Η επιλογή της καλύτερης οργάνωσης αρχείων εξαρτάται από τους τύπους και την ποσότητα των αρχείων που πρέπει να οργανώσετε. Για μερικούς ανθρώπους, ένα μικρό ντουλάπι αρχείων ή ακόμα και ένα συρτάρι γραφείου με διαχωριστικά μπορεί να είναι ένας αποτελεσματικός τρόπος οργάνωσης αρχείων. Άλλα άτομα θα χρειαστούν ένα μεγαλύτερο καθορισμένο ντουλάπι αρχείων, μια σειρά από ντουλάπια αρχείων ή ένα σύστημα αρχειοθέτησης με ράφια ράφια. Η ψηφιακή αρχειοθέτηση είναι μια άλλη επιλογή που μπορεί να ελευθερώσει πολύ χώρο σε ένα γραφείο, όπως σάρωση εγγράφων σε υπολογιστή, οργάνωση σε εικονικά αρχεία και τεμαχισμός και ανακύκλωση των παλαιών αντιγράφων χαρτιού.
Πολλοί άνθρωποι βρίσκουν ότι εάν έχουν ένα αρκετά βαθύ συρτάρι γραφείου, μπορεί να λειτουργήσει μια χαρά ως οργάνωση αρχείων. Διαχωριστικά ή ακόμα και κρεμαστοί φάκελοι αρχείων μπορούν να αγοραστούν σε καταστήματα ειδών γραφείου και μπορούν να διατηρηθούν οργανωμένα στο συρτάρι, ενώ είναι πολύ εύκολη η πρόσβαση. Μια μεγαλύτερη συλλογή αρχείων μπορεί να απαιτήσει την αγορά ενός ή περισσότερων αποκλειστικών ντουλαπιών αρχείων, τα οποία είναι συνήθως διαθέσιμα σε πολύ φθηνές εκδόσεις αλουμινίου σε καταστήματα ειδών γραφείου. Διατίθενται επίσης ξύλινα ντουλάπια που μπορούν να περιέχουν κρεμαστές φακέλους αρχείων, αν και τείνουν να είναι πολύ βαρύτερα και ακριβότερα. Ένας οργανωτής αρχείων που έχει σχεδιαστεί για οικιακή χρήση είναι συχνά διαθέσιμος σε ουδέτερα χρώματα, όπως το μπεζ, για να ταιριάζει καλύτερα με το περιβάλλον.
Τα μεγαλύτερα γραφεία μπορούν να αγοράσουν μια σειρά από μεγαλύτερα ντουλάπια αρχείων για την αποθήκευση πολλών αρχείων. Τα ράφια που είναι τοποθετημένα στον τοίχο μπορούν επίσης να λειτουργήσουν ως σύστημα οργάνωσης αρχείων και είναι μια δημοφιλής μέθοδος για τα ιατρεία, όπου είναι σημαντικό να έχετε πρόσβαση στα αρχεία γρήγορα και εύκολα. Τα ιατρεία μπορεί να μην είναι σε θέση να ψηφιοποιήσουν πλήρως τα αρχεία, αλλά άλλοι τύποι γραφείων μπορεί να διαπιστώσουν ότι μπορούν να εξαλείψουν την ανάγκη για μια ογκώδη οργάνωση αρχείων στο ιατρείο, εάν αρχίσουν να μετατρέπουν αρχεία σε ψηφιακές εκδόσεις.
Η τεχνολογία επιτρέπει τη σάρωση των εγγράφων και των αρχείων σε έναν υπολογιστή και στη συνέχεια την ηλεκτρονική πρόσβαση. Ένας υπολογιστής μπορεί να λειτουργήσει πολύ καλά ως οργανωτής αρχείων, διευκολύνοντας την εύρεση συγκεκριμένων εγγράφων και περιορίζοντας τη χρήση χαρτιού και χώρου σε ένα γραφείο. Οι βάσεις δεδομένων αρχείων είναι επίσης πολύ πιο εύκολο να ενημερώνονται και να διαχειρίζονται από την προσπάθεια ενημέρωσης εκατοντάδων ή και χιλιάδων αρχείων σε χαρτί, εάν χρειάζεται να γίνουν αλλαγές. Επιπλέον, μπορούν να αναζητηθούν εύκολα με σχεδόν οποιοδήποτε κριτήριο. Η οργάνωση ψηφιακών αρχείων είναι συχνά μια εξαιρετική μέθοδος και για οικιακή χρήση, και το μόνο που χρειάζεται είναι η αγορά ενός σαρωτή για τη μετατροπή εγγράφων σε ψηφιακές εκδόσεις.