Στον σημερινό κόσμο, μεγάλο μέρος τόσο των επιχειρηματικών όσο και των προσωπικών δεδομένων διατηρούνται σε ψηφιακή μορφή. Μια ασφαλής, αξιόπιστη συσκευή ψηφιακής αποθήκευσης είναι απαραίτητη για τη διατήρηση ασφαλών αρχείων, πολυμέσων και δεδομένων. Ασφαλείς ψηφιακές κάρτες, μονάδες σειριακού διαύλου γενικής χρήσης, οπτικοί δίσκοι, εξωτερικοί σκληροί δίσκοι και ιστότοποι ηλεκτρονικής αποθήκευσης αποτελούν επιλογές για την αποθήκευση ψηφιακών αρχείων.
Πριν αγοράσετε μια συσκευή ψηφιακής αποθήκευσης, βεβαιωθείτε ότι ο υπολογιστής που χρησιμοποιείται έχει εγκατεστημένες όλες τις κατάλληλες ενημερώσεις, ειδικά αυτές που χρησιμοποιούνται για τη διαχείριση ψηφιακών μέσων. Τα ενημερωμένα προγράμματα βελτιώνουν την απόδοση και ενδέχεται να επηρεάσουν την ποιότητα των μέσων που αποθηκεύονται, ιδιαίτερα των φωτογραφιών και των βίντεο. Οι θύρες Universal Serial Bus (USB) χρησιμοποιούνται για πολλές επιλογές αποθήκευσης και θα πρέπει να ελέγχονται για USB 2.0 για ταχύτερη απόδοση. Εάν δεν είναι εγκατεστημένο το USB 2.0, οι επιλογές αναβάθμισης ενδέχεται να είναι διαθέσιμες μέσω συνεργείων επισκευής υπολογιστών.
Κάντε μια λεπτομερή λίστα με το μέγεθος των δεδομένων που θα αποθηκευτούν. Τα αρχεία εικόνων, βίντεο και μουσικής καταλαμβάνουν περισσότερο χώρο από τα υπολογιστικά φύλλα και τα έγγραφα. Είναι σημαντικό να σημειώσετε το μέγεθος των αρχείων, έτσι ώστε να μπορεί να αγοραστεί μια συσκευή ψηφιακής αποθήκευσης κατάλληλου μεγέθους. Μόλις καθοριστεί το κατά προσέγγιση σύνολο, σκεφτείτε πόσα πρόσθετα δεδομένα μπορεί να χρειαστούν στο μέλλον.
Για δεδομένα που πρέπει να είναι εύκολα προσβάσιμα και άνετα, μια φορητή συσκευή ψηφιακής αποθήκευσης είναι μια καλή επιλογή. Οι κάρτες Secure Digital (SD) και οι μονάδες flash USB προσφέρονται σε μια σειρά χωρητικοτήτων από 1 έως 128 gigabyte (GB). Και οι δύο επιλογές είναι μικρές και φορητές, καθιστώντας τις μια καλή επιλογή για δεδομένα που θα χρησιμοποιηθούν σε πολλές τοποθεσίες ή/και θα έχουν συχνή πρόσβαση.
Μια άλλη φορητή λύση είναι ένας οπτικός δίσκος αποθήκευσης, όπως ένας δίσκος συμπαγούς δίσκου (CD), ένας ψηφιακός δίσκος βίντεο (DVD) ή ένας δίσκος Blu-ray. Αυτές οι επιλογές απαιτούν από τον χρήστη να γράψει ή να «εγγράψει» τα δεδομένα στο δίσκο. Το μειονέκτημα της χρήσης αυτής της μεθόδου αποθήκευσης είναι ότι με την πάροδο του χρόνου, οι δίσκοι μπορεί να φθαρούν ή να καταστραφούν και να καταστήσουν τις πληροφορίες απρόσιτες. Η αποθήκευση πληροφοριών σε αυτήν τη μορφή είναι επίσης συχνά μονόδρομη, πράγμα που σημαίνει ότι όταν τα δεδομένα εγγραφούν στη συσκευή, δεν μπορούν να διαγραφούν ή να ενημερωθούν.
Οι εξωτερικοί σκληροί δίσκοι είναι επίσης συχνά φορητοί, αν και πολύ μεγαλύτεροι σε μέγεθος από SD, USB ή οπτικό δίσκο. Αυτή η ψηφιακή συσκευή αποθήκευσης έχει εύρος χωρητικότητας από 120 GB έως 1.5 terabyte (TB). Καλό για την αποθήκευση μεγαλύτερων αρχείων, ένας εξωτερικός σκληρός δίσκος μπορεί να είναι πιο χρήσιμος για δεδομένα στα οποία δεν υπάρχει τακτική πρόσβαση. Το πιο ογκώδες μέγεθος καθιστά αυτή τη λύση αποθήκευσης λιγότερο βολική για μεταφορά.
Υπάρχουν επίσης αρκετοί ιστότοποι που προσφέρουν ψηφιακό χώρο αποθήκευσης. Οι διαδικτυακές υπηρεσίες αποθήκευσης επιτρέπουν στους χρήστες να ανεβάζουν δεδομένα για να αποθηκευτούν έναντι μηνιαίας χρέωσης. Αυτή είναι μια βολική και αποτελεσματική εναλλακτική, αλλά δεν είναι χωρίς κίνδυνο. Σε αβέβαιους οικονομικούς καιρούς, ο ιστότοπος θα μπορούσε να σταματήσει να λειτουργεί και να χαθούν δεδομένα.