Το πρώτο βήμα για την επιλογή του καλύτερου λογισμικού εισαγωγής δεδομένων είναι ο καθορισμός των ειδικών απαιτήσεων επεξεργασίας πληροφοριών που έχετε για το λογισμικό. Ο όγκος των δεδομένων με τα οποία θα εργαστείτε θα είναι ο καλύτερος δείκτης για το αν θα επαρκούν απλά λογιστικά φύλλα ή προγράμματα επεξεργασίας κειμένου ή εάν θα χρειαστείτε λογισμικό εισαγωγής βάσης δεδομένων ή λογισμικό απεικόνισης. Η πηγή των δεδομένων σας θα επηρεάσει την απόφασή σας, επειδή τα ερωτηματολόγια θα έχουν διαφορετικές απαιτήσεις από τις αναζητήσεις κειμένου ή την καταλογογράφηση όρων ή τιμών.
Εάν η προοριζόμενη χρήση σας θα είναι για περιορισμένα ερωτηματολόγια με μικρά μεγέθη δειγμάτων, ένα απλό πρόγραμμα υπολογιστικών φύλλων πιθανότατα θα είναι αρκετό. Μια έρευνα με 10 ή λιγότερες ερωτήσεις που υποβλήθηκαν από λιγότερα από 200 άτομα μπορεί να εισαχθεί και να υπολογιστεί χειροκίνητα. Οι περισσότεροι υπολογιστές έχουν ήδη ενσωματωμένο πρόγραμμα υπολογιστικών φύλλων που μπορεί να χειριστεί εφαρμογές εισαγωγής δεδομένων αυτού του μεγέθους. Εάν όχι, υπάρχουν δωρεάν προγράμματα διαθέσιμα μέσω του Διαδικτύου που περιλαμβάνουν υπολογιστικό φύλλο ή εφαρμογή επεξεργασίας κειμένου. Ένα πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου θα μπορούσε να χρησιμοποιηθεί για μεταγραφή ή μετάφραση φωτός.
Για πιο σύνθετες έρευνες ή πηγές πληροφοριών θα απαιτηθεί δυνατότητα βάσης δεδομένων στην επιλεγμένη σουίτα λογισμικού εισαγωγής δεδομένων. Και πάλι, με λιγότερους από 200 ερωτηθέντες, οι πληροφορίες μπορούν να εισαχθούν με μη αυτόματο τρόπο και το πρόγραμμα βάσης δεδομένων μπορεί να ταξινομήσει τις πληροφορίες για εσάς. Εάν πρόκειται να λάβετε τις πληροφορίες σας από έντυπα χαρτιού, θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε λογισμικό απεικόνισης που θα τα σαρώσει και θα τα εμφανίσει, ώστε να μπορείτε να εισαγάγετε τις απαντήσεις στη βάση δεδομένων. Εάν οι ανάγκες σας περιλαμβάνουν αναζήτηση κειμένου, ενδέχεται να απαιτείται λογισμικό οπτικής αναγνώρισης χαρακτήρων (OCR) στο λογισμικό εισαγωγής δεδομένων.
Για τις πιο πολύπλοκες έρευνες ή τα μεγαλύτερα μεγέθη δειγμάτων, υπάρχουν σουίτες λογισμικού εισαγωγής δεδομένων που ονομάζονται στατιστικά προγράμματα που μπορούν να παρέχουν και να συντονίζουν τα διαφορετικά στοιχεία. Αυτές οι εφαρμογές εισαγωγής δεδομένων είναι συνήθως αρκετά ακριβές, αλλά επειδή εκτελούν πολλαπλές λειτουργίες και μπορούν να μειώσουν την απαιτούμενη ανθρώπινη εργασία, μπορούν μακροπρόθεσμα να είναι οικονομικά αποδοτικές. Είναι πολύ περίπλοκα και απαιτούν γνώση στατιστικών και προσοχή στη λεπτομέρεια στην ανάπτυξη της τεχνικής της έρευνας.
Η επιλογή του λογισμικού εισαγωγής δεδομένων εξαρτάται σε μεγάλο βαθμό από το πόσο βαθιά εμπλέκεστε στο έργο. Για την περιστασιακή ή μεμονωμένη περίπτωση, ίσως θελήσετε να εξετάσετε την εξωτερική ανάθεση. Εάν αναζητάτε να ξεκινήσετε μια υπηρεσία ή να εκτελέσετε μεγάλες, περίπλοκες και συνεχείς εργασίες επεξεργασίας πληροφοριών, τότε ο στατιστικός προγραμματισμός ή ο προγραμματισμός πακέτων θα μπορούσε να είναι μια καλύτερη επιλογή.
SmartAsset.