Η ακατάλληλη αποθήκευση καλών τεχνών μπορεί να καταστρέψει μια συλλογή και να διαγράψει την πιθανή αξία της, επομένως είναι σημαντικό τόσο για τους ιδιώτες συλλέκτες όσο και για τα μουσεία και τις γκαλερί να προστατεύουν τα κομμάτια τους. Οι αποθηκευτικοί χώροι για πίνακες ζωγραφικής και άλλα συλλεκτικά αντικείμενα πρέπει να έχουν τη σωστή θερμοκρασία και υγρασία και η τέχνη με πλαίσιο πρέπει να προστατεύεται όσο το δυνατόν περισσότερο. Τα μεμονωμένα ντουλάπια και άλλα δοχεία πρέπει να προστατεύουν επαρκώς τις εκτυπώσεις από το φως, τη θερμότητα και τους περιβαλλοντικούς ρύπους, τα οποία μπορούν να καταστρέψουν την τέχνη. Εάν μια συλλογή τοποθετείται σε μακροχρόνια αποθήκευση ή μεταφέρεται, πρέπει να διατηρείται ασφαλής και προστατευμένη από πιθανές ζημιές κατά τη μεταφορά. Υπάρχουν ιδιωτικές εταιρείες που ειδικεύονται στην αποθήκευση καλών τεχνών και συλλέγουν συλλογές στις δικές τους εγκαταστάσεις ή παρέχουν συμβουλές για να βοηθήσουν έναν συλλέκτη να εξοπλίσει σωστά το χώρο του.
Η θερμοκρασία και η υγρασία είναι δύο από τα πιο σημαντικά στοιχεία που μπορούν να επηρεάσουν την ποιότητα των πινάκων και άλλων καλών τεχνών. Το χαρτί και ο καμβάς είναι ευαίσθητα σε μούχλα και μούχλα, τα οποία χρειάζονται ζεστό, υγρό περιβάλλον για να αναπτυχθούν. Από την άλλη πλευρά, ο ξηρός αέρας μπορεί επίσης να βλάψει πίνακες ζωγραφικής, οι οποίοι δεν πρέπει να αποθηκεύονται ή να εμφανίζονται κοντά σε αεραγωγούς θέρμανσης ή σε δωμάτια με πολύ χαμηλά επίπεδα υγρασίας. Αυτοί οι παράγοντες πρέπει επίσης να ληφθούν υπόψη κατά την επιλογή μιας εγκατάστασης μακροπρόθεσμης αποθήκευσης, η οποία πρέπει πάντα να ελέγχεται από το κλίμα και να διατηρείται σε βέλτιστη θερμοκρασία για αποθήκευση καλών τεχνών.
Οι πίνακες μπορούν να χάσουν την αξία τους εάν είναι πλαισιωμένοι, επειδή το πλαίσιο τους εκθέτει στο φως, τη θερμότητα και την υγρασία, γεγονός που μπορεί να προκαλέσει ξεθώριασμα και υποβάθμιση των υλικών. Ο καλύτερος τρόπος για να αποτρέψετε αυτό το είδος ζημιάς είναι να αποθηκεύσετε πίνακες ζωγραφικής σε φακέλους χαρτιού χωρίς οξύ μέσα σε μεταλλικά ντουλάπια. Κάθε εκτύπωση πρέπει να αποθηκεύεται επίπεδη και να μην αγγίζει άλλη. Καθώς πολλοί συλλέκτες προτιμούν να εμφανίζουν τα κομμάτια τους, ωστόσο, υπάρχουν και προστατευτικά υλικά πλαισίωσης. Θα πρέπει να χρησιμοποιηθεί ένα στρώμα χωρίς οξέα για να αποφευχθεί η επαφή μεταξύ του πίνακα και του γυαλιού. Το γυαλί θα πρέπει επίσης να έχει ένα φίλτρο υπεριώδους φωτός εφαρμοσμένο σε αυτό. Μερικοί ειδικοί συνιστούν να αφήνετε τις εκτυπώσεις στην οθόνη για μερικούς μήνες κάθε φορά και στη συνέχεια να τις περιστρέφετε μαζί με άλλες για να διατηρηθούν.
Η μακροπρόθεσμη αποθήκευση καλών τεχνών πρέπει να ελέγχεται κατάλληλα για το κλίμα. Θα πρέπει επίσης να διαθέτει κάμερες ασφαλείας ή άλλα μέτρα που προστατεύουν τη συλλογή από κλοπή ή βανδαλισμό. Εάν οι πίνακες μετακινούνται, είναι καλύτερο να τους τυλίξετε σε επίπεδη θέση, επειδή με την κύλιση τους μπορεί να σπάσει ή να ξεφλουδίσει το χρώμα. Τα μεγάλα κομμάτια που πρέπει να τυλιχτούν και να αποσταλούν σε σωλήνες πρέπει να αφαιρεθούν από τη συσκευασία και να ισοπεδωθούν το συντομότερο δυνατό αφού φτάσουν στους προορισμούς τους. Υπάρχουν διαθέσιμες ιδιωτικές εταιρείες που ειδικεύονται στη μεταφορά και αποθήκευση καλών τεχνών και μπορούν να παρέχουν αυτές τις υπηρεσίες σε πολλούς πελάτες, συμπεριλαμβανομένων ιδιωτικών ή εταιρικών συλλεκτών, γκαλερί και μουσείων.