Η ενοικίαση καρέκλας μπορεί να είναι μια εύκολη διαδικασία εάν το άτομο που νοικιάζει τις καρέκλες είναι προετοιμασμένο και ρεαλιστικό σχετικά με τη διαδικασία. Η ενοικίαση καρέκλας είναι συνήθως ένα μικρό μέρος μιας διαδικασίας οργάνωσης εκδηλώσεων, αλλά είναι επίσης σημαντικό, επομένως πρέπει να δίνεται προσοχή όταν επιλέγετε τον τύπο καρέκλες που θα νοικιάσετε, πόσες καρέκλες θα χρειαστούν και εάν αυτές οι καρέκλες θα χρειάζονται καλύμματα . Το κόστος της ενοικίασης καρέκλας θα αυξάνεται ανάλογα με τον αριθμό και τον τύπο των καρεκλών, αν και μπορούν να ληφθούν φθηνά βήματα για να φαίνονται εμφανίσιμες οι λιγότερο ακριβές καρέκλες. Το πιο σημαντικό, ο ενοικιαστής πρέπει να συνειδητοποιήσει ότι η μεταφορά μεγάλου αριθμού καρεκλών μπορεί να είναι δύσκολη, επομένως πρέπει να τεθεί σε εφαρμογή ένα σχέδιο για να φέρει τις καρέκλες εκεί που πρέπει.
Μια καρέκλα δεν είναι βαριά, αλλά δεκάδες καρέκλες, ή ακόμα και εκατοντάδες, μπορεί να είναι αρκετά βαριές και δύσκολες να μετακινηθούν. Ένα φορτηγό θα είναι περισσότερο από πιθανό απαραίτητο πριν και μετά την ενοικίαση καρέκλας. ένας τρόπος για να αντιμετωπίσετε αυτό το πρόβλημα είναι να ρωτήσετε την εταιρεία ενοικίασης εάν παραδίδουν. Οι περισσότερες εταιρείες θα το κάνουν, αν και πιθανότατα θα χρεώσουν μια επιπλέον χρέωση. Για τους περισσότερους ανθρώπους, αυτή η επιπλέον χρέωση αξίζει το κόστος, καθώς η μεταφορά μεγάλης ποσότητας καρεκλών μπορεί να πάρει χρόνο και ενέργεια, καθώς και ένα μεγάλο φορτηγό. Εάν ο ενοικιαστής έχει πρόσβαση σε ένα μεγάλο φορτηγό και επιπλέον χρόνο για να τα στήσει και να τα γκρεμίσει, μπορεί να εξοικονομήσει χρήματα παραιτώντας τα έξοδα αποστολής και κάνοντας τη διαδικασία μόνος του. Αυτό θα απαιτήσει κάποια προσπάθεια, ωστόσο, συνήθως περισσότερη προσπάθεια από ό,τι αντιλαμβάνεται ο ενοικιαστής.
Επιλέξτε τις σωστές καρέκλες για την κατάλληλη περίσταση. Η ενοικίαση καρέκλας γίνεται συνήθως για γάμους και άλλες μεγάλες εκδηλώσεις, και οι περισσότερες εταιρείες ενοικίασης έχουν μια ποικιλία από στυλ καρέκλες που ταιριάζουν στην περίσταση. Οι λευκές ξύλινες καρέκλες τείνουν να είναι πιο ακριβές από τις απλές πτυσσόμενες καρέκλες αλουμινίου, ωστόσο, σκεφτείτε τον προϋπολογισμό πριν τις νοικιάσετε. Εάν οι ξύλινες καρέκλες είναι πολύ ακριβές, μπορείτε πάντα να νοικιάσετε φθηνότερες πτυσσόμενες καρέκλες αλουμινίου και να τις καλύψετε με υφασμάτινα καλύμματα καρέκλας ή άλλα υλικά. Το να ντύσετε ελαφρά τις καρέκλες μπορεί να βελτιώσει την αισθητική χωρίς να αυξήσει σημαντικά το κόστος.
Φροντίστε να νοικιάσετε περισσότερες καρέκλες από όσες πιστεύει κανείς ότι είναι απαραίτητες. Το να έχετε μερικές επιπλέον καρέκλες στο χέρι θα σας φανεί χρήσιμο εάν σπάσει μια καρέκλα, εμφανιστούν απροσδόκητοι επισκέπτες ή προκύψουν άλλα ζητήματα που απαιτούν μια ή δύο επιπλέον καρέκλες. Είναι προτιμότερο να έχετε πάρα πολλές καρέκλες παρά όχι αρκετές καρέκλες, και η προσθήκη λίγων καρεκλών στην παραγγελία ενοικίασης καρέκλας συνήθως δεν προσθέτει πάρα πολλά στην τιμή.