Η αποστολή καρτών γραμματέα σε διοικητικούς βοηθούς στα γραφεία είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να δείξετε εκτίμηση για όλη τη σκληρή δουλειά τους και να αναγνωρίσετε την Ημέρα του Γραμματέα κάθε χρόνο. Είναι γενικά μια καλή ιδέα να αφιερώσετε χρόνο για να αγοράσετε πραγματικά μια ευχετήρια κάρτα και όχι απλώς να στείλετε μια ηλεκτρονική κάρτα, η οποία μπορεί να είναι γρήγορη και εύκολη, αλλά δεν χρειάζεται πολλή σκέψη. Οι κάρτες γραμματέα πρέπει επίσης να αντικατοπτρίζουν την επαγγελματική σχέση που έχετε με τη γραμματέα σας. εάν είστε καλοί φίλοι που σας αρέσει να γελάτε ή να αστειεύεστε μαζί, μια αστεία κάρτα μπορεί να είναι κατάλληλη, αλλά διαφορετικά είναι καλύτερο να το κρατήσετε επαγγελματικό για να δείξετε ότι αναγνωρίζετε πόσο σκληρά εργάζεται το άτομο κάθε μέρα.
Υπάρχουν πολλές κάρτες που βρίσκονται στα καταστήματα και στο διαδίκτυο που προορίζονται για τον εορτασμό της Ημέρας του Γραμματέα. Το πρώτο πράγμα που πρέπει να έχετε κατά νου όταν αγοράζετε κάρτες γραμματέα είναι ο τίτλος εργασίας. Εάν ένα άτομο αναφέρεται ως διοικητικός βοηθός ή εκτελεστικός βοηθός, για παράδειγμα, μην του πάρετε μια κάρτα που να γράφει “γραμματέας”, καθώς μερικοί άνθρωποι θα προσβληθούν από αυτό. Θυμηθείτε εάν έχετε πολλούς γραμματείς ή βοηθούς γραφείου, για να λάβετε κάρτες γραμματέα ή/και δώρα για καθένα από αυτά, όχι μόνο για τους ανώτερους γραμματείς ή επόπτες. Η αποστολή μιας απλής κάρτας είναι ένας πολύ καλός και εύκολος τρόπος για να καλλιεργήσετε καλή θέληση μεταξύ των εργαζομένων.
Λάβετε υπόψη το περιβάλλον του γραφείου και τις επαγγελματικές σχέσεις όταν επιλέγετε επίσης κάρτες γραμματέα. Ορισμένα γραφεία μοιάζουν περισσότερο με φίλους ή οικογενειακά περιβάλλοντα από άλλα, και αυτό μπορεί να αλλάξει τον τύπο της κάρτας που θα επιλέξετε. Είναι σημαντικό να μην κάνετε ένα αστείο εκτιμώντας τη σκληρή δουλειά ενός διοικητικού βοηθού, αλλά να δείξετε πραγματικά ότι παρατηρείτε και εκτιμάτε την υπηρεσία που παρέχουν. Είναι γενικά ωραίο να γράφετε ένα προσωπικό μήνυμα στην κάρτα, αναφέροντας μια συγκεκριμένη στιγμή ή περίπτωση όταν εκτιμήσατε πραγματικά κάτι που έκανε ο υπάλληλος. Αυτό θα κάνει την κάρτα ακόμα πιο ουσιαστική.
Είναι επίσης σημαντικό να έχετε κατά νου ότι οι κάρτες γραμματέων πρέπει να είναι κατάλληλες για τον χώρο εργασίας, ιδιαίτερα εάν το άτομο που δίνει μια κάρτα βρίσκεται σε θέση ανωτερότητας. Αν και μπορεί να φαίνεται αστείο να στείλετε μια κάρτα με υποβλητικό ή αλλιώς ακατάλληλο χιούμορ, αυτό δεν είναι μόνο αγενές, αλλά μπορεί επίσης να είναι παράνομο, καθώς θα μπορούσε να θεωρηθεί σεξουαλική παρενόχληση. Αν έχετε αμφιβολίες για το αν μια κάρτα είναι κατάλληλη ή όχι, βάλτε την κάτω και αναζητήστε μια διαφορετική!
SmartAsset.