Υπάρχουν πολλοί διαφορετικοί τύποι καταχωρητών, σε διαφορετικούς κλάδους όπως η υγειονομική περίθαλψη, η εκπαίδευση, η κυβέρνηση και η τεχνολογία του Διαδικτύου. Κάθε πρόσωπο ή οντότητα που παρακολουθεί αρχεία και εγγραφές μπορεί να θεωρηθεί καταχωρητής. Οι καταχωρητές εργάζονται συχνά σε σχολεία και πανεπιστήμια, διαχειρίζονται έγγραφα εγγραφής φοιτητών και μεταγραφές. Κάθε φορά που υπάρχουν αρχεία που χρειάζονται φροντίδα, ωστόσο, συνήθως συμμετέχει ένας καταχωρητής.
Μερικοί από τους πιο αναγνωρισμένους καταχωρητές εργάζονται στα σχολεία. Τα περισσότερα ακαδημαϊκά ιδρύματα διαθέτουν ειδική γραμματεία, η οποία φιλοξενεί τα αρχεία όλων των φοιτητών στο παρελθόν και στο παρόν. Αυτό το είδος καταχωρητή, που συχνά ονομάζεται καταχωρητής φοιτητών ή καταχωρητής κολλεγίων, διατηρεί και ενημερώνει αρχεία. Μπορεί επίσης να πιστοποιήσει πράγματα όπως απόδειξη ή εγγραφή ή τάξη για λογαριασμό του μεγαλύτερου ιδρύματος.
Οι καταχωρητές εργάζονται επίσης για κρατικές υπηρεσίες. Οι βάσεις δεδομένων εγγραφής ψηφοφόρων, για παράδειγμα, διατηρούνται συνήθως από έναν διορισμένο καταχωρητή ψηφοφόρων. Ένας καταχωρητής ζωτικών αρχείων σε εθνικό ή τοπικό επίπεδο παρακολουθεί πιστοποιητικά γέννησης, άδειες γάμου και πιστοποιητικά θανάτου. Ομοίως, ένας καταχωρητής πράξεων διαχειρίζεται αρχεία γης και έγγραφα που σχετίζονται με μεταβιβάσεις τίτλου ιδιοκτησίας.
Δεν λειτουργούν όλοι οι καταχωρητές με μια διακριτική οντότητα, τοποθεσία ή οργανισμό. Ορισμένοι επαγγελματίες μητρώου εργάζονται σε ικανότητες υγειονομικής περίθαλψης και δημόσιας υγείας, παρακολουθώντας μια πολύ πιο διαφορετική ομάδα αρχείων από μια πολύ μεγαλύτερη ποικιλία ατόμων. Οι νόμοι πολλών τόπων απαιτούν να τηρούνται αρχεία ορισμένων διαγνώσεων και να τηρούνται αρχεία για ασθενείς που είναι γνωστό ότι έχουν προσβληθεί ή πάσχουν από ορισμένες ασθένειες. Ο καρκίνος είναι ένα κοινό παράδειγμα.
Ένας καταχωρητής καρκίνου, που μερικές φορές ονομάζεται και καταχωρητής όγκων, είναι επαγγελματίας του οποίου η δουλειά είναι να εισάγει αρχεία και να ενημερώνει τα αρχεία ασθενών σε μια εθνική ή τοπική βάση δεδομένων για τον καρκίνο. Ένα άτομο σε αυτή τη θέση πρέπει να είναι σε θέση να διαφοροποιήσει διαφορετικούς τύπους καρκίνου και διαγνώσεις προκειμένου να δημιουργήσει ένα ισχυρό σύστημα αρχείων που μπορούν να χρησιμοποιήσουν οι γιατροί και οι κοινωνιολόγοι όταν αναζητούν μοτίβα σε συγκεκριμένους πληθυσμούς. Αυτοί οι καταχωρητές πρέπει επίσης να έχουν συνήθως ειδική εκπαίδευση στην αναδιατύπωση για να αποτρέψουν την ευαισθησία και την προσωπική ταυτοποίηση πληροφοριών να γίνουν δημόσιες γνώσεις.
Η εγγραφή για πράγματα όπως τα ονόματα τομέα Διαδικτύου απαιτεί επίσης υπηρεσίες καταχωρητή. Οι καταχωρητές Διαδικτύου είναι πιο μοναδικοί στο ότι είναι συνήθως εταιρείες και όχι άτομα. Λειτουργούν ως ένα είδος γραφείου εκκαθάρισης ονομάτων τομέα. Ο καταχωρητής παρακολουθεί τα διαθέσιμα ονόματα τομέα και διαχειρίζεται τις πωλήσεις. Όταν λήγουν τα ονόματα τομέα ή όταν οι καταχωρίζοντες δεν πληρούν τους όρους των συμφωνιών μητρώου τους, είναι συνήθως δουλειά του καταχωρητή είτε να ανακαλέσει το όνομα είτε να επιβάλει τους όρους της συμφωνίας.