Για να επιτύχουν οι εταιρείες με την εξωτερική ανάθεση της αλυσίδας εφοδιασμού, πρέπει να λάβουν υπόψη μια σειρά παραγόντων. Οι καλύτερες συμβουλές για την αποτελεσματική μεταβίβαση της διαχείρισης της εφοδιαστικής αλυσίδας σε έναν πάροχο logistics περιλαμβάνουν γνώση και επικοινωνία. Οι εταιρείες πρέπει να έχουν πλήρη κατανόηση του τρέχοντος συστήματος ροής εμπορευμάτων και να αποφασίσουν εάν ένα εξωτερικό μέρος μπορεί να βελτιώσει την αποτελεσματικότητα και να μειώσει τα έξοδα. Αφού επιλεγεί ένας πάροχος, η συνεχής επικοινωνία και η ομαδική εργασία μπορούν να κάνουν την εξωτερική ανάθεση της αλυσίδας εφοδιασμού.
Πριν εξετάσετε το ενδεχόμενο της εξωτερικής ανάθεσης της αλυσίδας εφοδιασμού, θα πρέπει να διεξαχθεί μια λεπτομερής μελέτη για το πώς η εξωτερική ανάθεση θα ωφελούσε τις τρέχουσες δραστηριότητες. Η χρήση μιας τρίτης εταιρείας logistics για τη διαχείριση των λειτουργιών της εφοδιαστικής αλυσίδας θα επιτρέψει στην εταιρεία να επικεντρωθεί στις βασικές ικανότητες. Η αποτελεσματική εξωτερική ανάθεση της αλυσίδας εφοδιασμού θα πρέπει επίσης να μειώσει τις διακοπές στη ροή των εμπορευμάτων και να επιτρέψει στην εταιρεία να παρέχει καλύτερη εξυπηρέτηση πελατών. Οι περισσότερες εταιρείες δεν διαθέτουν τον όγκο των εμπορευματικών μεταφορών και τις γνώσεις της βιομηχανίας για να διαπραγματευτούν τα ποσοστά πριμοδότησης με τις γραμμές ατμοπλοίων και τις εταιρείες μεταφοράς φορτίων, προκειμένου να μειώσουν το κόστος μεταφοράς από μόνα τους.
Οι εταιρείες πρέπει να εξετάσουν τυχόν πιθανά μειονεκτήματα με την εξωτερική ανάθεση της αλυσίδας εφοδιασμού, όπως η έλλειψη ορατότητας σχετικά με τη ροή εμπορευμάτων ή ο χαμηλότερος χρόνος απόκρισης στις ανάγκες των πελατών. Θα πρέπει επίσης να εξετάσουν τις επιπτώσεις που θα είχε η εξωτερική ανάθεση στην τρέχουσα λειτουργία. Η πρόσληψη ενός εξωτερικού παρόχου μπορεί να σημαίνει ότι οι εσωτερικές θέσεις θα πρέπει να εξαλειφθούν. Επίσης, οι προγραμματιστές ενδέχεται να χρειαστεί να προσαρμόσουν το υπάρχον λογισμικό για να ενσωματωθούν στο σύστημα ενός παρόχου logistics τρίτου μέρους.
Θα πρέπει να αναλυθεί η τρέχουσα στρατηγική διαχείρισης της αλυσίδας εφοδιασμού. Οι εταιρείες θα πρέπει να πραγματοποιήσουν ανάλυση κόστους για να μάθουν πόσα ξοδεύονται για τη ναυτιλία, τη μεταφορά και την αποθήκευση. Μια μέτρηση μπορεί να υπολογιστεί για τη σύγκριση των τιμών που προσφέρονται από εταιρείες που διαχειρίζονται εξωτερική ανάθεση αλυσίδας εφοδιασμού. Οι εταιρείες θα πρέπει στη συνέχεια να υπολογίσουν το απόλυτο κόστος, το οποίο είναι το κόστος των λειτουργιών της εφοδιαστικής αλυσίδας ως ποσοστό των πωλήσεων ή του κόστους ανά τόνο ή μονάδα αποστολής. Θα πρέπει να αναφέρονται τα χαρακτηριστικά και οι περιοχές εξυπηρέτησης που αποτελούν βασικά στοιχεία της επιχείρησης και πρέπει να αντιμετωπίζονται από έναν πάροχο.
Μπορεί να δημιουργηθεί μια λίστα με εταιρείες που πρέπει να ληφθούν υπόψη για την εξωτερική ανάθεση της αλυσίδας εφοδιασμού. Μια ομάδα συμβούλων που είναι γνώστες της διαχείρισης logistics τρίτων είναι η καλύτερη επιλογή για την αξιολόγηση των διαθέσιμων παρόχων. Θα πρέπει να προγραμματιστούν συναντήσεις με τις εταιρείες διαχείρισης της αλυσίδας εφοδιασμού για να εξηγηθούν οι στόχοι και οι απαιτήσεις υπηρεσιών. Θα πρέπει να πραγματοποιούνται επισκέψεις στις εγκαταστάσεις των παρόχων για να παρατηρείται το επίπεδο επαγγελματισμού και αποτελεσματικότητας. Θα πρέπει να προσφέρουν αναφορές, συστήματα παρακολούθησης και 24ωρη υποστήριξη πελατών για να παρέχουν προβολή και εποπτεία στους πελάτες τους.
Οι εταιρείες που φαίνονται πιο κατάλληλες θα πρέπει να κληθούν να προετοιμάσουν μια προσφορά για τις υπηρεσίες τους, συμπεριλαμβανομένου κάθε τομέα της εξωτερικής ανάθεσης της αλυσίδας εφοδιασμού. Οι προσφορές από τις εταιρείες διαχείρισης της εφοδιαστικής αλυσίδας μπορούν να εξεταστούν διεξοδικά για να αναζητηθούν κρυφές χρεώσεις. Ορισμένες τρίτες εταιρείες logistics χρησιμοποιούν κατηγορίες όπως «εταιρικά έξοδα», «γενικά έξοδα» ή «επιτόκιο επιβάρυνσης» για να προσθέσουν το κόστος. Επίσης, θα πρέπει να εξεταστεί η πολιτική τους για τη συρρίκνωση των αποθεμάτων και πόση οικονομική ευθύνη φέρουν. Η εταιρεία πρόσληψης μπορεί στη συνέχεια να διαπραγματευτεί τις τιμές και να επιλέξει τον πάροχο που ανταποκρίνεται καλύτερα στις ανάγκες αυτής της εταιρείας.
SmartAsset.