Ένα δίπλωμα, ένα πιστοποιητικό και ένα πτυχίο είναι τρεις από τους βασικούς τύπους επίσημων προσόντων διαχείρισης εκδηλώσεων. Οι άνθρωποι μπορούν επίσης να γίνουν διαχειριστές εκδηλώσεων μέσω επιμόρφωσης κατά την εργασία που παράγει άμεση εμπειρία. Εκτός από την απόκτηση πιστοποίησης διαχείρισης εκδηλώσεων μέσω επίσημης κατάρτισης, οι περισσότερες περιγραφές θέσεων εργασίας περιλαμβάνουν την εμπειρία ως ένα από τα κύρια προσόντα διαχείρισης εκδηλώσεων που απαιτούνται για την απόκτηση εργασίας. Άλλα προσόντα διαχείρισης εκδηλώσεων περιλαμβάνουν φυσικές ικανότητες, όπως πολλαπλές εργασίες, αποτελεσματική επικοινωνία, αντιμετώπιση προβλημάτων και ισχυρές οργανωτικές ικανότητες.
Αρκετά κολέγια και πανεπιστήμια προσφέρουν εκπαίδευση στη διαχείριση εκδηλώσεων. Μέσω τέτοιων προγραμμάτων, ένα άτομο μπορεί να κάνει βήματα για να γίνει διαχειριστής εκδηλώσεων ολοκληρώνοντας με επιτυχία συγκεκριμένα μαθήματα σε ένα πρόγραμμα που έχει σχεδιαστεί για να διδάξει πολλαπλές πτυχές της διαχείρισης εκδηλώσεων. Καθώς διατίθενται πολλές επιλογές, οι μαθητές μπορούν να επιλέξουν να κερδίσουν πιστοποιητικό ολοκλήρωσης ή πτυχίο ή υψηλότερο στη διαχείριση εκδηλώσεων. Σε πολλές περιπτώσεις, απονέμεται δίπλωμα ως απόδειξη ότι τα μαθήματα σε ένα συγκεκριμένο πρόγραμμα έχουν ολοκληρωθεί. Κάθε ένα από αυτά τα προσόντα διαχείρισης εκδηλώσεων εκτιμάται στη βιομηχανία, αν και διαφορετικοί πελάτες και εργοδότες μπορεί να προτιμούν ορισμένα επίσημα προσόντα έναντι άλλων.
Ορισμένοι διευθυντές εκδηλώσεων δεν έχουν επίσημη εκπαίδευση στην τάξη, αλλά έχουν καταρτιστεί στα επαγγέλματά τους δουλεύοντας απευθείας για την οργάνωση ειδικών εκδηλώσεων, συναντήσεων και συνεδρίων. Η απόκτηση προσόντων μέσω εμπειρίας μπορεί να είναι πολύτιμη για εκείνους στον κλάδο του προγραμματισμού εκδηλώσεων, ιδιαίτερα όταν παρουσιάζονται οι λεπτομέρειες των περασμένων επιτυχιών εκδηλώσεων σε υποψήφιους πελάτες. Τα βιωματικά προσόντα διαχείρισης εκδηλώσεων συχνά αποκτώνται μέσω της εργασίας ως υποστηρικτικού προσωπικού για έναν μεμονωμένο διαχειριστή εκδηλώσεων ή για μια εταιρεία διαχείρισης εκδηλώσεων. Ανεξάρτητα από τους τύπους προσόντων που επιλέγει κάποιος να κερδίσει μέσω επίσημης εκπαίδευσης, οι περισσότεροι πελάτες και εταιρείες διαχείρισης εκδηλώσεων απαιτούν επίσης από τους διαχειριστές εκδηλώσεων να έχουν μια ορισμένη εμπειρία πριν τους επιτραπεί να εργαστούν σε ένα νέο έργο.
Εκτός από διαφορετικούς τύπους εκπαίδευσης και εμπειρίας, ένας διευθυντής εκδηλώσεων αναμένεται να έχει ορισμένες έμφυτες δεξιότητες και ιδιότητες για να εκτελέσει αποτελεσματικά αυτόν τον τύπο εργασίας. Για παράδειγμα, λόγω της φύσης αυτής της επιχείρησης, οι υπεύθυνοι εκδηλώσεων πρέπει να είναι πολύ λεπτομερείς και καλά οργανωμένοι. Η ικανότητα επιτυχούς συμμετοχής σε πολλές εργασίες ταυτόχρονα είναι επίσης ένα από τα πιο απαραίτητα προσόντα διαχείρισης εκδηλώσεων, όπως και η ικανότητα καλής επικοινωνίας με άλλους μέσω γραπτής και προφορικής επικοινωνίας. Είτε ένας διευθυντής έχει τυπικά ή βιωματικά προσόντα είτε συνδυασμό και των δύο, η επιτυχία του στον κλάδο συχνά σχετίζεται άμεσα με την ανάπτυξη αυτών των έμφυτων δεξιοτήτων.