Η εργονομία του χώρου εργασίας είναι η πρακτική του σχεδιασμού ενός γραφείου ή άλλου χώρου εργασίας με τρόπο που αποσκοπεί στην ελαχιστοποίηση των κινδύνων για την υγεία των εργαζομένων και στην αύξηση της παραγωγικότητας των εργαζομένων, μειώνοντας έτσι το κόστος του εργοδότη. Σε ένα περιβάλλον γραφείου, αυτή η πρακτική μπορεί να περιλαμβάνει τη δημιουργία μιας εύχρηστης διάταξης χώρου εργασίας, καθώς και την εισαγωγή επίπλων και εξοπλισμού που έχουν σχεδιαστεί για να προσφέρουν τη βέλτιστη σωματική υποστήριξη. Η εργονομία του χώρου εργασίας σε ένα περιβάλλον παραγωγής μπορεί να περιλαμβάνει το σχεδιασμό τόσο των μηχανημάτων όσο και των φυσικών εργασιών με τέτοιο τρόπο ώστε να μειώνεται ο κίνδυνος επαναλαμβανόμενου τραυματισμού από καταπόνηση (RSI). Πρώτη αναδυόμενη από την αυξανόμενη εκβιομηχάνιση του 19ου αιώνα, η εργονομία στο χώρο εργασίας έχει γίνει μια σημαντική βιομηχανία από μόνη της, δημιουργώντας εξειδικευμένες εταιρείες επίπλων και εταιρείες συμβούλων.
Η εργονομία του χώρου εργασίας που βασίζεται στο γραφείο μπορεί να θεωρηθεί ότι έχει δύο βασικά στοιχεία: διάταξη γραφείου και επιλογή επίπλων και εξοπλισμού. Ένας εργονομικός εργοδότης μπορεί να σχεδιάσει τη διάταξη του χώρου εργασίας της εταιρείας του με τέτοιο τρόπο ώστε όλα τα γραφεία και ο κοινός εξοπλισμός, όπως τα φωτοτυπικά, να είναι εύκολα προσβάσιμα και όλοι οι διάδρομοι να διατηρούνται χωρίς εμπόδια. Σε ένα γραφείο «ανοιχτού σχεδίου», μπορεί να τακτοποιήσει θαλάμους έτσι ώστε κάθε υπάλληλος να έχει επαρκή χώρο για να κάθεται και να κινείται ελεύθερα. Επιπλέον, μπορεί να διασφαλίσει ότι όλοι οι χώροι εργασίας λαμβάνουν επαρκή φωτισμό.
Η προσεκτική επιλογή και διάταξη επίπλων και εξοπλισμού είναι επίσης κεντρικής σημασίας για την εργονομία του χώρου εργασίας που βασίζεται στο γραφείο. Για παράδειγμα, ένας εργοδότης μπορεί να μειώσει τον κίνδυνο τραυματισμού της πλάτης των υπαλλήλων του επιλέγοντας υποστηρικτικές, ρυθμιζόμενες καρέκλες που παρέχουν άνεση ενώ ενθαρρύνουν τη σωστή στάση του σώματος. Μπορεί να μειώσει τις πιθανότητες καταπόνησης των ματιών, του λαιμού και του καρπού, συμβουλεύοντας τους υπαλλήλους για τη σωστή τοποθέτηση των οθονών και των πληκτρολογίων των υπολογιστών.
Η μεταποιητική βιομηχανία χρησιμοποιεί επίσης συνήθως τις αρχές της εργονομίας του χώρου εργασίας προκειμένου να μειώσει την πιθανότητα τραυματισμού των εργαζομένων. Με την πάροδο του χρόνου, η επαναλαμβανόμενη εκτέλεση μιας μικρής εργασίας, όπως η ανύψωση ενός κουτιού ή ακόμα και το στρίψιμο ενός κλειδιού, μπορεί να οδηγήσει σε RSI. Κατασκευάζοντας εργαλεία και μηχανήματα κατασκευής με γνώμονα το σώμα του χρήστη και διαφοροποιώντας τις σωματικές εργασίες κάθε εργαζομένου, οι κατασκευαστικές εταιρείες με γνώμονα την εργονομία μπορούν να μειώσουν την εμφάνιση RSI στο χώρο εργασίας.
Η ανησυχία για την εργονομία του χώρου εργασίας έχει οδηγήσει στην εξέλιξη μιας μεγάλης βιομηχανίας. Πολλοί σχεδιαστές επίπλων και εξοπλισμού γραφείου ειδικεύονται στη δημιουργία κομματιών που προορίζονται να προάγουν την ασφάλεια και την άνεση των εργαζομένων. Επιπλέον, υπάρχουν πάρα πολλές εταιρείες συμβούλων εργονομίας. Αυτές οι εταιρείες μπορούν να μελετήσουν τον χώρο εργασίας κάποιου για να προσδιορίσουν τομείς σωματικής αδυναμίας. Στη συνέχεια, μπορούν να συνεργαστούν με τους εργοδότες για να σχεδιάσουν μια διάταξη που ελαχιστοποιεί τον κίνδυνο τραυματισμού των εργαζομένων, ενθαρρύνοντας με τη σειρά της την παραγωγικότητα και μειώνοντας το κόστος.