Οι επιχειρήσεις, οι οργανισμοί και τα άτομα συχνά χρειάζονται τις υπηρεσίες εξειδικευμένων συγγραφέων, παρέχοντας πολλές ευκαιρίες απασχόλησης. Η σταδιοδρομία συγγραφής ποικίλλει σε έκταση, συνήθως αντιστοιχεί στον τύπο γραφής που ζητά ο εργοδότης ή ο πελάτης. Ορισμένες κοινές σταδιοδρομίες συγγραφής περιλαμβάνουν συγγραφή αντιγράφων, συγγραφή βιβλίων και συγγραφή επιχορήγησης. Η συγγραφή τηλεόρασης, η τεχνική γραφή και η προωθητική ή γραφή PR είναι επίσης επιλογές στον τομέα συγγραφής.
Δεν απαιτούν όλες οι σταδιοδρομίες συγγραφής συγκεκριμένη κατάρτιση ή εκπαίδευση, αν και πολλοί συγγραφείς έχουν πτυχία αγγλικής, δημιουργικής γραφής ή δημοσιογραφίας. Συγγραφείς εφημερίδων και περιοδικών, ιδίως, μπορεί να απαιτηθούν από τον εργοδότη τους να έχουν πτυχίο δημοσιογραφίας. Ομοίως, οι συγγραφείς που ειδικεύονται στο μάρκετινγκ ή τις δημόσιες σχέσεις μπορούν να κατέχουν πτυχία σε επιχειρήσεις ή επικοινωνίες.
Οι εκδότες και τα μέσα μαζικής ενημέρωσης βασίζονται τόσο σε ανεξάρτητους συγγραφείς όσο και σε τακτικούς υπαλλήλους για να γράψουν βιβλία, να αναπτύξουν περιεχόμενο στον ιστό και να γράψουν άρθρα περιοδικών και εφημερίδων. Τα μέσα ψυχαγωγίας βασίζονται στους συγγραφείς για να συνθέσουν σενάρια για τηλεοπτικές εκπομπές και ταινίες. Εκπαιδευτικοί εκδότες μπορούν να βασίζονται σε συγγραφείς που έχουν κάποια προηγούμενη εκπαίδευση ή εξειδίκευση στα θέματα για τα οποία δημοσιεύουν προγράμματα σπουδών ή σχολικά βιβλία. Μέσα σε αυτούς τους οργανισμούς, οι συγγραφείς ενδέχεται να έχουν περιθώρια προόδου, τελικά να γίνουν διαχειριστές έργων ή συντάκτες.
Η σταδιοδρομία συγγραφής μπορεί να βρεθεί σε πολλές επιχειρήσεις και οργανισμούς με αποστολή ή άλλη επιχείρηση εκτός από τη δημοσίευση. Πολλές επιχειρήσεις βασίζονται σε επαγγελματίες δημοσίων σχέσεων για να τους παράσχουν δελτία τύπου. Οι συγγραφείς δημιουργούν καταλόγους, φυλλάδια, καθώς και περιεχόμενο για ιστοσελίδες και διαφημιστικό υλικό. Οι κατασκευαστές χρησιμοποιούν επίσης τεχνικούς συγγραφείς για να συντάξουν εγχειρίδια για τη χρήση ηλεκτρονικών, υπολογιστών και λογισμικού.
Οι συγγραφείς επιχορήγησης είναι συχνά, αλλά όχι πάντα, ανεξάρτητοι συγγραφείς. Προετοιμάζουν αιτήσεις επιχορήγησης για άτομα και οργανισμούς με την ελπίδα να πείσουν μια επιτροπή επιχορήγησης να χορηγήσει την επιχορήγηση στον πελάτη τους. Οι συγγραφείς επιχορηγήσεων μπορούν να αμείβονται ανά έργο ή να εργάζονται σε βάση έκτακτης ανάγκης, λαμβάνοντας ένα ποσοστό από οποιαδήποτε επιχορήγηση που χορηγείται. Τα βιογραφικά είναι συχνά ανεξάρτητοι συγγραφείς που ειδικεύονται στην προετοιμασία ποιοτικών βιογραφικών και συνοδευτικών επιστολών για να βοηθήσουν τους κυνηγούς εργασίας να βρουν δουλειά.
Το blogging είναι μια ανερχόμενη καριέρα συγγραφής που διακρίνεται από το γεγονός ότι οι συγγραφείς ιστολογίων ή οι μπλόγκερ δεν απαιτούν από τις υπηρεσίες ή ακόμη και από έναν εξωτερικό εκδότη να δημοσιεύουν το έργο τους στο Διαδίκτυο. Οι bloggers μπορούν να αναγνωριστούν με βάση την ικανότητά τους να επιτύχουν υψηλή κατάταξη στις μηχανές αναζήτησης, καθώς και με την καλή, ενημερωτική γραφή τους. Επιπλέον, οι bloggers μπορούν να κερδίσουν χρήματα από διαφημίσεις και πωλήσεις προγραμμάτων συνεργατών. Ενώ πολλοί μπλόγκερ βλέπουν το γράψιμό τους ως χόμπι, άλλοι έχουν μετατρέψει το ιστολόγιό τους σε πηγή εσόδων και, σε ορισμένες περιπτώσεις, έχουν ξεκινήσει τη σταδιοδρομία συγγραφής τους ως αποτέλεσμα.