Ο τρόπος με τον οποίο μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στα αρχεία τροχαίου ατυχήματος εξαρτάται συνήθως από τη δικαιοδοσία στην οποία ζείτε ή ελπίζετε να αποκτήσετε αρχεία. Σε πολλά μέρη, μπορείτε να λάβετε αρχεία τροχαίων ατυχημάτων επικοινωνώντας με ένα τοπικό τμήμα μηχανοκίνητων οχημάτων ή παρόμοια υπηρεσία. Ορισμένες δικαιοδοσίες, ωστόσο, μπορεί να σας απαιτήσουν να λάβετε δικαστική εντολή εάν επιθυμείτε να ανακτήσετε ένα αρχείο για ένα ατύχημα στο οποίο δεν συμμετείχατε. Επιπλέον, μπορείτε να λάβετε μια αναφορά ιστορικού οχήματος για να μάθετε εάν ένα αυτοκίνητο που θα θέλατε να αγοράσετε έχει εμπλακεί ποτέ σε ατύχημα.
Ένας τρόπος πρόσβασης στα αρχεία τροχαίων ατυχημάτων είναι μέσω ενός τοπικού τμήματος μηχανοκίνητων οχημάτων ή ενός παρόμοιου πρακτορείου. Εάν προσπαθείτε να αποκτήσετε πρόσβαση σε αναφορές ατυχημάτων για ατυχήματα στα οποία οδηγούσατε ή εμπλεκόσασταν με άλλο τρόπο, ίσως χρειαστεί να παρέχετε βασικές πληροφορίες όπως το όνομά σας, τη διεύθυνση, τον αριθμό τηλεφώνου σας και άλλα στοιχεία αναγνώρισης προκειμένου να λάβετε μια αναφορά ατυχήματος. Μπορεί επίσης να χρειαστεί να δώσετε λεπτομέρειες για το όχημά σας και σε ορισμένες περιπτώσεις, τον αριθμό της άδειας οδήγησης. Επιπλέον, πιθανότατα θα χρειαστεί να πληρώσετε ένα τέλος.
Εάν θέλετε να ανακτήσετε μια αναφορά ατυχήματος, αλλά δεν ήσασταν ο οδηγός του αυτοκινήτου ή δεν συμμετείχατε στο ατύχημα, τα βήματα που θα πρέπει να κάνετε μπορεί να εξαρτώνται από το πού συνέβη το ατύχημα. Σε ορισμένα μέρη, ενδέχεται να μπορείτε να λάβετε μια αναφορά ατυχήματος συμπληρώνοντας μια φόρμα σε ένα τοπικό τμήμα μηχανοκίνητων οχημάτων ή παρόμοιο πρακτορείο και πληρώνοντας ένα τέλος. Σε άλλες δικαιοδοσίες, ωστόσο, η αναφορά ατυχήματος άλλου ατόμου μπορεί να θεωρηθεί εμπιστευτική. Σε μια τέτοια περίπτωση, ίσως χρειαστεί να ζητήσετε αντίγραφο της αναφοράς ατυχήματος του διαδίκου μέσω του δικαστικού συστήματος της δικαιοδοσίας σας. Για παράδειγμα, εάν η αναφορά ατυχήματος είναι απαραίτητη για μια αγωγή, μπορείτε να υποβάλετε μια πρόταση για να την ανακτήσετε ως μέρος της υπόθεσής σας.
Σε ορισμένα μέρη, μπορεί να μην χρειαστεί να επικοινωνήσετε με μια αντιπροσωπεία αυτοκινήτων για να αποκτήσετε πρόσβαση στα αρχεία τροχαίων ατυχημάτων. Αντίθετα, μπορείτε να επισκεφτείτε το τοπικό αστυνομικό τμήμα για να αποκτήσετε τα αρχεία που χρειάζεστε. Συχνά, θα χρειαστεί να επικοινωνήσετε με το τμήμα αρχείων και ταυτοποίησης του αστυνομικού τμήματος για να αποκτήσετε πρόσβαση στα αρχεία.
Εάν δεν χρειάζεστε ένα αρχείο τροχαίου ατυχήματος για ένα συγκεκριμένο άτομο, αλλά πρέπει να γνωρίζετε εάν ένα αυτοκίνητο που θέλετε να αγοράσετε έχει εμπλακεί σε ατύχημα, η διαδικασία που θα πρέπει να ακολουθήσετε μπορεί να είναι διαφορετική. Σε μια τέτοια περίπτωση, θα πρέπει συνήθως να λάβετε μια αναφορά ιστορικού οχήματος. Υπάρχουν πολλές εταιρείες που πωλούν αναφορές ιστορικού οχήματος που περιλαμβάνουν πληροφορίες ατυχήματος καθώς και άλλες πληροφορίες που μπορεί να σας βοηθήσουν να πάρετε την απόφασή σας. Συνήθως, μπορείτε να λάβετε αυτές τις αναφορές παρέχοντας τον αριθμό αναγνώρισης οχήματος του αυτοκινήτου που σκέφτεστε και πληρώνοντας ένα τέλος.