Ένας σύμβουλος εισδοχής είναι ένα σημαντικό πρόσωπο για τα περισσότερα κολέγια, ειδικά για εκείνα τα κολέγια με αυστηρές οδηγίες προσόντων. Αυτό το άτομο πρέπει να στρατολογήσει μαθητές και να μιλήσει με πηγές παραπομπής, οπότε θα πρέπει να έχει καλές δεξιότητες διαπροσωπικής και συνέντευξης. Ο σύμβουλος εισαγωγής πρέπει επίσης να είναι σε θέση να προσαρμοστεί στις αλλαγές, επειδή θα μιλήσει με διαφορετικά άτομα και ομάδες, θα ταξιδέψει σε διαφορετικούς τομείς και μπορεί να εργαστεί σε διαφορετικές βάρδιες για να ολοκληρώσει τη δουλειά του. Για να είναι όλα σε τάξη, ο σύμβουλος χρειάζεται συνήθως οργανωτικές ικανότητες. Εάν το κολέγιο έχει δύσκολες κατευθυντήριες γραμμές αποδοχής, τότε ο σύμβουλος πρέπει επίσης να είναι σε θέση να αναγνωρίσει το ταλέντο, τις δεξιότητες και, μερικές φορές, διάφορα άυλα πράγματα που το κολέγιο αναζητά σε υποψήφιους φοιτητές.
Ένα από τα κύρια καθήκοντα ενός συμβούλου εισαγωγής είναι να μιλήσει με ανθρώπους. Πρέπει να μιλήσει με ανθρώπους για να μάθει για ορισμένα γεγονότα ή μαθητές. πρέπει να μιλήσει με τους μαθητές για να διαπιστώσει εάν είναι κατάλληλοι, να τους προσλάβει και να πάρει μια ιδέα για τον χαρακτήρα τους. και πρέπει να μιλήσει με τους γονείς για να τους πείσει ότι το κολέγιο είναι κατάλληλο για το παιδί τους. Αυτό καθιστά τις διαπροσωπικές δεξιότητες και τις συνεντεύξεις του συμβούλου σημαντικές. Πρέπει να είναι καλός με τους ανθρώπους ή αυτή η καριέρα πιθανότατα θα είναι αρκετά δύσκολη.
Η θέση ενός συμβούλου εισδοχής είναι γεμάτη αλλαγές και όποιος θέλει αυτή την καριέρα θα πρέπει να αισθάνεται άνετα με την αλλαγή. Ανάλογα με την περίοδο στρατολόγησης, ο σύμβουλος μπορεί να χρειαστεί να εργάζεται πολλές ώρες, νύχτα και σαββατοκύριακο ή διαφορετικές βάρδιες για να επιτελέσει τη δουλειά του. Κάθε άτομο με το οποίο μιλάει ο σύμβουλος θα είναι διαφορετικό και πρέπει να προσαρμοστεί σε αυτό για αποτελεσματική επικοινωνία. Το να ταξιδεύει σε διαφορετικές περιοχές για να παρακολουθήσει εκθέσεις κολλεγίων ή άλλες εκδηλώσεις όπου μπορεί να βρει μαθητές να προσλάβει είναι επίσης σημαντικό.
Οι οργανωτικές δεξιότητες είναι σημαντικές, γιατί μπορεί να είναι εύκολο να χαθείς ή να ξεχάσεις κάτι εν μέσω αλλαγών στο ταξίδι και στο πρόγραμμα. Ένας σύμβουλος εισαγωγής θα πρέπει να είναι σε θέση να οργανώσει φόρτους εργασίας, ημερομηνίες και εκδηλώσεις για να διασφαλίσει ότι όλα γίνονται. Το κολέγιο θα θέλει εκθέσεις σχετικά με τη δραστηριότητα στρατολόγησης, οπότε ο σύμβουλος πρέπει να είναι αρκετά οργανωμένος ώστε να κάνει και να παραδίδει αναφορές εγκαίρως.
Ενώ ορισμένα κολέγια έχουν γενικές κατευθυντήριες γραμμές αποδοχής, όπως το να έχουν συγκεκριμένο εύρος βαθμών, άλλα έχουν συγκεκριμένες οδηγίες αποδοχής που μπορεί να είναι δύσκολο να πληρούν οι μαθητές. Εάν υπάρχουν συγκεκριμένες κατευθυντήριες γραμμές, τότε ο σύμβουλος εισαγωγής θα πρέπει να είναι σε θέση να εντοπίσει τόσο τα συγκεκριμένα προσόντα ενός ατόμου όσο και τυχόν άυλα στοιχεία που μπορεί να κάνουν αυτόν τον μαθητή να ξεχωρίζει από ένα πλήθος φοιτητών που πληρούν τα ίδια βασικά προσόντα. Αυτό μπορεί να ανακαλυφθεί εξετάζοντας αρχεία, μιλώντας με πηγές παραπομπής ή μιλώντας με μαθητές και εκπαιδευτικούς. Εάν ο σύμβουλος δεν μπορεί να το πετύχει αυτό, τότε μπορεί να μεταδώσει καλούς προσλήψεις ή να στρατολογήσει μαθητές που δεν ταιριάζουν στο καλούπι του κολλεγίου.