Τα σχέδια του χώρου εργασίας συχνά δημιουργούνται για να αυξήσουν τη ροή εργασίας και την παραγωγικότητα μεταξύ των ανθρώπων που μοιράζονται τον χώρο εργασίας. Ο καλύτερος σχεδιασμός του χώρου εργασίας σας μπορεί να εξαρτηθεί από τον τύπο της βιομηχανίας στον οποίο εργάζεστε και τους στόχους που έχετε ως προς την παραγωγικότητα. Γενικά, ο καλύτερος σχεδιασμός στο χώρο εργασίας είναι αυτός που μεγιστοποιεί το χώρο, ενθαρρύνει την αλληλεπίδραση και αυξάνει τα επίπεδα άνεσης των εργαζομένων. Η επιλογή του σωστού σχεδιασμού του χώρου εργασίας μπορεί ακόμη και να ενισχύσει το ηθικό των εργαζομένων.
Ένα από τα μεγαλύτερα λάθη που κάνουν οι σχεδιαστές στο χώρο εργασίας είναι ότι επιβάλλουν απομόνωση στους υπαλλήλους του γραφείου. Οι σχεδιαστές το κάνουν συχνά εφαρμόζοντας καμπίνες, χωρίσματα ή άλλα στοιχεία σχεδιασμού που αποκόπτουν τους εργαζόμενους μεταξύ τους. Κάθε επιχείρηση μπορεί να επωφεληθεί από την αύξηση της αίσθησης της κοινότητας στους χώρους εργασίας της. Επιλέξτε σχέδια που είναι ανοιχτά, ευρύχωρα και ενθαρρύνουν την επικοινωνία μεταξύ των εργαζομένων. Αυτό μπορεί να αυξήσει το ηθικό των εργαζομένων, να μειώσει το άγχος και να διατηρήσει την παραγωγικότητα σε υψηλά επίπεδα.
Κοιτάξτε όλες τις φυσικές γωνίες της επιχείρησής σας ως πιθανούς τρόπους για να αυξήσετε την παραγωγικότητα. Το γραφείο δεν είναι το μόνο μέρος όπου γεννιούνται επιχειρηματικές ιδέες. Στην πραγματικότητα, πολλοί εργαζόμενοι μιλούν για δουλειές σε χώρους διακοπών και τουαλέτες. Επιλέξτε ένα σχέδιο που καθιστά αυτούς τους τομείς ευνοϊκούς για καταιγισμό ιδεών και συνέχιση της εργασίας. Για παράδειγμα, μπορείτε να επιλέξετε ένα σχέδιο που απαιτεί από τους υπαλλήλους να περάσουν ένα δωμάτιο διακοπών πριν μπουν και βγουν από το γραφείο. Αυτός ο τύπος σχεδίου ενθαρρύνει τη θετική αλληλεπίδραση και μπορεί να οδηγήσει σε υψηλά επίπεδα παραγωγικότητας.
Εξετάστε την εγγύτητα των απαραίτητων ειδών για κάθε εργαζόμενο. Θα θελήσετε να σχεδιάσετε έναν χώρο εργασίας που επιτρέπει σε κάθε εργαζόμενο εύκολη πρόσβαση στα εργαλεία που απαιτούνται για την εκτέλεση της εργασίας του. Δώστε στους υπαλλήλους επαρκή χώρο αποθήκευσης στα γραφεία τους, κρατήστε τους κοντά σε άλλους υπαλλήλους με τους οποίους θα πρέπει να αλληλεπιδρούν τακτικά και οι κοινόχρηστες εγκαταστάσεις, όπως οι τουαλέτες, βρίσκονται σε ίση απόσταση από όλους.
Λάβετε υπόψη τα επίπεδα άνεσης. Πολλοί άνθρωποι που ασχολούνται με το σχεδιασμό του χώρου εργασίας δίνουν μεγάλη προσοχή στη διακόσμηση, αλλά συχνά ξεχνούν την απλή ανάγκη για άνεση. Ακολουθήστε τις αρχές της εργονομίας κατά την επιλογή σχεδίου στο χώρο εργασίας. Αγοράστε καρέκλες και άλλα έπιπλα γραφείου που μπορούν να αυξήσουν την άνεση των εργαζομένων. Τα εργονομικά αντικείμενα μπορεί να κοστίζουν λίγο περισσότερο από τα τυπικά έπιπλα, αλλά μπορεί να καταλήξουν να πληρώνουν για τον εαυτό τους καθώς αυξάνεται η παραγωγικότητα των υπαλλήλων σας.
Εάν είστε ιδιοκτήτης επιχείρησης, σκεφτείτε να δώσετε στους υπαλλήλους σας δημιουργική συμβολή με το σχεδιασμό του χώρου εργασίας. Πολλοί εργαζόμενοι θα αισθάνονται πιο άνετα σε έναν χώρο που αντικατοπτρίζει την προσωπικότητα, τα ενδιαφέροντα ή τις προσωπικές τους προτιμήσεις. Ακόμη και το να επιτρέπεται στους υπαλλήλους να επιλέγουν το χρωματικό σχέδιο του χώρου εργασίας τους μπορεί να είναι επωφελές για την απόδοση της εργασίας. Η παροχή δημιουργικής ελευθερίας είναι μια ιδιαίτερα χρήσιμη στρατηγική εάν έχετε μια επιχείρηση που βασίζεται στην καινοτομία και τη φαντασία. Οι επιτυχημένες εταιρείες συχνά επιτρέπουν στους υπαλλήλους τους αυτό το προνόμιο με την ελπίδα ότι οι εργαζόμενοι θα βρουν έμπνευση στο περιβάλλον τους.