Ενώ πολλοί άνθρωποι αισθάνονται τέλεια άνετα με τη χρήση ηλεκτρονικών διοργανωτών, υπάρχουν εξίσου πολλοί άνθρωποι που εξακολουθούν να προτιμούν να έχουν έναν προγραμματιστή ημέρας για να καταγράφουν τα καθημερινά ραντεβού και τα έργα τους σε χαρτί. Κάποιοι μάλιστα εκμεταλλεύονται και τα δύο. Αυτό που είναι ωραίο με τους προγραμματιστές ημέρας είναι ότι υπάρχουν πολλοί διαφορετικοί τύποι που καλύπτουν διαφορετικές οργανωτικές ανάγκες και δεν απαιτούνται μπαταρίες.
Τα ημερήσια σχέδια διατίθενται σε διάφορα μεγέθη, από μέγεθος τσέπης έως μέγεθος βιβλίου. Αν και μπορείτε να τα αποκτήσετε σε διάφορα στυλ και χρώματα, η εξωτερική εμφάνιση είναι απλώς θέμα προτίμησης. Μπορεί να είναι δέρμα, βινύλιο ή ακόμα και καμβάς και μπορεί να περιέχουν ή να μην περιέχουν τσέπες για πιστωτικές κάρτες, επαγγελματικές κάρτες, φωτογραφίες και άλλες πιθανότητες και άκρες. Αυτά τα ιδιαίτερα χαρακτηριστικά πρέπει να ληφθούν υπόψη, αλλά τα σημαντικά χαρακτηριστικά βρίσκονται μέσα στις ίδιες τις σελίδες.
Οι σελίδες των περισσότερων προγραμματιστών ημέρας δεσμεύονται από τρία ή περισσότερα δαχτυλίδια. Οι σελίδες διαχωρίζονται συνήθως με ενότητες με καρτέλες για να διατηρούνται ξεχωριστοί τύποι πληροφοριών και να είναι εύκολο να βρεθούν. Για παράδειγμα, μπορεί να υπάρχει μια ενότητα για σημειώσεις, μια ενότητα για έργα ή πράγματα που πρέπει να κάνετε και μια άλλη ενότητα για ένα βιβλίο διευθύνσεων. Οι ενότητες που περιέχονται σε κάθε σχεδιαστή ποικίλλουν πολύ, αλλά οι περισσότερες έχουν χώρο για την καταγραφή οποιασδήποτε πληροφορίας θα θέλατε να έχετε μαζί σας.
Το ημερολόγιο είναι το πιο ουσιαστικό χαρακτηριστικό κάθε προγραμματιστή ημέρας. Το ημερολόγιο μπορεί να είναι σχεδιασμένο για προβολή ενός ολόκληρου μήνα, μιας εβδομάδας ή μιας ημέρας κάθε φορά. Για να παραμείνετε οργανωμένοι, αποφασίστε ποια προβολή λειτουργεί καλύτερα για εσάς. Ξεφυλλίστε τις σελίδες πολλών διαφορετικών σχεδιαστών προτού αγοράσετε ένα και θα έχετε μια καλή ιδέα για το ποιος τύπος θα λειτουργούσε καλύτερα για εσάς.
Οι περισσότεροι προγραμματιστές ημέρας έρχονται με πληροφορίες για την παραγγελία σελίδων αναπλήρωσης. Δεν είναι όλα επαναγεμιζόμενα, αλλά αυτά που είναι θα πρέπει να περιέχουν πληροφορίες παραγγελίας. Εάν αγοράζετε ένα ακριβό πρόγραμμα προγραμματισμού ημέρας, βεβαιωθείτε ότι μπορείτε να παραγγείλετε σελίδες αναπλήρωσης με λίγη δυσκολία, ώστε να διαρκέσει περισσότερο από ένα χρόνο. Πολλοί σχεδιαστές μπορούν να προσαρμοστούν εάν δεν περιέχουν ακριβώς τις σελίδες που χρειάζεστε, αλλά βεβαιωθείτε ότι έχει το αποδεκτό ελάχιστο.
Οι προγραμματιστές ημέρας μπορούν να αποτελέσουν πολύτιμο εργαλείο οργάνωσης για χρήση στην εργασία και στο σπίτι. Εάν σκοπεύετε να καταγράψετε προσωπικές πληροφορίες στο πρόγραμμα σχεδιασμού ή να μεταφέρετε πιστωτικές κάρτες σε μία, βεβαιωθείτε ότι είστε έτοιμοι να τις έχετε μαζί σας όπου κι αν πάτε. Βεβαιωθείτε ότι αγοράσατε το σωστό μέγεθος για να χωράει στην τσάντα ή τον χαρτοφύλακά σας για εύκολη μεταφορά.