Ένα σύστημα επιχειρηματικής συνέχειας βοηθά στη διασφάλιση της συνέχισης των βασικών δραστηριοτήτων μιας εταιρείας ενόψει φυσικών κινδύνων, ατυχημάτων, παραβιάσεων της ασφάλειας και θανάτου ή σοβαρού τραυματισμού στο βασικό προσωπικό. Διαφορετικοί τύποι συστημάτων συνέχειας επιχειρήσεων αντιμετωπίζουν αυτές τις διάφορες απειλές και προσφέρουν διαφορετικά επίπεδα προστασίας. Η επιστήμη της διαχείρισης κινδύνων χρησιμοποιείται όχι μόνο για την αξιολόγηση πιθανών απειλών για τη συνέχεια των επιχειρήσεων, αλλά και για την πρόληψη, τον περιορισμό και την ελαχιστοποίηση των επιπτώσεων αυτών των απειλών. Υπάρχουν διάφορες προσεγγίσεις για την ανάπτυξη ενός συστήματος συνέχειας των επιχειρήσεων.
Όλες οι εταιρείες, ανεξαρτήτως μεγέθους, θα πρέπει ιδανικά να διαθέτουν σύστημα συνέχειας των επιχειρήσεων και θα πρέπει να ενημερώνονται ετησίως, καθώς οι επιχειρηματικές λειτουργίες ενδέχεται να αλλάξουν με την πάροδο του χρόνου. Όσο μικρότερες είναι οι επιχειρήσεις, τόσο μεγαλύτερη είναι η πιθανότητα η ανάκτηση καταστροφών να είναι ανεπαρκής για να αποφευχθούν ολέθριες οικονομικές συνέπειες. Οι μεγάλες εταιρείες τυπικά διαθέτουν πολύπλοκα και πολύπλευρα συστήματα συνέχειας των επιχειρήσεων, και αυτά τα συστήματα πιθανότατα θα διασφάλιζαν τη συνέχιση αυτών των επιχειρήσεων μεγάλης κλίμακας, ακόμη και ενόψει μιας σοβαρής καταστροφής. Σε μια μικρή επιχείρηση, ωστόσο, ο θάνατος ενός βασικού ατόμου, για παράδειγμα, θα μπορούσε να οδηγήσει στο κλείσιμο ή την πώληση της επιχείρησης.
Σχεδόν κάθε σύστημα επιχειρηματικής συνέχειας θα περιλαμβάνει πιθανώς μηχανογραφημένη διαχείριση δεδομένων. Ένα σύστημα συνέχειας διαχείρισης δεδομένων εφαρμόζει στρατηγικές λογισμικού και υλικού για τη διατήρηση δεδομένων τόσο από μη εξουσιοδοτημένες εισβολές όσο και από απώλειες λόγω κατεστραμμένου υλικού ή κατεστραμμένου λογισμικού. Όσο μεγαλύτερη είναι η εταιρεία, τόσο πιο ισχυρά θα πρέπει να είναι τα εφεδρικά συστήματα για να προστατεύονται αποτελεσματικά από την απώλεια δεδομένων και τον χρόνο μείωσης.
Αυτά τα συστήματα μπορεί να είναι αυτόνομα. Εάν ναι, η επιχείρηση θα εξακολουθήσει να απαιτεί μια μέθοδο για να εξασφαλίσει τη συνέχιση των δραστηριοτήτων που δεν εξαρτώνται από δεδομένα, όπως εργασίες που αφορούν τη διαχείριση προσωπικού, τις πωλήσεις, τις δραστηριότητες παραγωγής και τη χρηματοοικονομική διαχείριση. Τα συστήματα συνέχειας των επιχειρήσεων συμβάλλουν επίσης στην άμβλυνση των επιβλαβών επιπτώσεων μιας εξόδου του προσωπικού.
Για μια μικρή επιχείρηση, η προσωρινή ή μόνιμη απώλεια ενός προσωπικού ή ιδιοκτήτη που εκτελεί βασικά καθήκοντα μπορεί να επηρεάσει αρνητικά τη συνέχεια μιας επιχείρησης. Υπάρχουν συστήματα επιχειρησιακής συνέχειας που αντιμετωπίζουν την απώλεια ενός βασικού άνδρα ή μιας γυναίκας, μέσω της παροχής βασικής ασφάλισης ατόμων. Αυτή η ασφάλιση αποζημιώνει την επιχείρηση νομισματικά για την απώλεια ή την παρατεταμένη απουσία του ατόμου. Αυτή η αποζημίωση επιτρέπει την πρόσληψη πρόσθετης βοήθειας κατά τη μεταβατική περίοδο. Η βασική ασφάλιση προσώπων μπορεί να αποτελεί μέρος ενός μεγαλύτερου συστήματος συνέχειας της επιχείρησης ή μπορεί να είναι μια αυτόνομη παροχή ενός σχεδίου συνέχειας της επιχείρησης.
SmartAsset.