Πολλές γραμματειακές, γραφειακές και άλλες θέσεις γραφείου απαιτούν από τους υποψηφίους να έχουν ορισμένα προσόντα πληκτρολόγησης, εκτός από άλλες δεξιότητες που σχετίζονται με την εργασία. Αυτά τα προσόντα γενικά περιλαμβάνουν τη δυνατότητα πληκτρολόγησης ενός ελάχιστου αριθμού λέξεων ανά λεπτό διατηρώντας παράλληλα χαμηλό ποσοστό σφάλματος. Οι δακτυλογράφοι πρέπει επίσης να έχουν εμπειρία με δημοφιλή πακέτα λογισμικού επεξεργασίας κειμένου. Οι δακτυλογράφοι για εξειδικευμένα επαγγέλματα, όπως η ιατρική και η νομική, μπορεί επίσης να χρειάζονται εμπειρία με την ορολογία που σχετίζεται με αυτούς τους τομείς και τη δυνατότητα μεταγραφής ηχογραφήσεων.
Ένα από τα πιο βασικά προσόντα πληκτρολόγησης που αναφέρονται στις αναρτήσεις θέσεων εργασίας είναι η δυνατότητα πληκτρολόγησης ορισμένου αριθμού λέξεων ανά λεπτό (WPM). Πολλοί επαγγελματίες δακτυλογράφοι απαιτείται να παράγουν τουλάχιστον 40 WPM και οι θέσεις που σχετίζονται με στενογραφία ή υπαγόρευση μπορεί να απαιτούν πολύ υψηλότερες ταχύτητες. Οι δακτυλογράφοι αφής είναι συνήθως σε θέση να λειτουργούν με πολύ υψηλότερο ρυθμό από τους ανθρώπους που χρησιμοποιούν τις μεθόδους δύο δακτύλων ή κυνηγιού. Τα μαθήματα πληκτρολόγησης και η εξάσκηση μπορούν να βοηθήσουν έναν δακτυλογράφο να μάθει τις κατάλληλες τεχνικές και να αυξήσει σημαντικά την ταχύτητά του.
Στο πλαίσιο του ποσοστού WPM, το γραφείο πρέπει επίσης να έχει χαμηλό ποσοστό σφάλματος ως μέρος των προσόντων πληκτρολόγησης. Τα λάθη πληκτρολόγησης περιλαμβάνουν ορθογραφικά, γραμματικά και μορφοποιητικά λάθη που μπορούν να βλάψουν τη φήμη μιας εταιρείας αν δεν διορθωθούν. Οι δακτυλογράφοι που πρέπει συνεχώς να διορθώνουν ορθογραφικά λάθη τείνουν να έχουν χαμηλότερο WPM και συνήθως πρέπει να αφιερώνουν περισσότερο χρόνο στην διόρθωση εγγράφων για να βεβαιωθούν ότι δεν έχουν λάθη. Ενώ τα προγράμματα επεξεργασίας κειμένου έχουν διευκολύνει τη σύλληψη ορισμένων ορθογραφικών λαθών, πολλοί δακτυλογράφοι εξαρτώνται υπερβολικά από αυτά τα προγράμματα για να εντοπίσουν τα λάθη τους και καταλήγουν να κάνουν διάφορα είδη λαθών.
Στο παρελθόν, οι δακτυλογράφοι ήταν υποχρεωμένοι να εργάζονται με χειροκίνητες γραφομηχανές και συχνά εργάζονταν παράλληλα με άλλους υπαλλήλους γραφείου σε μεγάλες πισίνες. Οι υπολογιστές έχουν αντικαταστήσει σε μεγάλο βαθμό τα παλαιότερα συστήματα δακτυλογράφησης και οι σύγχρονοι δακτυλογράφοι απαιτείται πλέον να έχουν εμπειρία με ένα ή περισσότερα πακέτα λογισμικού επεξεργασίας κειμένου. Αυτή η εμπειρία είναι τώρα ένα από τα πιο σημαντικά προσόντα πληκτρολόγησης για νέες προσλήψεις, επειδή μπορεί να περνούν το μεγαλύτερο μέρος των ωρών εργασίας τους χρησιμοποιώντας λογισμικό παραγωγικότητας γραφείου. Ορισμένοι δακτυλογράφοι μπορεί επίσης να χρειαστεί να έχουν εμπειρία με υπολογιστικά φύλλα ή λογισμικό παρουσίασης ως μέρος του ρόλου του βοηθού διοίκησης.
Ορισμένα είδη επαγγελμάτων ενδέχεται να απαιτούν πρόσθετα προσόντα πληκτρολόγησης για το γραφείο τους. Τα ιατρικά και νομικά γραφεία χρησιμοποιούν εξειδικευμένη ορολογία με την οποία ένας δακτυλογράφος πρέπει να είναι εξοικειωμένος για να εκτελέσει το έργο του. Η ακριβής γλώσσα που απαιτείται στα νομικά και ιατρικά έγγραφα απαιτεί επίσης μεγάλη προσοχή στη λεπτομέρεια, επειδή τα τυπογραφικά λάθη μπορούν να έχουν σημαντικό αντίκτυπο στην ερμηνεία ενός εγγράφου.