Τα πάρτι παγωτού είναι ένας δημοφιλής τρόπος για να γιορτάσετε γενέθλια, αποφοίτηση ή άλλο σημαντικό γεγονός. Αυτά τα πάρτι μπορούν να γίνουν σε παγωτατζίδικα ή στο σπίτι και γενικά είναι ένας διασκεδαστικός, χαμηλού κόστους τρόπος γιορτής. Ο ενθουσιασμός ενός πάρτι παγωτού ξεκινά συχνά με την επιλογή των προσκλήσεων και της διακόσμησης. Τα προσκλητήρια για πάρτι παγωτού διατίθενται σε πολλές ποικιλίες, συμπεριλαμβανομένων προεκτυπωμένων μονάδων και εκδόσεων που μπορούν να εκτυπωθούν στο σπίτι χρησιμοποιώντας υπολογιστή. Άλλα φτιάχνονται κατά παραγγελία σε τυπογραφεία και χαρτοπωλεία, και μερικοί άνθρωποι στέλνουν ακόμη και ηλεκτρονικές προσκλήσεις για πάρτι παγωτού αντί για παραδοσιακές χάρτινες.
Οι κάρτες σε κουτί είναι οι φθηνότεροι τύποι προσκλήσεων σε πάρτι παγωτού. Αυτές οι κάρτες είναι προεκτυπωμένες με πολύχρωμες εικόνες, συμπεριλαμβανομένων γραφικών που σχετίζονται με το παγωτό. Τα περισσότερα διαθέτουν μια απλή μορφή συμπλήρωσης του κενού, όπου οι οικοδεσπότες πάρτι απλώς προσθέτουν την ημερομηνία, την ώρα και άλλες σχετικές πληροφορίες πάρτι. Αυτές οι προσκλήσεις μπορούν να λάβουν τη μορφή διπλωμένων καρτών ή απλών καρτ ποστάλ μονής όψης, και μερικές είναι κομμένες σε διασκεδαστικά σχήματα και μοτίβα.
Για μια ελαφρώς πιο προσωπική πινελιά, οι αγοραστές μπορούν να αναζητήσουν εκτυπώσιμες προσκλήσεις για πάρτι παγωτού. Αυτές οι κάρτες διατίθενται προσυσκευασμένες και περιλαμβάνουν είτε κάρτες και φακέλους είτε καρτ ποστάλ. Τα προσκλητήρια είναι προεκτυπωμένα με γραφικά και μπορεί να είναι ανάγλυφα ή αλλιώς διακοσμημένα για να δημιουργήσουν μια διασκεδαστική, εορταστική εμφάνιση. Ο οικοδεσπότης του πάρτι τροφοδοτεί τις προσκλήσεις σε έναν οικιακό εκτυπωτή και, στη συνέχεια, χρησιμοποιεί ένα απλό πρότυπο για να προσθέσει προσαρμοσμένες πληροφορίες σχετικά με το πάρτι. Οι προσκλήσεις για πάρτι παγωτού με δυνατότητα εκτύπωσης ή εκτύπωσης στο σπίτι κοστίζουν περισσότερο από αυτές που συμπληρώνουν, αλλά προσφέρουν επίσης υψηλότερη ποιότητα φινιρίσματος και μεγαλύτερο βαθμό ευελιξίας όσον αφορά το περιεχόμενο.
Οι προσαρμοσμένες προσκλήσεις για πάρτι παγωτού προσφέρουν το απόλυτο επίπεδο προσαρμογής. Οι οικοδεσπότες παραγγέλνουν αυτές τις κάρτες ή καρτ-ποστάλ σε τυπογραφεία και χαρτοπωλεία. Αυτές οι προσκλήσεις επιτρέπουν στον οικοδεσπότη να επιλέξει τα πάντα, από το χρώμα και το βάρος του χαρτιού μέχρι το μέγεθος και το στυλ της γραμματοσειράς. Διευκολύνουν επίσης την προσθήκη προσωπικών φωτογραφιών ή προσαρμοσμένων σχεδίων και σχεδίων. Ενώ οι προσαρμοσμένες προσκλήσεις για πάρτι παγωτού προσφέρουν τον υψηλότερο βαθμό ποιότητας και ευελιξίας, συνοδεύονται επίσης από την υψηλότερη τιμή και μπορεί να χρειαστούν εβδομάδες για να προετοιμαστούν.
Για να εξοικονομήσουν χρήματα στα ταχυδρομικά τέλη, ορισμένοι οικοδεσπότες παραλείπουν τις χάρτινες κάρτες και αντ’ αυτού βασίζονται σε ηλεκτρονικές προσκλήσεις για πάρτι παγωτού. Μπορούν να δημιουργηθούν χρησιμοποιώντας δωρεάν ηλεκτρονικά πρότυπα σχεδιασμένα να λειτουργούν με τα περισσότερα προγράμματα επεξεργασίας κειμένου. Ορισμένοι επιτρέπουν στους χρήστες να προσθέτουν τις δικές τους φωτογραφίες ή γραφικά, ενώ άλλοι απαιτούν μόνο από τον χρήστη να προσθέσει βασικές πληροφορίες πάρτι. Αυτές οι προσκλήσεις μπορούν στη συνέχεια να αποθηκευτούν και να σταλούν με email στους επισκέπτες.