Υπάρχουν πολλές κατηγορίες θέσεων εργασίας υπαλλήλων μισθοδοσίας, όλες απαιτούν γνώσεις Η / Υ, επιχειρηματική οξυδέρκεια και αυστηρή τήρηση του απορρήτου. Ένα άτομο που θέλει να εισέλθει στον τομέα της λογιστικής, πολλοί βρίσκουν μια θέση εισόδου ως υπάλληλος μισθοδοσίας ή βοηθός και φτάνουν μέχρι τη θέση διοίκησης ή εποπτείας. Άλλοι, οι οποίοι μπορεί να έχουν πτυχίο συνεργάτη ή πτυχίο λογιστικής ή επιχείρησης μπορεί να βρουν θέση ως διαχειριστής μισθοδοσίας, διευθυντής ή ανώτερος επαγγελματίας.
Ο βοηθός υπαλλήλου μισθοδοσίας είναι μία από τις αρχικές εργασίες υπαλλήλων μισθοδοσίας για άτομα που ενδιαφέρονται να υπολογίσουν και να διατηρήσουν αρχεία δεδομένων που αντιστοιχούν σε αποζημίωση, κέρδη εταιρείας, φόρους και έξοδα. Σε αυτό το επίπεδο, ένας υπάλληλος μισθοδοσίας μπορεί να υπολογίζει τις ώρες και τους μισθούς των εργαζομένων, την παρακράτηση φόρου, τις πληρωμές κοινωνικής ασφάλισης και να εκδίδει μισθούς. Σε μια εταιρεία που διατηρεί αρχεία και ώρες εργαζομένων μέσω συστημάτων υπολογιστών, ο υπάλληλος μισθοδοσίας μπορεί να είναι υπεύθυνος για τον έλεγχο της ακρίβειας των δεδομένων, συμπεριλαμβανομένων των διακοπών των εργαζομένων και της αναρρωτικής άδειας, πριν από την επεξεργασία πληρωμών μισθοδοσίας. Αυτή η θέση εργασίας απαιτεί συνήθως μόνο ένα απολυτήριο λυκείου καθώς πολλοί εργοδότες προσφέρουν επαγγελματική κατάρτιση, αλλά είναι απαραίτητες άριστες μαθηματικές δεξιότητες. Ένας ιδανικός υποψήφιος θα έχει κάποια εμπειρία γραφείου.
Ο λογιστής μισθοδοσίας ή ο αναλυτής είναι μια πιο περίπλοκη δουλειά από τον αρχικό μισθολόγιο. Αυτή η εργασία απαιτεί από τον εργαζόμενο να διεξάγει ερωτήματα, να συμβουλεύει το τμήμα μισθοδοσίας για περίπλοκες συναλλαγές, να προωθεί την εσωτερική επιθεώρηση και να οργανώνει και να παρουσιάζει υλικό σε εξωτερικούς ελεγκτές. Ένας υποψήφιος για αυτόν τον τύπο εργασίας θα έχει γενικά πτυχίο λογιστικής και τουλάχιστον δύο χρόνια εμπειρίας σε αυτόν τον τομέα. Οι εργοδότες που επιθυμούν να καλύψουν τέτοιου είδους θέσεις υπαλλήλων μισθοδοσίας συνήθως προτιμούν μια Βασική Πιστοποίηση Μισθοδοσίας (FPC).
Από την πλευρά της τεχνολογίας της πληροφορίας, τα μεγαλύτερα τμήματα ενδέχεται να έχουν υπαλλήλους μισθοδοσίας που επικεντρώνονται στην εισαγωγή δεδομένων. Αυτά τα άτομα ονομάζονται συνήθως επεξεργαστές δεδομένων ή χειριστές εισαγωγής. Γενικά, η γνώση της μισθοδοσίας δεν είναι απαραίτητη για αυτές τις εργασίες υπαλλήλων μισθοδοσίας, αλλά απαιτείται κάποια είδους εμπειρία εισαγωγής δεδομένων.
Σε έναν οργανισμό με περισσότερους από τρεις υπαλλήλους στο λογιστικό τμήμα, οι θέσεις μισθοδοσίας μπορούν να ανατίθενται ως διαφορετικά επίπεδα λογιστών ή υπαλλήλων μισθοδοσίας. Οι ασκούμενοι αρχικού επιπέδου ακολουθούν συνήθως τις τυπικές διαδικασίες τήρησης και έκδοσης μισθοδοσίας και αρχείων, ενώ ένας ανώτερος επαγγελματίας ασχολείται συνήθως με πιο πολύπλοκα καθήκοντα και εκπαιδεύει τους αρχικούς και ενδιάμεσους λογιστές στο τμήμα. Συχνά, οι εργασίες υπαλλήλων μισθοδοσίας σε μια πολύ μεγάλη επιχείρηση κατηγοριοποιούνται ανά ειδικότητα. Για παράδειγμα, ορισμένοι υπάλληλοι χειρίζονται μόνο συγκεκριμένους τομείς μισθοδοσίας, όπως ετήσια προγράμματα μπόνους ή προμήθειες πωλήσεων.
Καθώς οι εταιρείες αναπτύσσονται και επεκτείνονται, οι υπάλληλοι μισθοδοσίας πρέπει να διατηρούν τα αρχεία που σχετίζονται με μεγαλύτερα τμήματα, παροχές και προσλήψεις εργαζομένων. Ενώ τα συνηθισμένα μέρη αυτού του τύπου εργασίας είναι επαναλαμβανόμενα, καθώς ένας υπάλληλος μισθοδοσίας εργάζεται και επεκτείνει τις δεξιότητες και την πρακτική του, μπορεί συχνά να βρει πολλές ευκαιρίες να αναπτυχθεί με μια εταιρεία. Κάποιος που είναι αφοσιωμένος σε αυτόν τον τομέα μπορεί να είναι σε θέση να κερδίσει μια θέση διαχείρισης μισθοδοσίας.