Η τεχνική γραφή παρέχει εκπαιδευτικό και επεξηγηματικό υλικό σε σαφή, ευανάγνωστη πεζογραφία. Οι συγγραφείς μπορεί να ειδικεύονται σε πολλούς διαφορετικούς τομείς, όπως η ιατρική, η νομική, η επιστήμη και οι επιχειρήσεις. Μπορούν να παράγουν εγχειρίδια τελικού χρήστη, τα οποία είναι έγγραφα που απευθύνονται σε συγκεκριμένο και παραδοσιακό τεχνικό κοινό, όπως τεχνικές προδιαγραφές ή φυλλάδια μάρκετινγκ καθώς και λευκές βίβλοι. Ο συγγραφέας συνήθως έχει γνώση της θεματικής περιοχής ή μπορεί να χρησιμοποιήσει ειδικούς στον τομέα για την παροχή πληροφοριών.
Οι περισσότεροι τεχνικοί συγγραφείς έχουν εξειδίκευση σε έναν τομέα και ειδικεύονται σε αυτόν. Η τεχνική και επιστημονική γραφή απαιτεί μεγάλη γνώση του θέματος και συνήθως απευθύνεται σε άτομα που το καταλαβαίνουν επίσης, όπως σε μια επιστημονική διαδικασία ή ένα μηχανικό πρόβλημα. Η τεχνική γραφή δεν μοιάζει με τη συγγραφή λογοτεχνίας γιατί δεν απαιτεί ευρεία απήχηση, αλλά αντ’ αυτού απευθύνεται σε ένα συγκεκριμένο κοινό. Επίσης, δεν χρησιμοποιεί μεταφορική γλώσσα, αλλά αντίθετα είναι απλή και κατατοπιστική.
Στο νομικό, ιατρικό και εκπαιδευτικό τομέα, η τεχνική γραφή πρέπει να είναι ακριβής. Τα ιατρικά έγγραφα πρέπει να χρησιμοποιούν σωστή ορολογία και να είναι σαφώς κατανοητά από τον αναγνώστη. Στον τομέα της ασφάλισης υγείας, αυτό είναι μια αυξανόμενη ανησυχία, επειδή οι πολιτικές πρέπει να είναι εύκολες για τον μέσο άνθρωπο να τις κατανοήσει. Η εκπαίδευση έχει τις δικές της απαιτήσεις και τα άτομα που εργάζονται για την τεχνική γραφή σε αυτόν τον τομέα θα έχουν συνήθως κάποια εμπειρία ως δάσκαλοι ή διοικητικοί υπάλληλοι και μπορεί να σχεδιάζουν υλικά τάξης ή δοκιμών και να γράφουν σχολικά βιβλία.
Οι τεχνικοί συγγραφείς επιχειρήσεων παράγουν οδηγίες συναρμολόγησης και άλλα έγγραφα τελικού χρήστη, καταλόγους, περιεχόμενο ιστού και υλικό μάρκετινγκ για μια συγκεκριμένη εταιρεία. Οι διαδικασίες ασφαλείας και τα εγχειρίδια εργαζομένων υπαγορεύουν διαδικασίες για καταστάσεις έκτακτης ανάγκης και πράγματα όπως κώδικες ενδυμασίας, συμπεριφορά και παροχές εργαζομένων. Οι συγγραφείς που έχουν δεξιότητες γραφικών μπορούν επίσης να συνθέσουν υλικό παρουσίασης και παρουσιάσεις διαφανειών για συναντήσεις και συνέδρια.
Ένα άλλο έγγραφο που κάνουν οι τεχνικοί συγγραφείς για τις επιχειρήσεις είναι οι λευκές βίβλοι. Πρόκειται για αναφορές που εκπαιδεύουν τους αναγνώστες και λειτουργούν ως εργαλεία μάρκετινγκ. Για παράδειγμα, μπορεί να παρουσιάσουν μια ενημερωτική ματιά σε ένα πρόβλημα που μπορεί να λυθεί από το προϊόν της εταιρείας. Τείνουν να είναι λιγότερο απλά και μακρύτερα από ένα φυλλάδιο ή ένα φύλλο πώλησης. Οι συγγραφείς που δεν είναι απαραίτητα καλά γνώστες του προϊόντος ή του θέματος μπορούν να πάρουν συνέντευξη από ειδικούς για εις βάθος πληροφορίες.
Οι συγγραφείς που επιθυμούν να αναζητήσουν μια σταδιοδρομία σε αυτόν τον τομέα μπορεί να σπουδάσουν αγγλικά και δημιουργική γραφή ενώ βρίσκονται στο πανεπιστήμιο, αλλά η εξειδίκευση σε άλλον τομέα είναι χρήσιμη. Οι ειδικοί επιστήμες και οι ειδικοί υπολογιστών, για παράδειγμα, μπορούν να εμπορεύονται τις υπηρεσίες τους στη δημιουργία εγγράφων χρήστη. Οποιαδήποτε ειδική γνώση μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την ανάπτυξη τεχνικού υλικού, καθώς και καλές δεξιότητες αυτο-μάρκετινγκ και λογισμικού. Ένα καλοφτιαγμένο βιογραφικό και δείγματα οποιασδήποτε τεχνικής γραφής θα σας βοηθήσουν να λάβετε εργασίες.