Τα αποτυπώματα εταιρικής σφραγίδας χρησιμοποιούνται για την αποτύπωση σημαντικών στοιχείων της εταιρείας στα επίσημα έγγραφα. Κατά την επιλογή εταιρικής ανάγλυφης σφραγίδας, η κύρια προσοχή πρέπει να είναι η συμμόρφωση με τις νομικές απαιτήσεις. Ο σχεδιασμός της σφραγίδας και του μηχανισμού ανάγλυφης εκτύπωσης εξαρτώνται από τον αριθμό και τον τύπο των εγγράφων που πρέπει να αποτυπωθούν σε ανάγλυφο.
Μια ανάγλυφη σφραγίδα έχει νομική λειτουργία παρόμοια με εκείνη της υπογραφής ενός ατόμου. πιστοποιεί την αλήθεια μιας δήλωσης ή δεσμεύει μια εταιρεία σε μια συγκεκριμένη πορεία δράσης. Δεδομένου ότι χρησιμοποιούνται σε επίσημα έγγραφα, είναι πολύ σημαντικό να επιλέξετε ένα εταιρικό ανάγλυφο σφραγίδας που συμμορφώνεται με τις νομικές απαιτήσεις για την τοποθεσία της εταιρείας. Οι περισσότερες σφραγίδες απαιτείται να έχουν τουλάχιστον το όνομα της εταιρείας και την ημερομηνία ίδρυσής της. Οι σφραγίδες στις Ηνωμένες Πολιτείες συνήθως απαιτούν επίσης την κατάσταση ενσωμάτωσης.
Ένα άλλο στοιχείο που επιλέγεται κατά την επιλογή ενός εταιρικού ανάγλυφου σφραγίδας είναι το μέγεθος και ο σχεδιασμός της ίδιας της σφραγίδας. Εάν το όνομα της εταιρείας είναι μακρύ, μπορεί να φαίνεται αμήχανο σε πολλές μήτρες ανάγλυφου μικρότερου μεγέθους ή να μην ταιριάζει καθόλου. Οι αναίτια μεγάλες μήτρες, ωστόσο, είναι πιο ακριβές και μπορεί να συντρίψουν ή να αποκρύψουν τμήματα επίσημων εγγράφων. Πολλές εταιρείες θα συμπεριλάβουν το λογότυπο ή την κορυφή της εταιρείας τους ως μορφή επωνυμίας, αλλά αυτό απαγορεύεται νομικά σε ορισμένα σημεία.
Είναι επίσης σημαντικό να επιλέξετε τον σωστό τύπο ανάγλυφου για να ταιριάζει στις ανάγκες της εταιρείας. Υπάρχει μια ποικιλία διαφορετικών εταιρικών μηχανισμών ανάγλυφης σφραγίδας. Τα περισσότερα έχουν σχεδιαστεί για χειροκίνητη ή επιτραπέζια χρήση και έχουν είτε μηχανισμό πρέσας τύπου βίδας είτε λαβή μοχλού. Τα ανάγλυφα με μοχλό χειρισμού είναι τα πιο φιλικά προς το χρήστη και συνήθως τα λιγότερο ακριβά. Οι βιδωτές πρέσες επιτρέπουν μεγαλύτερη πίεση και χρησιμοποιούνται γενικά κατά την ανάγλυφη εκτύπωση παχύ χαρτιού ή πολλαπλών εγγράφων ταυτόχρονα.
Εάν υπάρχει ανάγκη για ανάγλυφη αναπαραγωγή πολλών εγγράφων γρήγορα και ομοιόμορφα, ένα ηλεκτρικό εταιρικό ανάγλυφο σφραγίδας μπορεί να είναι η καλύτερη επιλογή. Οι ηλεκτρικοί τύποι είναι ταχύτεροι και δεν βασίζονται στην ανθρώπινη δύναμη. Συνήθως έχουν μια ποικιλία ρυθμίσεων για διαφορετικά βάρη χαρτιού και τοποθεσίες σφράγισης. Πολλά διαθέτουν επίσης χαρακτηριστικά ασφαλείας για να αποτρέψουν τη μη εξουσιοδοτημένη χρήση εταιρικών σφραγίδων.
Ανάλογα με τον τύπο των εγγράφων που πρέπει να αποτυπωθούν σε ανάγλυφο, η προσέγγιση του ανάγλυφου θα πρέπει επίσης να είναι ένας παράγοντας. Η προσέγγιση χρηστών καθορίζει πόσο μακριά από την άκρη του εγγράφου μπορεί να τοποθετηθεί η σφραγίδα – όσο μεγαλύτερη είναι η απόσταση, τόσο μεγαλύτερη ευελιξία υπάρχει στη θέση και τον προσανατολισμό της σφραγίδας. Στις περισσότερες περιπτώσεις, ωστόσο, μια απόσταση 2 ίντσες (5.1 cm) είναι αρκετή.
SmartAsset.