετοχές ή άλλες μετοχές. Οι επενδυτές είναι λιγότερο πρόθυμοι να αποχωριστούν τα χρήματά τους σε ατομικές επιχειρήσεις λόγω των προσωπικών τους ευθυνών. Ένας επενδυτής μπορεί να χάσει όλα του τα χρήματά του εάν υποβληθεί μια προσωπική αξίωση κατά μιας εταιρείας, καθώς θα μπορούσε να θεωρηθεί ως εταίρος. Υπάρχει μικρότερη πιθανότητα ένας επενδυτής να χάσει όλα του τα χρήματά του επενδύοντας σε μια εταιρεία.
Αυτά είναι μερικά από τα πλεονεκτήματα της σύστασης μιας εταιρείας, αλλά υπάρχει επίσης διαμάχη σχετικά με τις εξουσίες που παρέχει το καθεστώς νομικής οντότητας σε πολλές εταιρείες. Καθώς οι εταιρείες έχουν τα ίδια νομικά δικαιώματα με ένα άτομο, έχουν επίσης τα ίδια νομικά δικαιώματα όταν πρόκειται για παραβίαση του νόμου.
Πολλές μεγάλες παγκόσμιες εταιρείες έχουν παραβιάσει το νόμο σε πολλές περιπτώσεις. Έχουν παραβιάσει τους νόμους κατά της εμπιστοσύνης, τους ηθικούς και περιβαλλοντικούς νόμους και έχουν τιμωρηθεί αυστηρά για αυτό. Ωστόσο, το χρηματικό ποσό που βγάζουν οι εταιρείες υπερβαίνει κατά πολύ τα εκατομμύρια δολάρια σε πρόστιμα από την παραβίαση αυτών των νόμων. Ως εκ τούτου, με τεράστια ποσά κεφαλαίων που γίνονται καθημερινά, πολλές εταιρείες δεν αισθάνονται την ανάγκη να τηρήσουν το νόμο. Δυστυχώς, αυτό είναι ένα σαφές πλεονέκτημα για την ενσωμάτωση μιας επιχείρησης για κάποιους λιγότερο από ηθικούς ιδιοκτήτες.