Μερικές φορές αναφέρονται ως σταθερά γενικά έξοδα, τα σταθερά γενικά έξοδα είναι επιχειρηματικά έξοδα που σχετίζονται με τη συνεχή λειτουργία μιας εταιρείας και που τείνουν να παραμένουν λίγο-πολύ σταθερά από τη μια περίοδο τιμολόγησης στην άλλη. Το επίπεδο παραγωγής των αγαθών και των υπηρεσιών που παράγονται από την επιχείρηση δεν έχει καμία επίδραση στο ποσό αυτών των πάγιων εξόδων. Επιπλέον, οι διακυμάνσεις του ποσού των εσόδων από πωλήσεις που παράγονται κατά τη διάρκεια της περιόδου δεν αλλάζουν επίσης το ύψος αυτών των υποχρεώσεων. Οι επιχειρήσεις οποιουδήποτε μεγέθους και τύπου θα έχουν κάποιου είδους πάγια γενικά έξοδα, που συχνά σχετίζονται με κόστη, όπως πληρωμές ενοικίων ή στεγαστικών δανείων για τις εγκαταστάσεις που χρησιμοποιούνται για τη λειτουργία, διάφορα είδη ασφαλιστικών προγραμμάτων που προστατεύουν την επιχείρηση, ακόμη και τους μισθούς των εργαζομένων που αμείβονται με ένα κατ’ αποκοπή ποσό ανά περίοδο αμοιβής, αντί για μισθό που βασίζεται σε ωρομίσθιο.
Ένα από τα πιο κοινά παραδείγματα σταθερών γενικών εξόδων έχει να κάνει με το κόστος ενοικίασης ή το κόστος της πληρωμής του στεγαστικού δανείου που πραγματοποιείται στην εγκατάσταση στην οποία δραστηριοποιείται η εταιρεία. Στις περισσότερες περιπτώσεις, το μηνιαίο ποσό της ενοικίασης δεν θα αλλάξει και οι πληρωμές των στεγαστικών δανείων είναι επίσης πιθανό να είναι ομοιόμορφες. Όπως συμβαίνει με όλους τους τύπους πάγιων εξόδων, αυτό το είδος γενικών εξόδων μπορεί να προγραμματιστεί στον προϋπολογισμό και θα παραμείνει το ίδιο ανεξάρτητα από το τι συμβαίνει όσον αφορά την παραγωγή ή την παραγωγή εσόδων της εταιρείας.
Η ασφαλιστική κάλυψη διαφορετικών τύπων αποτελεί επίσης μέρος των πάγιων γενικών εξόδων των περισσότερων επιχειρήσεων. Αυτό περιλαμβάνει ασφαλιστική προστασία που σχετίζεται με την ίδια τη φυσική εγκατάσταση, κάλυψη που προστατεύει την επιχείρηση από εργατικά ατυχήματα, ακόμη και ασφαλιστικά σχέδια που προστατεύουν την εταιρεία από τραυματισμούς που υπέστησαν μη εργαζόμενοι κατά την επίσκεψη στον χώρο της επιχείρησης. Συνήθως, οι δαπάνες αυτού του τύπου παραμένουν οι ίδιες για το μεγαλύτερο μέρος ενός ασφαλιστικού έτους, γεγονός που καθιστά εύκολο τον προϋπολογισμό αυτών των ποσών.
Ένα άλλο από τα πολλά σταθερά γενικά έξοδα που είναι πολύ πιθανό να αντιμετωπίσουν οι εταιρείες αφορά τους μισθούς που καταβάλλονται σε υπαλλήλους που δεν ταξινομούνται ως ωριαίες. Ανάλογα με τους κυβερνητικούς κανονισμούς που ενδέχεται να ισχύουν, οι μισθοί μόνο του διοικητικού προσωπικού μπορούν να ταξινομηθούν με αυτόν τον τρόπο. Σε άλλες ρυθμίσεις, όλοι οι μισθωτοί που λαμβάνουν ένα σταθερό ποσό για κάθε περίοδο αμοιβής θεωρείται ότι αποτελούν μέρος του συνολικού πάγιου γενικού κόστους, ανεξάρτητα από το εάν ταξινομούνται ως διοικητικοί υπάλληλοι ή όχι.
Είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι ενδέχεται να ισχύουν και άλλοι τύποι σταθερών γενικών εξόδων, ανάλογα με τη φύση της λειτουργίας της εταιρείας. Εάν ο εξοπλισμός γραφείου μισθώνεται με σταθερή τιμή ανά μήνα, μπορεί να ταξινομηθεί με αυτόν τον τρόπο. Συνήθως, οποιαδήποτε τρέχουσα δαπάνη που παραμένει ίδια και δεν αλλάζει όταν υπάρχει μετατόπιση στην παραγωγή ή τις πωλήσεις που παράγονται από την εταιρεία, μπορεί να θεωρηθεί πάγια γενικά έξοδα κάποιου τύπου.