Ποιες είναι οι καλύτερες συμβουλές για να οργανώσετε ένα ανοιχτό πάρτι;

Ένα ανοιχτό πάρτι είναι ένας ανεπίσημος τύπος συγκέντρωσης στην οποία ένα σπίτι ή ένας χώρος είναι ανοιχτός σε επισκέπτες που μπορούν να πάνε και να πάνε όπως θέλουν κατά τη διάρκεια μιας καθορισμένης χρονικής περιόδου. Το να οργανώσετε ένα ανοιχτό πάρτι δεν είναι εξαιρετικά δύσκολο, αλλά θα χρειαστεί λίγος προγραμματισμός και προνοητικότητα. Ίσως τα πιο σημαντικά ζητήματα για τέτοια πάρτι είναι οι προσκλήσεις καθώς και το φαγητό και το ποτό: θα είναι απαραίτητο να προσφέρετε αρκετό φαγητό και ποτό για τον αριθμό των προσκεκλημένων, ανεξάρτητα από το πόσο διαρκεί η εκδήλωση.

Οι προσκλήσεις μπορεί να είναι επίσημες ή ανεπίσημες, πράγμα που σημαίνει ότι ο διοργανωτής του πάρτι μπορεί να εκτυπώσει και να στείλει ταχυδρομικά προσκλήσεις για ανοιχτή κάρτα πάρτι ή μπορεί απλώς να διαδώσει τη λέξη για το πάρτι λέγοντας σε άλλους φίλους. Υπάρχουν πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα σε κάθε μέθοδο. Οι έντυπες προσκλήσεις είναι πιο επίσημες και ελκυστικές και οι επισκέπτες είναι πιθανό να αισθάνονται πιο ευπρόσδεκτοι στο πάρτι, αλλά αυτές οι προσκλήσεις κοστίζουν επίσης περισσότερα χρήματα και μπορεί να χρειαστεί χρόνος για να εκτυπωθούν. Η διάδοση των ειδήσεων για το πάρτι μέσω της από στόμα σε στόμα επικοινωνίας δεν κοστίζει τίποτα, αλλά δεν είναι πάντα αξιόπιστη και οι πληροφορίες για το ανοιχτό πάρτι είναι πιθανό να παρερμηνευθούν από ορισμένους επισκέπτες.

Το φαγητό και το ποτό θα είναι μια από τις πιο σημαντικές επενδύσεις χρόνου και χρήματος για το ανοιχτό πάρτι. Είναι καλή ιδέα να καθορίσετε εκ των προτέρων τι είδους αναψυκτικά θα σερβιριστούν, ώστε να καταρτιστεί ένας προϋπολογισμός και να γίνουν προετοιμασίες. Εάν γίνονται έντυπες προσκλήσεις, είναι σκόπιμο να συμπεριλάβετε στην πρόσκληση τι είδους αναψυκτικά σερβίρονται, ώστε οι επισκέπτες να μπορούν να προετοιμαστούν. Εάν, για παράδειγμα, θα σερβίρονται σνακ, σημειώνοντάς το στην πρόσκληση θα εξασφαλίσετε ότι οι επισκέπτες δεν θα εμφανιστούν περιμένοντας ένα πλήρες δείπνο.

Ο διοργανωτής του πάρτι θα πρέπει να αποφασίσει εκ των προτέρων εάν θέλει οι προσκλήσεις για το πάρτι να είναι ανοιχτές — που σημαίνει ότι σχεδόν οποιοσδήποτε μπορεί να εμφανιστεί — ή εάν θα πρέπει να είναι πιο αποκλειστικές. Οι προσκεκλημένοι μπορούν να φέρουν άλλους μαζί τους, εάν δεν αναφέρεται διαφορετικά στην πρόσκληση, επομένως εάν ο διοργανωτής του πάρτι θέλει να περιορίσει τον αριθμό των ατόμων που εμφανίζονται στο ανοιχτό πάρτι, είναι καλή ιδέα να σημειώσετε στην πρόσκληση ότι οι επισκέπτες θα πρέπει να φέρουν μόνο ένα άλλο άτομο μαζί τους ή όποιον αριθμό νιώθει άνετα ο διοργανωτής.