Η λογιστική είναι ο τρόπος με τον οποίο οι περισσότερες επιχειρήσεις διατηρούν τη βαθμολογία της λειτουργικής τους απόδοσης. Αντί να χρησιμοποιεί υποκειμενικά μέτρα για τη μέτρηση της απόδοσης, η λογιστική επιτρέπει μια ευθεία μέτρηση ως προς το κέρδος και τα οφειλόμενα χρήματα. Υπάρχουν πολλοί λογιστικοί ρόλοι στο επιχειρηματικό περιβάλλον. Οι υπάλληλοι, οι λογιστές προσωπικού, οι επόπτες και οι ελεγκτές είναι οι πιο συνηθισμένοι ρόλοι σε ένα λογιστικό γραφείο. Αυτά τα άτομα χειρίζονται εργασίες όπως πληρωτέους ή εισπρακτέους λογαριασμούς, δημοσίευση ημερολογιακών εγγραφών, υπογραφή σε λογιστικά βιβλία και περιοδικά, καθορισμός λογιστικής πολιτικής και δημιουργία οικονομικών οδηγιών για την εταιρεία.
Η εργασία ως λογιστής δεν απαιτεί απαραίτητα επίσημο πτυχίο κολεγίου. Τα άτομα μπορούν να αποκτήσουν μια θέση είτε ως λογιστής είτε ως λογιστής, οι οποίες είναι συχνά οι χαμηλότερες θέσεις σε ένα λογιστικό γραφείο. Οι λογιστές μπορούν να δημοσιεύουν εγγραφές, να ελέγχουν τιμολόγια, να χειρίζονται ερωτήματα πελατών, να εναρμονίζουν λογαριασμούς ή να διαχειρίζονται ημερολόγια στο λογιστικό βιβλίο. Αυτοί οι λογιστικοί ρόλοι συχνά χρειάζονται άμεση επίβλεψη από άτομο που έχει πτυχίο ή/και επαγγελματική άδεια λογιστικής. Οι λογιστές και οι λογιστές ενδέχεται να μην είναι σε θέση να χειριστούν περίπλοκες λογιστικές εργασίες, καθώς δεν έχουν το εκπαιδευτικό υπόβαθρο για αυτήν τη διαδικασία.
Οι λογιστές προσωπικού είναι το επόμενο επίπεδο όσον αφορά τους συνολικούς λογιστικούς ρόλους. Οι περισσότεροι οργανισμοί απασχολούν λογιστές προσωπικού για να χειρίζονται το μεγαλύτερο μέρος των οικονομικών συναλλαγών. Οι λογιστές προσωπικού μπορούν να δημοσιεύουν εγγραφές στο ημερολόγιο, να δημιουργούν συμφωνίες, να συντάσσουν οικονομικές καταστάσεις, να κλείνουν το λογιστικό βιβλίο και να προετοιμάζουν ή να ολοκληρώσουν τυχόν ad hoc έργα που δίνονται από επόπτες και διευθυντές. Ενώ αυτά τα καθήκοντα μοιάζουν πολύ με αυτά ενός λογιστή, η διαφορά προέρχεται από την αντίληψη μεταξύ των ρόλων της λογιστικής. Κατά τη διάρκεια ενός εξωτερικού ελέγχου, οι εταιρείες θα έχουν περισσότερες πιθανότητες να απαντήσουν σε λογιστές με πτυχίο προσωπικού σχετικά με ερωτήσεις σχετικά με την ικανότητα των λογιστών τους να χειρίζονται οικονομικές συναλλαγές.
Οι λογιστικοί ρόλοι απαιτούν επίσης έναν διευθυντή μεσαίου επιπέδου να επιβλέπει τους λογιστές. Οι επόπτες θα επιβλέπουν συχνά τους λογιστές και τους λογιστές, ενώ οι λογιστές θα επιβλέπουν ένα ολόκληρο τμήμα λογιστών. Για παράδειγμα, ένας ανώτερος λογιστής προσωπικού μπορεί να διπλασιαστεί ως επόπτης έναντι των λογιστών προσωπικού, των λογιστών ή των υπαλλήλων. Οι λογιστικοί διευθυντές θα επιβλέπουν μια ολόκληρη ομάδα ή τμήμα λογιστών, όπως πληρωτέους λογαριασμούς, γενική λογιστική, πάγια στοιχεία ενεργητικού ή αναλυτές ταμείων.
Οι ελεγκτές είναι συχνά η υψηλότερη θέση σε ένα λογιστικό γραφείο. Ένας ελεγκτής θα καθορίσει τη λογιστική πολιτική για το γραφείο και θα επιβλέπει όλες τις ενέργειες από τους άλλους λογιστικούς ρόλους. Αυτή η θέση είναι επίσης ο σύνδεσμος μεταξύ εσωτερικής και εξωτερικής επικοινωνίας. Οι ελεγκτές που εξετάζουν τις οικονομικές πληροφορίες της εταιρείας θα συνεργαστούν με τον υπεύθυνο επεξεργασίας για να δημιουργήσουν το χρονοδιάγραμμα και να ολοκληρώσουν τη διαδικασία. Τα στελέχη και τα ανώτερα στελέχη θα βασίζονται επίσης στον ελεγκτή για την προετοιμασία και την αναθεώρηση των οικονομικών καταστάσεων για τον οργανισμό, ο οποίος αντιπροσωπεύει την οικονομική υγεία της εταιρείας.