Το κοινό συναίσθημα ότι κάποιος πρέπει να παρασύρεται στη δουλειά και να υποφέρει κατά τη διάρκεια της εργάσιμης ημέρας δεν χρειάζεται να είναι αληθινό, αν και συμβαίνει συχνά. Εάν συμβαίνει αυτό, μπορεί να χρειαστεί να ξεκινήσετε τη βελτίωση του εργασιακού περιβάλλοντος αναλύοντας πρώτα ποια είναι τα κοινά προβλήματα σε έναν χώρο εργασίας και αντιμετωπίζοντάς τα άμεσα. Το πρώτο και πιο σημαντικό βήμα προς τη βελτίωση του εργασιακού περιβάλλοντος είναι η προώθηση μιας ανοιχτής επικοινωνίας μεταξύ εργαζομένων και διευθυντών, ώστε να διασφαλιστεί ότι όλα τα μέρη αισθάνονται άνετα να συνεργάζονται για να κάνουν αλλαγές προς το καλύτερο.
Οι διευθυντές πρέπει, φυσικά, να παρέχουν το παράδειγμα όταν βελτιώνουν το εργασιακό περιβάλλον. Εάν οι διευθυντές θέλουν να δουν βελτιωμένη παραγωγή από τους εργαζόμενους, οι διευθυντές πρέπει να αποδείξουν αυτά τα χαρακτηριστικά στις δικές τους εργασιακές συνήθειες. Η συνεχής αποφυγή της εργασίας θα δώσει στους εργαζόμενους μόνο έναν λόγο να κάνουν το ίδιο. Από την άλλη πλευρά, τα διευθυντικά στελέχη θα δώσουν στους υπαλλήλους ένα παράδειγμα με το οποίο και αυτοί μπορούν να παρακινηθούν. Ένας διευθυντής δεν πρέπει να κλείνεται σε ένα γραφείο και να αποφεύγει την αλληλεπίδραση με τους υπαλλήλους. Αντίθετα, ένας καλός διευθυντής θα αλληλεπιδρά με τους υπαλλήλους τακτικά και θετικά.
Ένας καλός τρόπος για την προώθηση αυτού του είδους της ατμόσφαιρας είναι η ανάπτυξη προγραμμάτων αναγνώρισης των εργαζομένων που δείχνουν στους εργαζόμενους ότι το έργο τους εκτιμάται και η συνεισφορά τους είναι σημαντική. Η βελτίωση του εργασιακού περιβάλλοντος σημαίνει ότι διασφαλίζουμε ότι όλοι σε αυτόν τον χώρο εργασίας αισθάνονται ότι εκτιμούνται και σέβονται. Ένα απλό ευχαριστώ είναι συχνά αρκετό, αλλά πραγματικά η βελτίωση του εργασιακού περιβάλλοντος θα περιλαμβάνει ιδέες όπως η έκδοση πιστοποιητικών αναγνώρισης, η διοργάνωση συγκεντρώσεων γραφείων στις οποίες αναγνωρίζονται εξαιρετικοί υπάλληλοι ή ακόμη και η δημιουργία δομής ανταμοιβής που επιτρέπει σε έναν υπάλληλο να κερδίσει ένα χρηματικό βραβείο ή άλλο πολύτιμο στοιχείο. Με αυτόν τον τρόπο δεν αναγνωρίζεται μόνο ο υπάλληλος που έχει διαπρέψει, αλλά παρακινεί και άλλους υπαλλήλους να κάνουν το ίδιο.
Κάθε άτομο στο γραφείο, συμπεριλαμβανομένων των διευθυντών και των χαμηλού επιπέδου υπαλλήλων, θα πρέπει να έχει θέσει στόχους για καθημερινές λειτουργίες καθώς και μακροπρόθεσμες δραστηριότητες. Αυτοί οι στόχοι μπορούν να περιγραφούν σε ένα σχέδιο επαγγελματικής ανάπτυξης ή μπορεί να είναι προσωπικά έγγραφα στα οποία κάθε άτομο αναφέρεται καθημερινά. Ο εργαζόμενος πρέπει να επικεντρωθεί στην επίτευξη των στόχων που έχει θέσει για τον εαυτό του. ένας διευθυντής ή ιδιοκτήτης μπορεί να έχει το χέρι στην ανάπτυξη αυτών των στόχων, αλλά είναι σημαντικό ο εργαζόμενος να αναλάβει την ευθύνη για τον εαυτό του και να αναπτύξει το σχέδιο. Μπορούν να δοθούν ανταμοιβές για την επίτευξη στόχων και οι εργαζόμενοι μπορούν να εργαστούν σε ομάδες για την επίτευξη άλλων στόχων.
SmartAsset.