Η προετοιμασία για μια δοκιμή εισαγωγής δεδομένων είναι μια εργασία που είναι απαραίτητη κατά την υποβολή αίτησης για διαφορετικούς τύπους γραφείων ή διοικητικών θέσεων. Σε γενικές γραμμές, οι δοκιμές αυτού του τύπου εστιάζουν στην ικανότητα του υποψηφίου να εισάγει με ακρίβεια τουλάχιστον έναν ελάχιστο όγκο πληροφοριών μέσα σε μια δεδομένη χρονική περίοδο, με μόνο ένα μικρό περιθώριο για σφάλματα κατά τη διάρκεια αυτού του χρονικού πλαισίου. Συνήθως, η δοκιμή εισαγωγής δεδομένων θα περιλαμβάνει περισσότερες από μία μορφές ως μέρος της διαδικασίας, καθιστώντας απαραίτητο για τους υποψηφίους να εξετάσουν διάφορες διαφορετικές προσεγγίσεις για την εισαγωγή δεδομένων στο πλαίσιο της προετοιμασίας τους.
Μία από τις πιο κοινές μορφές δοκιμών εισαγωγής δεδομένων είναι μια βασική δοκιμασία δεξιοτήτων πληκτρολόγησης. Σε αυτόν τον τύπο εξετάσεων, δίνεται στο άτομο ένα μπλοκ κειμένου που πρέπει να εισαχθεί σε ένα έγγραφο επεξεργασίας κειμένου. Το τεστ είναι χρονομετρημένο, καθιστώντας δυνατή τον προσδιορισμό πόσων λέξεων ανά λεπτό είναι ικανός να παράγει ο υποψήφιος. Μαζί με την εξέταση του συνολικού αριθμού λέξεων που καταχωρήθηκε, δίνεται προσοχή στην ακρίβεια της καταχώρισης δεδομένων, συμπεριλαμβανομένου του σωστού διαστήματος σύμφωνα με τις οδηγίες, της κεφαλαιοποίησης των λέξεων και τυχόν λάθη όπως η μεταφορά γραμμάτων ή αριθμών στο κείμενο. Τα λάθη αφαιρούνται από τη συνολική βαθμολογία, αφήνοντας μια μέση λέξη ανά λεπτό ως τελική βαθμολογία.
Δεδομένου ότι πολλές θέσεις εισαγωγής δεδομένων περιλαμβάνουν την εισαγωγή δεδομένων σε μια σειρά πεδίων που περιέχονται σε μια βάση δεδομένων, δεν είναι ασυνήθιστο για μια δοκιμή εισαγωγής δεδομένων να περιλαμβάνει επίσης μια εξέταση του πόσο γρήγορα και με ακρίβεια οι υποψήφιοι μπορούν να εισάγουν τα σωστά δεδομένα σε καθένα από τα πεδία , και προχωρήστε στο επόμενο πεδίο της ακολουθίας χωρίς μεγάλη παύση. Ο στόχος είναι να εισαγάγετε τα δεδομένα με ακρίβεια αλλά όσο το δυνατόν γρηγορότερα, υποδεικνύοντας την ικανότητα λειτουργίας στο χώρο εργασίας σε υψηλό επίπεδο απόδοσης και παραγωγικότητας.
Για να προετοιμαστείτε για τη δοκιμή εισαγωγής δεδομένων, είναι σημαντικό να εξασκήσετε εκ των προτέρων και τις δύο αυτές μορφές εισαγωγής δεδομένων. Δείγματα δοκιμών μπορούν συχνά να βρεθούν στο διαδίκτυο, καθιστώντας δυνατή τη βελτίωση του συντονισμού χεριών/ματιών μεταξύ ενός εγγράφου προέλευσης, των δακτύλων και του εγγράφου ή της σελίδας που πρόκειται να λάβει τα δεδομένα. Συνήθως, η εξάσκηση πρώτα με την εισαγωγή δεδομένων του κειμένου γενικά είναι ένας καλός τρόπος για να αισθανθείτε άνετα με το πληκτρολόγιο και να αυξήσετε σταδιακά την ταχύτητα εισαγωγής. Βεβαιωθείτε ότι χρησιμοποιείτε διαφορετικά μπλοκ κειμένου που περιλαμβάνουν ένα ευρύ φάσμα χαρακτήρων, συμπεριλαμβανομένων των αριθμών και των σημείων στίξης, προκειμένου να αυξήσετε την επάρκεια. Ταυτόχρονα, κατεβάστε ένα δείγμα βάσης δεδομένων και μάθετε πώς να εισάγετε δεδομένα σε ένα δεδομένο πεδίο και, στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε τα κατάλληλα κλειδιά για να προχωρήσετε γρήγορα στο επόμενο πεδίο. Γενικά, η πρακτική άσκηση για τουλάχιστον λίγες ημέρες πριν από την πραγματική δοκιμή εισαγωγής δεδομένων για μια μελλοντική θέση θα αυξήσει την εμπιστοσύνη και την ταχύτητα, η οποία με τη σειρά της μεγιστοποιεί τις πιθανότητες εξασφάλισης της εργασίας.