Η επιλογή των καλύτερων προμηθειών καταστροφής για την επιχείρησή σας θα πρέπει να βασίζεται στις ανάγκες που πιθανότατα θα είχατε εσείς και οι εργαζόμενοι και οι πελάτες σας κατά τη διάρκεια έκτακτης ανάγκης. Εάν η περιοχή έχει αποκλειστεί και οι άνθρωποι είναι μπλοκαρισμένοι στην επιχείρησή σας, χρειάζονται φαγητό και νερό, καθώς και υγειονομικός εξοπλισμός και εξοπλισμός ασφαλείας. Το σχέδιο έκτακτης ανάγκης σας πρέπει να ταιριάζει στο μέγεθος και τη θέση της επιχείρησής σας και τα βασικά εφόδια καταστροφής θα πρέπει να αποθηκεύονται σε ένα κιτ καταστροφής.
Προσπαθήστε να έχετε τουλάχιστον τρεις ημέρες τροφής και νερού για να καλύψετε τον αριθμό των εργαζομένων σας, καθώς και επιπλέον για να επιτρέψετε σε πελάτες ή προσωρινούς εργαζόμενους που μπορεί να βρίσκονται στην επιχείρησή σας σε περίπτωση φυσικής καταστροφής ή άλλων επεισοδίων έκτακτης ανάγκης. Συμπεριλάβετε τα απαραίτητα για την προετοιμασία, όπως χειροκίνητα ανοίγματα δοχείων, σκεύη φαγητού και χάρτινα πιάτα, μαζί με τα κονσερβοποιημένα ή συσκευασμένα τρόφιμα. Συμπεριλάβετε φλιτζάνια με πόσιμο νερό.
Οποιοδήποτε τρόφιμο αγοράζεται για το κιτ καταστροφής θα πρέπει να έχει ημερομηνίες “καλύτερες πριν”. Όταν οι ημερομηνίες υποδεικνύουν ότι το φαγητό βρίσκεται εντός ενός μήνα από τη λήξη του, μπορείτε να το δωρίσετε σε μια τράπεζα τροφίμων και να επαναφορτίσετε τις προμήθειες τροφίμων έκτακτης ανάγκης. Η τοποθέτηση ενός υπαλλήλου ή πολλών υπαλλήλων που είναι υπεύθυνοι για αυτό το έργο είναι μια καλή ιδέα. Μπορείτε να διορίσετε μια ομάδα διαχείρισης κρίσεων από το προσωπικό σας για να πραγματοποιούν τακτικές συναντήσεις για να σας βοηθήσουν να δημιουργήσετε ένα σχέδιο ετοιμότητας για καταστροφές που περιλαμβάνει τη συναρμολόγηση προμηθειών καταστροφής σε μια συγκεκριμένη ντουλάπα αποθήκευσης ή άλλο καθορισμένο χώρο εντός του χώρου εργασίας.
Οι προμήθειες για καταστροφές θα πρέπει να περιλαμβάνουν πλαστικά φύλλα και κολλητική ταινία που θα χρησιμοποιηθούν για την προστασία από κατεστραμμένες περιοχές. Οι πλαστικές σακούλες σκουπιδιών και τα χαρτιά, όπως χαρτοπετσέτες και χαρτοπετσέτες, πρέπει να περιλαμβάνονται σε ένα σετ καταστροφής για μια επιχείρηση. Τα μαντηλάκια χεριών είναι επίσης μια καλή ιδέα. Ένα κιτ πρώτων βοηθειών και πυροσβεστήρες είναι απαραίτητα όταν συναρμολογείτε υλικά για καταστροφές. Φακοί και ραδιόφωνα με επιπλέον μπαταρίες χρειάζονται επίσης σε ετοιμότητα για καταστροφές και μπορείτε να προσθέσετε τα εργαλεία και τα είδη καθαρισμού που πιστεύετε ότι θα χρειαστούν σε περίπτωση έκτακτης ανάγκης.
Κάμερες και φιλμ μιας χρήσης στα αναλώσιμα καταστροφής σας μπορούν να σας επιτρέψουν να τραβήξετε φωτογραφίες της ζημιάς που προκλήθηκε στην επιχείρησή σας. Αυτές οι εικόνες μπορεί να είναι χρήσιμες σε ασφαλιστικές αξιώσεις ή απλώς να τις έχετε ως μέρος της επιχειρηματικής σας τεκμηρίωσης. Κάντε ένα σχέδιο έκτακτης ανάγκης για το πώς και πού να αποθηκεύσετε όλα τα σημαντικά έγγραφα και εφεδρικά αρχεία. Αφιερώστε χρόνο για να σκεφτείτε ποια καταστροφή παρέχει η επιχείρησή σας, οι εργαζόμενοι και οι πελάτες σας πιθανόν να χρειαστούν και βεβαιωθείτε ότι τα σχέδια έκτακτης ανάγκης σας έχουν τεθεί σε εφαρμογή.
SmartAsset.