Η υγιεινή του γραφείου είναι σημαντική για τη μείωση της εξάπλωσης των μικροβίων και τη δημιουργία ενός ασφαλούς χώρου εργασίας. Χωρίς καλή υγιεινή, το φτέρνισμα ενός ατόμου μπορεί γρήγορα να μετατραπεί σε μειωμένα επίπεδα απόδοσης και παραγωγής, καθώς όλο το ιατρείο σταδιακά προσβάλλει την ασθένεια. Η βελτίωση της υγιεινής του γραφείου απαιτεί εργασία τόσο από πλευράς εργαζομένων όσο και από εργοδότες. ενώ οι εργοδότες είναι υπεύθυνοι για τον καθορισμό ενός προτύπου και την παροχή των απαραίτητων εργαλείων, οι εργαζόμενοι πρέπει να αναλάβουν προσωπική ευθύνη και να συμπεριφέρονται με ευγένεια και συμπεριφορά ασφαλείας στο γραφείο.
Ένας από τους καλύτερους τρόπους βελτίωσης της υγιεινής του γραφείου είναι να διατηρείτε το γραφείο καλά εφοδιασμένο με είδη υγιεινής. Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει την παροχή προϊόντων καθαρισμού και απολυμαντικών, καθώς και βασικά εργαλεία όπως χαρτομάντιλα και απολυμαντικό χεριών. Το να δίνεις στους υπαλλήλους τα εργαλεία για τη διατήρηση της υγιεινής μπορεί συχνά να βοηθήσει να εμπνεύσεις καλές συνήθειες.
Επιπλέον, ένας εργοδότης μπορεί να βελτιώσει την υγιεινή του γραφείου θέτοντας ένα υψηλό επίπεδο για την καθαριότητα και τη συντήρηση του γραφείου. Τα συστήματα εξαερισμού πρέπει να ελέγχονται τακτικά, ενώ ολόκληρη η εγκατάσταση θα πρέπει περιστασιακά να εξετάζεται για σημάδια μούχλας, βλάβης στο νερό ή άλλα περιβαλλοντικά ζητήματα που ενδέχεται να βλάψουν την υγεία των εργαζομένων. Η πρόσληψη μιας καλής ομάδας επιστάτη μπορεί επίσης να είναι ένα κρίσιμο συστατικό για τη βελτίωση της υγιεινής. Ορισμένα γραφεία προσπαθούν να βελτιώσουν την υγιεινή επιμένοντας στους εργαζόμενους να διατηρούν τον χώρο εργασίας τους καθαρό και οργανωμένο ως μέρος της πολιτικής της εταιρείας.
Η συμπεριφορά των εργαζομένων μπορεί να είναι το πιο σημαντικό κομμάτι στο παζλ υγιεινής. Λίγοι συνειδητοποιούν ότι τα καθημερινά αντικείμενα, όπως τα πληκτρολόγια και τα τηλέφωνα, είναι θεαματικές περιοχές ανάπτυξης βακτηρίων και μικροοργανισμών. Η κοινή χρήση εξοπλισμού γραφείου είναι συχνά ο τρόπος μετάδοσης ασθενειών στο γραφείο. ένα πληκτρολόγιο που χρησιμοποιείται από ένα άρρωστο άτομο πιθανότατα θα φιλοξενεί μολυσματικούς μικροοργανισμούς μέχρι να απολυμανθεί. Η εκπαίδευση των υπαλλήλων να χρησιμοποιούν απολυμαντικό και να πλένουν τακτικά τα χέρια μπορεί να είναι ένα σημαντικό μέρος της μείωσης της εξάπλωσης της ασθένειας.
Ένα πράγμα που μπορεί να βοηθήσει σημαντικά στη βελτίωση της υγιεινής του γραφείου είναι να κρατήσει τους άρρωστους εργαζόμενους μακριά από το γραφείο. Αυτό απαιτεί μια συνεργασία μεταξύ της διοίκησης και των εργαζομένων: οι διευθυντές δεν πρέπει να δυσκολεύουν τους εργαζόμενους να χρησιμοποιούν ασθένειες, ενώ οι εργαζόμενοι δεν πρέπει να θέτουν σε κίνδυνο την εμπιστοσύνη χρησιμοποιώντας δόλια νοσήματα. Αφήνοντας έναν άρρωστο εργαζόμενο να μείνει στο σπίτι μέχρι να μην είναι πλέον μεταδοτικός μπορεί να κρατήσει την ασθένεια εκτός γραφείου. σε πολλές περιπτώσεις, είναι καλύτερο να χάσετε μερικές ημέρες από έναν εργαζόμενο παρά να περάσετε εβδομάδες χαμηλής αποδοτικότητας από ολόκληρο το γραφείο. Η ανάπαυση στο σπίτι είναι συνήθως καλή και για τον εργαζόμενο, καθώς του δίνει χρόνο να αναρρώσει χωρίς αδικαιολόγητο σωματικό άγχος.
SmartAsset.