Οι συμβουλευτικές υπηρεσίες καλών τεχνών παρέχουν διάφορες υπηρεσίες, συμβουλευτικές υπηρεσίες και πληροφορίες σχετικά με την πώληση, την προμήθεια, την εγκατάσταση και την αξιολόγηση ειδών ή συλλογών καλών τεχνών για μεμονωμένους συλλέκτες, μουσεία ή πολυεθνικές εταιρείες. Οι ειδικοί στη συμβουλευτική καλών τεχνών μπορούν επίσης να συνεργαστούν με σχεδιαστές εσωτερικών χώρων και αρχιτέκτονες για την προμήθεια καλών τεχνών για συγκεκριμένα κτίρια ή έργα. Οι άνθρωποι σε αυτόν τον τομέα εμπειρογνωμοσύνης έχουν συνήθως ένα εκτεταμένο υπόβαθρο που εργάζονται με γκαλερί καλών τεχνών, εταιρείες, ιδιωτικούς συλλέκτες έργων τέχνης ή μουσεία. Ο κύριος σκοπός της πρόσληψης συμβούλου καλών τεχνών είναι να εντοπίσει, να αξιολογήσει και να αγοράσει καλές τέχνες που είναι συλλεκτικές, αισθητικά ευχάριστες στο περιβάλλον της και πιθανόν να αυξηθούν σε αξία με την πάροδο του χρόνου. Συνήθως, ένας σύμβουλος καλών τεχνών συνεργάζεται ή αντιπροσωπεύει έναν αριθμό εξαιρετικών, αποδεδειγμένων και έμπειρων μεμονωμένων καλλιτεχνών.
Η συνεχής έρευνα και ανάλυση της συνεχώς μεταβαλλόμενης και μερικές φορές ασταθούς αγοράς καλών τεχνών αποτελεί προϋπόθεση για όποιον συμβουλεύεται την τέχνη. Η παροχή και η διευθέτηση της γνησιότητας ή της αξιολόγησης ορισμένων καλών τεχνών από ειδικευμένους εμπειρογνώμονες ή ιδρύματα είναι επίσης ένα σημαντικό μέρος της υπηρεσίας ως σύμβουλος καλών τεχνών. Η σωστή εκτίμηση της αυθεντικής αξίας συγκεκριμένου έργου τέχνης είναι απαραίτητη για ασφαλιστικούς σκοπούς και για τον προσδιορισμό της μακροπρόθεσμης αξίας ενός έργου τέχνης. Η παροχή συμβουλών για την τέχνη μπορεί επίσης να απαιτεί εκτεταμένη γνώση της ιστορίας της τέχνης και του δικαίου της τέχνης, καθώς και ένα εκτεταμένο δίκτυο γκαλερί, συλλογών και μουσείων καλής τέχνης σε όλο τον κόσμο.
Συνήθως, ένας σύμβουλος καλών τεχνών εργάζεται με ή εκπροσωπεί έναν αριθμό μεμονωμένων καλλιτεχνών που είτε έχουν δημιουργήσει βραβευμένο έργο ή των οποίων τα έργα τέχνης περιλαμβάνονται σε άλλες εταιρικές ή ιδιωτικές συλλογές καλών τεχνών. Αυτοί οι καλλιτέχνες μπορούν να δημιουργήσουν έργα σε διάφορα στυλ, συμπεριλαμβανομένων των ιμπρεσιονιστικών, των εξπρεσιονιστικών, των αφηρημένων, των μοντέρνων ή των ρεαλιστών. Μερικοί καλλιτέχνες είναι καλά εδραιωμένοι, ενώ άλλοι μπορεί να είναι καλλιτέχνες στα μέσα της καριέρας ή ανερχόμενοι. Οι καλλιτέχνες που εκπροσωπούνται από μια εταιρεία συμβούλων καλών τεχνών προσφέρουν συνήθως μια μεγάλη ποικιλία θεμάτων, στυλ, μέσων, τεχνικών και τιμών για την τέχνη τους.
Είτε πρόκειται για μια παγκόσμια εταιρεία, είτε για το λόμπι ενός τοπικού κτιρίου γραφείων, είτε για ένα γραφικό εστιατόριο, οι ειδικοί στη συμβουλευτική καλών τεχνών βοηθούν τους πελάτες τους να βρουν τον κατάλληλο τύπο καλής τέχνης για κάθε χώρο. Άλλες υπηρεσίες μπορεί να περιλαμβάνουν παροχή υπηρεσιών πλαισίωσης, προσαρμοσμένο φωτισμό, ειδική μεταφορά και εγκατάσταση καλών τεχνών. Η παροχή συμβουλών για την τέχνη μπορεί επίσης να περιλαμβάνει την αξιολόγηση ενός χώρου για τον προσδιορισμό του σωστού μεγέθους και τύπου συγκεκριμένης τέχνης, καθώς και τον προσδιορισμό της θέσης. Μια συμβουλευτική υπηρεσία μπορεί να παρέχει διαχείριση συλλογών καλών έργων τέχνης που περιλαμβάνει περιστροφή συγκεκριμένων έργων τέχνης, ενημέρωση εκτιμήσεων καλών τεχνών ή οργάνωση συντήρησης και επισκευής συλλογής.