Για να θεωρηθεί ένα περιουσιακό στοιχείο ως πόρος κεφαλαίου, πρέπει να εμπλέκεται άμεσα στην παραγωγή, αποθήκευση ή μεταφορά αγαθών. Οι κεφαλαιουχικοί πόροι είναι περιουσιακά στοιχεία που ανήκουν και μπορούν να επαναχρησιμοποιηθούν από μια εταιρεία για εκτεταμένη χρονική περίοδο. Επομένως, το χρήμα καθώς και οι ανθρώπινοι και φυσικοί πόροι εξαιρούνται από αυτήν την κατηγορία.
Σε ορισμένα άλλα πλαίσια, η λέξη κεφάλαιο συνδέεται έντονα με το χρήμα. Ενώ το χρήμα, που μερικές φορές ονομάζεται χρηματοοικονομικό κεφάλαιο, μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την αγορά σημαντικών πόρων κεφαλαίου, το ίδιο δεν μπορεί να μετρηθεί ως πόρος κεφαλαίου. Αυτό συμβαίνει επειδή τα χρήματα μπορούν να χρησιμοποιηθούν μόνο μία φορά — αφού δαπανηθούν, εξαφανίζονται. Δεν εμπλέκεται άμεσα στη μακροπρόθεσμη δημιουργία, αποθήκευση ή μεταφορά αγαθών.
Το ανθρώπινο δυναμικό και οι δεξιότητές τους κατηγοριοποιούνται συνήθως ως ανθρώπινοι πόροι. Όπως και με τους οικονομικούς πόρους, οι ανθρώπινοι πόροι μπορούν να βοηθήσουν μια εταιρεία να αποκτήσει κεφαλαιουχικούς πόρους, αλλά οι ίδιοι δεν αποτελούν μέρος αυτής της ομάδας. Δεδομένου ότι τα ανθρώπινα όντα δεν μπορούν να είναι ιδιοκτησία, δεν μπορούν να θεωρηθούν ως πόρος κεφαλαίου.
Οι φυσικοί πόροι, όπως το πετρέλαιο ή το νερό, μπορούν συνήθως να χρησιμοποιηθούν μόνο πεπερασμένες φορές για τη δημιουργία εισοδήματος και, επομένως, δεν μπορούν να κατηγοριοποιηθούν ως κεφαλαιουχικοί πόροι. Η γη και ο πηλός που χρησιμοποιούνται για την παραγωγή τούβλων είναι επίσης φυσικοί πόροι. Η γη, ωστόσο, από την οποία προέρχονται οι φυσικοί πόροι είναι ένα ακίνητο που λειτουργεί συνεχώς και έχει άμεση σχέση με τη δημιουργία εισοδήματος. Ως εκ τούτου, θεωρείται ως πόρος κεφαλαίου.
Άλλα κοινά παραδείγματα πόρων κεφαλαίου περιλαμβάνουν μηχανές, εργαλεία και εξοπλισμό. Οι γεννήτριες ηλεκτρικής ενέργειας ή ο εξοπλισμός συντήρησης που απαιτείται για τη διατήρηση της λειτουργίας των μηχανών παραγωγής προϊόντων αποτελούν επίσης κεφαλαιουχικούς πόρους. Τα εργοστάσια ή οι εγκαταστάσεις στις οποίες παράγεται ένα προϊόν, οι εγκαταστάσεις αποθήκευσης στις οποίες τηρείται το απόθεμα και τα κτίρια στα οποία παρέχεται μια υπηρεσία μπορούν επίσης να συμπεριληφθούν σε αυτήν την κατηγορία πόρων.
Οι κεφαλαιουχικοί πόροι δεν χρειάζεται να είναι απαραίτητα μεγάλα αντικείμενα, ούτε στάσιμα. Οι μηχανές φαξ, τα καβαλέτα καλλιτεχνών ή τα ελεύθερα βάρη ενός γυμναστηρίου θα μπορούσαν όλα να θεωρηθούν στους κεφαλαιουχικούς πόρους ενός οργανισμού εάν σχετίζονται άμεσα με τη συνεχιζόμενη παραγωγικότητα και το εισόδημά του. Ομοίως, τα απαραίτητα μέσα μεταφοράς, όπως φορτηγά ή πλοία, μπορούν επίσης να ανήκουν σε αυτήν την κατηγορία πόρων. Είναι επίσης σημαντικό να σημειωθεί ότι τα περιουσιακά στοιχεία ορίζονται συνήθως ως κεφαλαιουχικοί πόροι μόνο όταν αποτελούν ιδιοκτησία μιας εταιρείας. Εάν μια εταιρεία νοικιάζει ένα περιουσιακό στοιχείο για σύντομο χρονικό διάστημα, τότε αυτό δεν θεωρείται επαναχρησιμοποιήσιμο και, επομένως, δεν πληροί πλήρως τα καθοριστικά κριτήρια για τους πόρους κεφαλαίου.