Η ενοικίαση τραπεζιών και καρεκλών είναι πολύ συχνά απαραίτητη σε γάμους ή άλλες μεγάλες εκδηλώσεις και η διαδικασία εύρεσης της καλύτερης τιμής στη σωστή ποσότητα τραπεζιών και καρεκλών μπορεί μερικές φορές να είναι αρκετά απογοητευτική. Για να απλοποιήσετε τη διαδικασία, συχνά βοηθάει να έχετε ένα σχέδιο πριν καν ξεκινήσετε την έρευνα για την ενοικίαση τραπεζιού και καρέκλας. Αυτό το σχέδιο θα πρέπει να περιλαμβάνει την απόφαση πόσες καρέκλες είναι απαραίτητες, πόσο μεγάλα και τι σχήμα πρέπει να έχουν τα τραπέζια και πόσα από κάθε τύπο τραπεζιού θα είναι απαραίτητα. Ο ενοικιαστής δεν πρέπει να ξεχάσει να λάβει υπόψη του τα τραπεζομάντιλα και τα καλύμματα καρέκλας όταν σκέφτεται να ενοικιάσει τραπέζι και καρέκλες.
Να θυμάστε ότι οι υπηρεσίες ενοικίασης τραπεζιών και καρεκλών συχνά περιλαμβάνουν υπηρεσίες παράδοσης για έναν λόγο: μεγάλος αριθμός τραπεζιών και καρεκλών μπορεί να είναι πολύ δύσκολη στη μεταφορά, χρονοβόρο να τοποθετηθεί και να γκρεμιστεί και να σπάσει η πλάτη για να μετακινηθεί. Εάν η εταιρεία ενοικίασης δεν προσφέρει υπηρεσίες παράδοσης, φροντίστε να σκεφτείτε πώς να μεταφέρετε τα τραπέζια και τις καρέκλες ή αναζητήστε μια εταιρεία ενοικίασης που να προσφέρει αυτήν την υπηρεσία. Οι περισσότερες υπηρεσίες ενοικίασης τραπεζιών και καρεκλών χρεώνουν μια χρέωση για τη μεταφορά, αλλά η χρέωση μπορεί κάλλιστα να αξίζει την εξοικονόμηση σε απογοήτευση, χρόνο και ευκολία εγκατάστασης. Οι περισσότεροι άνθρωποι θέλουν να επικεντρωθούν στην εκδήλωση, όχι στο στήσιμο και το γκρέμισμα, οπότε αν είναι δυνατόν, επιλέξτε να παραδίδονται τα τραπέζια και οι καρέκλες.
Τα τραπέζια συχνά διατίθενται σε διάφορα σχήματα και μεγέθη. Η κατάρτιση μιας διάταξης της εκδήλωσης μπορεί να βοηθήσει τον ενοικιαστή να αποφασίσει πόσα τραπέζια θα χρειαστούν και ποια σχήματα τραπεζιών θα ταιριάζουν καλύτερα στον χώρο που χρησιμοποιείται. Για έναν γάμο, ο ενοικιαστής δεν θα πρέπει να ξεχάσει να παραγγείλει τραπέζια για την εστίαση, τραπέζι δώρου ή άλλους διάφορους σκοπούς. Σκεφτείτε τι μεγέθους τραπέζια να νοικιάσετε, προσδιορίζοντας πόσοι καλεσμένοι θα είναι στην εκδήλωση και ρωτήστε την εταιρεία ενοικίασης πόσα άτομα μπορούν να καθίσουν άνετα σε κάθε τραπέζι μεγέθους.
Σκεφτείτε εάν η εκδήλωση θα πραγματοποιηθεί επίσης σε εξωτερικούς ή εσωτερικούς χώρους. Η εταιρεία ενοικίασης τραπεζιών και καρεκλών μπορεί να προτείνει ορισμένα τραπέζια και καρέκλες για διαφορετικές εφαρμογές. Ορισμένα υλικά για τραπέζια και καρέκλες είναι καλύτερα για υπαίθριες περιστάσεις, επειδή θα είναι πιο σταθερά σε ανώμαλες επιφάνειες όπως το γρασίδι και μπορεί να είναι αδιάβροχα ή αδιάβροχα, εάν ο απροσδόκητος καιρός επηρεάσει τις γιορτές. Σκεφτείτε, επίσης, να νοικιάσετε σεντόνια τραπεζιού και καλύμματα καρέκλας. Τα περισσότερα τραπέζια και καρέκλες δεν θα είναι ιδιαίτερα ελκυστικά, επομένως η ενοικίαση σεντονιών μπορεί να κάνει την εμφάνιση πολύ πιο ελκυστική. Φροντίστε να νοικιάσετε σεντόνια στο σωστό μέγεθος για κάθε στυλ τραπεζιού.