Όλοι οι εργοδότες στις Ηνωμένες Πολιτείες υποχρεούνται νομικά να εμφανίζουν αφίσες που συνοψίζουν στοιχεία ορισμένων ομοσπονδιακών εργατικών νόμων. Τα κράτη επιβάλλουν επίσης παρόμοιες απαιτήσεις σε σχέση με ορισμένους κρατικούς νόμους. Οι εργοδότες υποχρεούνται να επιδεικνύουν ενημερωμένες αφίσες όπου μπορούν να τις δουν οι εργαζόμενοι και οι αιτούντες. Ορισμένοι, χωρίς κοινόχρηστο χώρο προσβάσιμο τόσο από υπαλλήλους όσο και από αιτούντες, πρέπει να δημοσιεύουν δύο σετ.
Η αφίσα της εργατικής νομοθεσίας με την οποία είναι εξοικειωμένοι οι περισσότεροι Αμερικανοί είναι η αφίσα του νόμου περί δίκαιων προτύπων εργασίας (FLSA), που συνήθως ονομάζεται αφίσα του κατώτατου μισθού. Σημειώνει τον τρέχοντα κατώτατο μισθό καθώς και πληροφορίες για τις υπερωρίες, την παιδική εργασία και ορισμένα άλλα κρίσιμα στοιχεία του FLSA, συμπεριλαμβανομένης της επιβολής. Μια άλλη γνωστή αφίσα σχετικά με την εργατική νομοθεσία, που δημιουργήθηκε από τη Διοίκηση Ασφάλειας και Υγείας στην Εργασία (OSHA), αφορά την ασφάλεια και την υγεία της εργασίας. Αυτή η αφίσα συμβουλεύει τους εργαζόμενους για ορισμένα από τα δικαιώματά τους βάσει του OSHA, όπως το δικαίωμα να ειδοποιούν τον εργοδότη τους και τον OSHA για μη ασφαλείς συνθήκες εργοταξίου χωρίς φόβο τιμωρίας.
Αυτές είναι δύο από τις πέντε αφίσες της εργατικής νομοθεσίας που απαιτούνται από το Υπουργείο Εργασίας της ομοσπονδιακής κυβέρνησης (DOL) να αναρτώνται σε κάθε χώρο εργασίας. Ένα έκτο, που σχετίζεται με τον Νόμο για την Οικογενειακή και Ιατρική Άδεια (FMLA), πρέπει να δημοσιεύεται από κάθε εργοδότη με τουλάχιστον 50 υπαλλήλους. Εκτός από αυτές τις έξι θεμελιώδεις αφίσες, υπάρχουν άλλες πέντε που ισχύουν μόνο για εκείνους τους εργοδότες που πληρούν ορισμένες προϋποθέσεις, όπως οι εργολάβοι ή οι υπεργολάβοι σε δημόσια κατασκευαστικά έργα. Σε κάθε περίπτωση, η γλώσσα της αφίσας είναι υποχρεωτική. ο εργοδότης δεν μπορεί να δημοσιεύσει τη δική του περίληψη εργατικής νομοθεσίας.
Ορισμένοι εργοδότες, λοιπόν, θα μπορούσαν ενδεχομένως να υποχρεωθούν να αναρτήσουν 11 αφίσες για την ομοσπονδιακή εργατική νομοθεσία επιπλέον αυτών που απαιτούνται από την πολιτεία όπου βρίσκεται το εργοτάξιο. Η πολιτεία της Νέας Υόρκης, για παράδειγμα, έχει επτά αφίσες για όλους τους εργοδότες και δύο επιπλέον αφίσες για εργοδότες του δημόσιου τομέα, όπως αστυνομικά τμήματα και δημόσια σχολεία. Από την πλευρά της κυβέρνησης, οι αφίσες είναι κρίσιμα στοιχεία της εργατικής νομοθεσίας των οποίων η ουσία πρέπει να παρουσιάζεται στους εργαζόμενους στους χώρους εργασίας τους. Πολλοί εργοδότες, ωστόσο, βλέπουν την απαίτηση προβολής των αφισών ως μη χρηματοδοτούμενη εντολή.
Κάθε αφίσα της εργατικής νομοθεσίας πρέπει να εκτίθεται σε μέρος ορατό τόσο στους εργαζόμενους όσο και στους αιτούντες. Αν και το Υπουργείο Εργασίας παρέχει αρχεία .pdf από τα οποία μπορούν να εκτυπωθούν οι αφίσες, οι περισσότεροι εργοδότες επιλέγουν να μην εκτυπώσουν και να εμφανίσουν κάθε αφίσα της εργατικής νομοθεσίας μόνη της, δίπλα-δίπλα με όλες τις άλλες. Σε πολλές περιπτώσεις, το ζήτημα είναι ο χώρος — πολλοί εργοδότες δεν έχουν επαρκή χώρο στον πίνακα ανακοινώσεων, ή ακόμη και στον τοίχο, για να χωρέσουν όλες τις υποχρεωτικές αφίσες, ώστε να είναι εύκολα ορατές και να διαβαστούν.
Οι περισσότεροι εργοδότες επιλέγουν μια απλή λύση. Αγοράζουν μεγάλες πλαστικοποιημένες αφίσες που ενσωματώνουν όλες τις απαιτούμενες αφίσες τους. Αυτές οι αφίσες έχουν ελεγχθεί από δικηγόρους που εγγυώνται τη συμμόρφωσή τους με το κατάλληλο καταστατικό. Οι εταιρείες που παράγουν αυτές τις αφίσες αναλαμβάνουν επίσης, έναντι πρόσθετης αμοιβής, να παρακολουθούν τη νομοθεσία και τους κανονισμούς και να ειδοποιούν τους πελάτες τους όποτε οποιαδήποτε αλλαγή στην εργατική νομοθεσία απαιτεί μια ενημερωμένη αφίσα.