Ποιες είναι οι καλύτερες συμβουλές για την αναγνώριση των άυλων περιουσιακών στοιχείων σύμφωνα με τα ΔΠΧΑ;

Στη λογιστική, τα περιουσιακά στοιχεία τείνουν να έχουν τουλάχιστον δύο μεγάλες ομάδες που χρησιμοποιούν ξεχωριστά λογιστικά πρότυπα: τα υλικά και τα άυλα περιουσιακά στοιχεία. Η πρώτη ομάδα αντιπροσωπεύει οποιοδήποτε αντικείμενο έχει φυσική παρουσία, ενώ η τελευταία ομάδα δεν μπορεί να δει ή να αγγίξει. Τα πρότυπα άυλων περιουσιακών στοιχείων ΔΠΧΑ έχουν αυστηρές απαιτήσεις για τον τρόπο με τον οποίο μια εταιρεία πρέπει να αποτιμά και να λογιστικοποιεί αυτά τα στοιχεία. Οι καλύτερες συμβουλές για τα άυλα περιουσιακά στοιχεία σύμφωνα με τα ΔΠΧΑ περιλαμβάνουν έγγραφα που διασφαλίζουν ότι το άυλο περιουσιακό στοιχείο είναι αναγνωρίσιμο, αρχική αναγνώριση κόστους για το περιουσιακό στοιχείο και, στη συνέχεια, επιλογή του μοντέλου κόστους ή αναπροσαρμογής για τη λογιστική άυλων περιουσιακών στοιχείων. Ενδέχεται να υπάρχουν άλλοι κανόνες για ορισμένα περιουσιακά στοιχεία αυτής της ομάδας με βάση δεδομένες καταστάσεις.

Τα περιουσιακά στοιχεία — ακόμη και αυτά που ανήκουν στην κατηγορία των άυλων περιουσιακών στοιχείων — πρέπει να είναι αναγνωρίσιμα από την εταιρεία και άλλα άτομα ή επιχειρήσεις. Το μόνο απροσδιόριστο περιουσιακό στοιχείο που μπορεί συνήθως να έχει μια εταιρεία είναι η υπεραξία. Η αποτυχία να προσδιοριστεί σωστά ένα άυλο περιουσιακό στοιχείο σύμφωνα με τα ΔΠΧΑ μπορεί να μετακινήσει τον τύπο του περιουσιακού στοιχείου σε αυτήν την κατηγορία. Πρέπει να υπάρχουν διαθέσιμα συγκεκριμένα έγγραφα για την τεκμηρίωση τόσο της ύπαρξης ενός περιουσιακού στοιχείου όσο και της ιδιοκτησίας του από την εταιρεία. Η αδυναμία απόδειξης αυτών των δύο στοιχείων για οποιοδήποτε άυλο περιουσιακό στοιχείο μπορεί να έχει ως αποτέλεσμα η εταιρεία να μην μπορεί να τα τοποθετήσει στα λογιστικά της βιβλία. Τα έγγραφα τρίτων που τεκμηριώνουν την ιδιοκτησία και την ύπαρξη είναι συνήθως η καλύτερη απόδειξη για τα άυλα περιουσιακά στοιχεία σύμφωνα με τα ΔΠΧΑ.

Όπως τα περισσότερα περιουσιακά στοιχεία, τα άυλα περιουσιακά στοιχεία σύμφωνα με τα ΔΠΧΑ συνήθως καταχωρούνται στο κόστος στα βιβλία της εταιρείας. Το κόστος ενός άυλου περιουσιακού στοιχείου είναι βασικά αυτό που πλήρωσε η εταιρεία για αυτό κατά τη στιγμή της αγοράς συν μερικές επιτρεπόμενες προμήθειες σύμφωνα με τις κατευθυντήριες γραμμές των ΔΠΧΑ. Η κανονική διαδικασία αρχικής αναγνώρισης για αυτήν την κατηγορία περιουσιακών στοιχείων είναι μια ημερολογιακή εγγραφή που χρεώνει έναν λογαριασμό περιουσιακού στοιχείου και πιστώνει είτε σε μετρητά είτε σε λογαριασμούς πληρωτέους. Αυτό τοποθετεί το περιουσιακό στοιχείο στα βιβλία της εταιρείας, με το περιουσιακό στοιχείο να εισέρχεται στον ισολογισμό με το κόστος του. Στο μέλλον, η εταιρεία πρέπει να επιλέξει είτε τη μέθοδο κόστους είτε τη μέθοδο αναπροσαρμογής για μελλοντικές λογιστικές προσαρμογές στο άυλο περιουσιακό στοιχείο.

Το μοντέλο κόστους για τα άυλα περιουσιακά στοιχεία ΔΠΧΑ μπορεί να απαιτεί τη χρήση αποσβέσεων για την αναγνώριση της χρήσης τους. Οι αποσβέσεις αφορούν μόνο άυλα περιουσιακά στοιχεία που δεν έχουν αόριστη διάρκεια ζωής. Τα άυλα περιουσιακά στοιχεία σύμφωνα με τα ΔΠΧΑ έχουν συνήθως κατευθυντήριες γραμμές για την επιλογή των μεθόδων απόσβεσης και τον τρόπο με τον οποίο μια εταιρεία πρέπει να τις καταχωρεί στα λογιστικά της βιβλία. Η μέθοδος αναπροσαρμογής απαιτεί από τις εταιρείες να επανεκτιμούν τα άυλα περιουσιακά στοιχεία μετά από ένα χρονικό διάστημα. Αυτό αλλάζει την αξία του περιουσιακού στοιχείου στα βιβλία και δημιουργεί μια πιο ακριβή αξία που αναγράφεται στον ισολογισμό.