Για να αποκτήσει πτυχίο ειδικού στα μέσα ενημέρωσης, ένας μελλοντικός βιβλιοθηκονόμος πρέπει να είναι κάτοχος πτυχίου από διαπιστευμένο κολέγιο ή πανεπιστήμιο. Ο επίδοξος ειδικός στα μέσα ενημέρωσης έχει τότε δικαίωμα να υποβάλει αίτηση σε μεταπτυχιακό πρόγραμμα επιστήμης βιβλιοθηκών με συγκέντρωση σε μέσα βιβλιοθήκης. Η πλειοψηφία των πολιτειών στις ΗΠΑ απαιτεί από έναν σχολικό βιβλιοθηκονόμο να έχει μεταπτυχιακό στην επιστήμη της βιβλιοθήκης ή μεταπτυχιακό στην εκπαίδευση με την έγκριση των μέσων μαζικής ενημέρωσης της βιβλιοθήκης.
Οι ειδικοί στα μέσα ενημέρωσης είναι βιβλιοθηκονόμοι που εργάζονται σε δημόσια ή ιδιωτικά σχολεία. Είναι υπεύθυνοι για τη διδασκαλία των μαθητών πώς να διεξάγουν έρευνα χρησιμοποιώντας μια ποικιλία έντυπων και ηλεκτρονικών εργαλείων. Οι ειδικοί στα μέσα ενημέρωσης ενθαρρύνουν επίσης την αγάπη για τη λογοτεχνία, προωθώντας βιβλία σε κάθε μαθητή που περνάει από τις πόρτες της σχολικής βιβλιοθήκης.
Πριν αποφασίσει για ένα σχολείο που προσφέρει πρόγραμμα επιστημονικής βιβλιοθήκης, ένας μελλοντικός μεταπτυχιακός φοιτητής θα πρέπει να ερευνήσει τα διάφορα κολέγια και πανεπιστήμια. Δεν προσφέρουν όλα τα κολέγια προγράμματα που είναι διαπιστευμένα από την American Library Association (ALA), τον επίσημο οργανισμό που προωθεί τις υπηρεσίες της βιβλιοθήκης με τις Ηνωμένες Πολιτείες. Ορισμένες πολιτείες στις ΗΠΑ απαιτούν οι σχολικοί βιβλιοθηκονόμοι να αποφοιτήσουν από ένα πανεπιστήμιο που παρέχει ένα πρόγραμμα πολυμέσων βιβλιοθηκών με πιστοποίηση ALA.
Οι μελλοντικοί σχολικοί βιβλιοθηκονόμοι θα πρέπει επίσης να λάβουν υπόψη τη διάρκεια του προγράμματος πτυχίου ειδικών στα μέσα ενημέρωσης. Ορισμένα σχολεία προσφέρουν προγράμματα που οι μαθητές μπορούν να ολοκληρώσουν σε ένα έτος, ενώ τα προγράμματα άλλων σχολείων απαιτούν δύο χρόνια. Τα άτομα που δεν μπορούν να μεταβούν σε κολέγιο επειδή δεν υπάρχουν προγράμματα πτυχίου ειδικών μέσων ενημέρωσης στην περιοχή τους μπορούν επίσης να εξετάσουν μια επιλογή εξ αποστάσεως εκπαίδευσης.
Αυτά τα προγράμματα επιτρέπουν στους μαθητές να ολοκληρώσουν μαθήματα από το σπίτι, χρησιμοποιώντας το Διαδίκτυο για πρόσβαση σε διαλέξεις. Οι μαθητές μπορούν να υποβάλλουν εργασίες online και να επικοινωνούν με καθηγητές και συμμαθητές μέσω δωματίων συνομιλίας και πινάκων μηνυμάτων. Τα προγράμματα εξ αποστάσεως εκπαίδευσης ενδέχεται να απαιτούν από τους μαθητές να παρακολουθούν μερικές τάξεις αυτοπροσώπως, οπότε τα έξοδα ταξιδιού πρέπει επίσης να λαμβάνονται υπόψη κατά την επιλογή ενός πανεπιστημίου.
Τα τυπικά μαθήματα σε πρόγραμμα πτυχίου ειδικών μέσων ενημέρωσης θα περιλαμβάνουν συνήθως μαθήματα ανάπτυξης συλλογών, διαχείρισης βιβλιοθηκών, λογοτεχνίας για παιδιά και νέους, καταλογογράφηση, μεθόδους έρευνας, πνευματική ελευθερία και άλλα θέματα που σχετίζονται με σύγχρονες βιβλιοθήκες. Οι μαθητές θα μάθουν επίσης για διαδικτυακή έρευνα, ηλεκτρονικές βάσεις δεδομένων και συστήματα αυτοματοποιημένης κυκλοφορίας. Ορισμένα προγράμματα ειδίκευσης στα μέσα ενημέρωσης απαιτούν από τους μαθητές να ολοκληρώσουν μια πρακτική άσκηση, παρέχοντάς τους πρακτική εκπαίδευση υπό την επιμέλεια ενός έμπειρου σχολικού βιβλιοθηκονόμου.
Τα άτομα που επιθυμούν να γίνουν ειδικοί στα μέσα ενημέρωσης ίσως χρειαστεί να έχουν εμπειρία και ως δάσκαλος στην τάξη. Τα σχολεία μπορεί να απαιτούν από τους αιτούντες ειδικούς στα μέσα ενημέρωσης να είναι πιστοποιημένοι δάσκαλοι στην τάξη. Ορισμένες σχολικές περιοχές διστάζουν να προσλάβουν σχολικούς βιβλιοθηκονόμους που δεν έχουν εμπειρία στην τάξη.
Άλλες περιοχές θα προσλάβουν έναν σχολικό βιβλιοθηκονόμο αρκεί να έχει ολοκληρώσει ένα πρόγραμμα μέσων βιβλιοθήκης και να έχει λάβει πιστοποίηση ως ειδικός στα μέσα ενημέρωσης. Όσοι εγγράφονται σε πρόγραμμα ειδικών μέσων ενημέρωσης θα πρέπει να επικοινωνήσουν με το τμήμα αδειοδότησης εκπαιδευτικών της πολιτείας τους για περισσότερες λεπτομέρειες. Στη συνέχεια, μπορούν να ανακαλύψουν τις ακριβείς απαιτήσεις για έναν σχολικό βιβλιοθηκονόμο στην πολιτεία στην οποία επιθυμούν να εργαστούν.