Υπάρχουν δύο κύριοι τύποι αρχειοθηκών, οι κάθετες και οι πλευρικές λίμες.
Οι κάθετες λίμες είναι ο πιο παραδοσιακός τύπος, με έναν αριθμό συρταριών που κυμαίνεται από δύο έως δέκα, σχεδιασμένες για ένα μόνο αρχείο ώστε να χωράει κάθετα στο πλάτος. Αυτά τα ντουλάπια μπορεί να είναι αρκετά βαθιά, αλλά καταλαμβάνουν πολύ μικρό πλάτος σε έναν τοίχο, καθώς είναι μόνο το πλάτος μιας λίμας. Συνήθως έχουν πλάτος λίγο περισσότερο από 1 πόδι (30 cm) και μπορεί να έχουν βάθος από 12 έως 30 ίντσες (30 έως 76 cm).
Τα πλευρικά ντουλάπια αρχειοθέτησης, αντίθετα, έχουν σχεδιαστεί για χρήση όπου ο χώρος στον τοίχο είναι λιγότερο σημαντικός, αλλά το βάθος είναι ένα ζήτημα. Αυτά τα ντουλάπια είναι πολύ ευρύτερα από τα κατακόρυφα αρχεία, επιτρέποντάς τους να κρατούν έγγραφα πολύ μεγαλύτερου πλάτους καθώς και αρχεία με πλάτος. Τέτοια ντουλάπια δεν είναι πολύ βαθιά, συχνά λιγότερο από 1 πόδι (30 cm), αλλά μπορεί να έχουν πλάτος έως 45 ίντσες (114 cm).
Και στους δύο τύπους ντουλαπιών αρχειοθέτησης, υπάρχει μια σειρά ποιότητας. Μία από τις πιο σημαντικές πτυχές ενός συστήματος αρχειοθέτησης είναι η αναστολή του. Πολλά φθηνά ντουλάπια έχουν σαθρές αναρτήσεις και, αφού φορτωθούν με λίμες, τα συρτάρια μπορεί να είναι δύσκολο να ανοίξουν και να κλείσουν και μπορεί συχνά να κολλήσουν. Μια άλλη σημαντική πτυχή της ποιότητας είναι η ανθεκτικότητα του ίδιου του ντουλαπιού. Οι καλές είναι κατασκευασμένες από ενισχυμένο χάλυβα, εξασφαλίζοντας την προστασία των λιμών. Πολλά ντουλάπια αρχειοθέτησης μεσαίας έως υψηλής ποιότητας έχουν αντίβαρα συρτάρια, συμβάλλοντας στο να διασφαλιστεί ότι το ντουλάπι δεν ανατρέπεται ποτέ, ακόμη και όταν τραβούν πολλά συρτάρια υψηλού επιπέδου.
Όπως συμβαίνει με πολλά χρηματοκιβώτια, οι αρχειοθήκες μπορεί επίσης να είναι εξοπλισμένες με πυρίμαχα χαρακτηριστικά. Τα πιστοποιημένα από το Underwriters Laboratory ελέγχονται για να διατηρούν θερμοκρασίες 1,700°F (926°C) για μια ολόκληρη ώρα χωρίς η εσωτερική θερμοκρασία να υπερβαίνει ποτέ τους 350°F (176°C). Αυτά που έχουν σχεδιαστεί για να προστατεύουν τα εύθραυστα μέσα, όπως δίσκους και ταινία από τη φωτιά, θα αντέχουν σε καυτές θερμότητες χωρίς η εσωτερική θερμοκρασία να υπερβαίνει τους 125°F (52°C).
Τα ντουλάπια αρχειοθέτησης κοστίζουν από $30 έως $2,000 δολάρια ΗΠΑ, ανάλογα με την ποιότητα, τον τύπο και το μέγεθος. Περιμένετε ότι μια πυρίμαχη, υψηλής χωρητικότητας, πλευρική λίμα που κλειδώνει θα κοστίζει αρκετά και κοιτάξτε σε μικρότερα κατακόρυφα αρχεία χωρίς περιττά στοιχεία για να μείνετε οικονομικά. Στο τέλος, υπάρχει μια αρκετά μεγάλη γκάμα επιλογών που οι περισσότεροι άνθρωποι είναι βέβαιο ότι θα βρουν μια με ακριβώς τις δυνατότητες που αναζητούν, χωρίς κανένα εξωτερικό πρόσθετο, σε λογική τιμή.