Οι λογιστές είναι υπεύθυνοι για μια σειρά εργασιών που περιλαμβάνουν την ανάλυση οικονομικών δεδομένων, την προετοιμασία οικονομικών καταστάσεων και αναφορών, τη διατήρηση διαφόρων λογιστικών βιβλίων και αρχείων, τον έλεγχο των δελτίων εξόδων και τον καθορισμό των απαιτήσεων μισθοδοσίας. Οι λογιστές μπορεί επίσης να είναι υπεύθυνοι για τον έλεγχο των οικονομικών αρχείων, την παροχή συμβουλών σε άτομα ή επιχειρήσεις για φορολογική προετοιμασία και εκπλήρωση καθηκόντων ως διαχειριστής κεφαλαίων. Ανάλογα με το επίπεδο της θέσης, ο λογιστής μπορεί επίσης να έχει διαχειριστικές αρμοδιότητες και σύνθετες εργασίες.
Οι κοινές ευθύνες ενός γενικού λογιστή περιλαμβάνουν καθήκοντα που σχετίζονται με οικονομικές καταστάσεις. Πρέπει να συντάσσουν μηνιαίες, τριμηνιαίες και ετήσιες οικονομικές καταστάσεις σύμφωνα με τους ισχύοντες νόμους και κανονισμούς. Επιπλέον, οι λογιστές πρέπει να τηρούν και να διατηρούν λογιστικά βιβλία, λογαριασμούς, ημερολόγια. Θα κληθούν να παρουσιάσουν τις οικονομικές καταστάσεις στα ανώτερα στελέχη, τους επενδυτές, τους ελεγκτές και τα ενδιαφερόμενα μέρη. Εάν ο λογιστής εμπλέκεται σε φορολογικές δραστηριότητες, τότε πρέπει επίσης να προετοιμάσει και να καταθέσει φόρους σύμφωνα με τις τοπικές και ομοσπονδιακές κυβερνήσεις.
Οι ελεγκτές μπορεί να απαιτήσουν από έναν εσωτερικό λογιστή να συνεργαστεί μαζί τους προκειμένου να επαληθεύσει ότι οι έλεγχοι, οι πολιτικές και οι διαδικασίες της εταιρείας συμμορφώνονται με τη νομοθεσία και τις τυπικές λογιστικές αρχές. Αυτό περιλαμβάνει τη διασφάλιση ότι υπάρχουν έλεγχοι γύρω από τη διαδικασία αναφοράς για την εξάλειψη ή τη μείωση των σφαλμάτων και της απάτης. Θα πρέπει να υπάρχουν λεπτομερείς διαδικασίες για τους λογιστές, που κυμαίνονται από τον τρόπο εκτέλεσης των καθηκόντων τους έως τις ικανότητές τους στη λήψη αποφάσεων. Θα πρέπει επίσης να υπάρχουν έλεγχοι και ισορροπίες ώστε να εντοπίζονται γρήγορα τα σφάλματα και να μειώνονται οι πιθανότητες για δόλιες δραστηριότητες.
Μερικές φορές απαιτείται ανάλυση οικονομικών καταστάσεων από έναν λογιστή, ειδικά εάν δεν υπάρχει οικονομικό τμήμα εντός του οργανισμού. Αυτό περιλαμβάνει τη χρήση αναλογιών και τύπων για την κατανόηση και τον προσδιορισμό της υγείας του οργανισμού, των αδυναμιών του και των πιθανών τομέων βελτίωσής του. Για παράδειγμα, ένας λογιστής μπορεί να διαπιστώσει ότι ο δείκτης κύκλου εργασιών του αποθέματος είναι πολύ χαμηλός, πράγμα που θα μπορούσε να σημαίνει ότι διατηρεί το απόθεμα για πολύ μεγάλο χρονικό διάστημα. Η εταιρεία θα μπορούσε στη συνέχεια να παραγγείλει λιγότερα τη φορά για να μειώσει το κόστος αποθεμάτων και να έχει περισσότερα μετρητά στο χέρι για να εκμεταλλευτεί άλλες ευκαιρίες.
Τα κουπόνια εξόδων, τα τιμολόγια και άλλα φορολογικά έγγραφα πρέπει να περάσουν από τους λογιστές προκειμένου να ελεγχθούν, να συμπεριληφθούν στα αρχεία τους και να πληρωθούν. Οι λογιστές ή οι ελεγκτές υψηλότερου επιπέδου έχουν συνήθως την εξουσία να εγκρίνουν και να πληρώνουν κουπόνια και τιμολόγια δαπανών χωρίς προηγούμενη έγκριση. Πρέπει επίσης να παρέχουν αναφορές δαπανών και να τηρούν ακριβή αρχείο για οτιδήποτε περνά από το τμήμα τους. Είναι σύνηθες τα γραφεία να απαιτούν από τους λογιστές να κρατούν ψηφιακά αρχεία αντί για χαρτί ή ως εφεδρικό σε περίπτωση που κάτι συμβεί.