Οι καλύτερες συμβουλές για μια συνοδευτική επιστολή ενός ασκούμενου περιλαμβάνουν την αναφορά της θέσης που ζητείται στην εισαγωγή και τη συνοπτική παρουσίαση του γιατί ο αιτών είναι ο καταλληλότερος για την ευκαιρία. Είναι επίσης ζωτικής σημασίας για τους υποψήφιους εκπαιδευόμενους να αναφέρουν γιατί θέλουν να εκπαιδεύσουν στη συγκεκριμένη εταιρεία, διότι διαφορετικά ο διευθυντής πρόσληψης θα μπορούσε να σκεφτεί ότι οι αιτούντες δεν ενδιαφέρονται για το πού θα καταλήξουν, αλλά απλώς προσπαθούν να πάρουν οποιαδήποτε πρακτική είναι δυνατή. Όπως συμβαίνει με κάθε συνοδευτική επιστολή εργασίας, αυτή που γράφτηκε για μια ευκαιρία ασκούμενου πρέπει να περιέχει οργανωμένες παραγράφους που να τονίζουν την καταλληλότητα του υποψηφίου για τη θέση.
Κατά γενικό κανόνα, μια συνοδευτική επιστολή μπορεί να αποτελείται από εισαγωγικές και καταληκτικές παραγράφους συν δύο ή τρεις βασικές παραγράφους. Ανεξάρτητα από τον αριθμό των παραγράφων, η συνοδευτική επιστολή του ασκούμενου δεν πρέπει να είναι μεγαλύτερη από μία σελίδα. Κάθε παράγραφος στην επιστολή πρέπει να συνοψίζει έναν βασικό τομέα στο συνημμένο βιογραφικό, όπως η εργασιακή εμπειρία ή η εκπαίδευση. Όλες οι παράγραφοι σε μια συνοδευτική επιστολή που γράφτηκε για μια ευκαιρία ασκούμενου θα πρέπει πάντα να υπογραμμίζουν ότι ο υποψήφιος ταιριάζει ιδανικά για την εταιρεία.
Οι υποψήφιοι ασκούμενοι πρέπει να κάνουν την εργασία τους πριν υποβάλουν αίτηση για πρακτική άσκηση. Ο αιτών πρέπει να κατανοήσει τα καθήκοντα και τη δέσμευση χρόνου που αναμένονται καθώς και τους βασικούς στόχους της επιχείρησης. Με αυτόν τον τρόπο, η συνοδευτική επιστολή του ασκούμενου μπορεί να προσθέσει συγκεκριμένες λεπτομέρειες σχετικά με το πώς ο αιτών ταιριάζει απόλυτα με την ευκαιρία που προσφέρει η εταιρεία. Η χρήση συγκεκριμένων λεπτομερειών ενώ δίνει έμφαση στη μεγάλη προσαρμογή μεταξύ του αιτούντος και της εταιρείας μπορεί να κάνει έναν υποψήφιο να ξεχωρίσει από τους υπόλοιπους.
Έχοντας υπόψη ότι πολλές εταιρείες προσφέρουν πρακτική άσκηση ως δοκιμαστική μέθοδο εύρεσης νέων προσλήψεων, είναι καλό να θυμάστε όταν γράφετε τη συνοδευτική επιστολή. Οι υποψήφιοι θα πρέπει να ξοδέψουν πολλή προσπάθεια για να γράψουν μια συνοδευτική επιστολή ασκούμενου, καθώς η πρακτική άσκηση μπορεί να οδηγήσει σε μια εργασία αρχικού επιπέδου. Η προσπάθεια κατανόησης πόσο δύσκολη είναι η επιλογή ενός ασκούμενου ασκούμενου από μια μεγάλη ομάδα αιτούντων για τον διευθυντή προσλήψεων μπορεί να είναι χρήσιμη για να εμπνεύσει τους υποψήφιους να πουλήσουν τις δεξιότητες και το ενδιαφέρον τους.
Το κλείσιμο της συνοδευτικής επιστολής με αναφορά στην προθυμία και την ικανότητα εκμάθησης νέων δεξιοτήτων μπορεί να τοποθετήσει τη σκέψη στο κεφάλι του διευθυντή πρόσληψης ότι αυτό το άτομο μπορεί να ταιριάζει. Άλλωστε, ένας ασκούμενος ασκούμενος αναμένεται να μάθει και να αναπτυχθεί κατά τη διάρκεια της παραμονής του σε μια εταιρεία. Είναι επίσης σημαντικό για τις τελευταίες προτάσεις μιας συνοδευτικής επιστολής ενός ασκούμενου να ευχαριστήσουν τον αναγνώστη για τον χρόνο του και να αναφέρουν ότι ο υποψήφιος θα ήθελε να έχει μια συνάντηση σχετικά με την ευκαιρία με την ευκολία του αναγνώστη. Με αυτόν τον τρόπο, προβλέπεται και αναφέρεται το επόμενο βήμα της διαδικασίας της συνέντευξης, το οποίο μπορεί να βοηθήσει τον αναγνώστη να τοποθετήσει τον υποψήφιο στη σύντομη λίστα των υποψηφίων.