Το τιμολόγιο πωλήσεων είναι ένα έγγραφο που παρέχεται από έναν πωλητή αγαθών ή υπηρεσιών στον αγοραστή αυτών των αγαθών ή υπηρεσιών που υποδεικνύει μια σειρά από λεπτομέρειες σχετικά με τη συναλλαγή. Αυτός ο τύπος εγγράφου περιλαμβάνει συνήθως τα ονόματα του αγοραστή και του πωλητή, το προϊόν ή την υπηρεσία που αγοράζεται και το συνολικό ποσό που χρεώνεται στη συναλλαγή. Ένα τιμολόγιο πωλήσεων μπορεί επίσης να περιέχει άλλες πληροφορίες, όπως διευθύνσεις ενός ή και των δύο μερών, ανάλυση μεμονωμένων υπηρεσιών και τιμών, καθώς και οδηγίες για τον τρόπο και τον χρόνο πληρωμής.
Μερικές φορές απλώς αναφέρεται ως τιμολόγιο, ένα τιμολόγιο πωλήσεων αναφέρεται συνήθως ως τέτοιο από την επιχείρηση ή το πρόσωπο που παρέχει τα αγαθά ή τις υπηρεσίες. Ο αγοραστής σε αυτόν τον τύπο συναλλαγής αναφέρεται συχνά στο έγγραφο ως τιμολόγιο αγοράς, δεδομένου ότι το άτομο ή η εταιρεία πραγματοποιεί την αγορά. Αυτή η διάκριση είναι τυπικά με βάση τα συμφραζόμενα και ένα μόνο τιμολόγιο θα αναφέρεται συνήθως ως τιμολόγιο πωλήσεων από τον πωλητή και τιμολόγιο αγοράς από τον αγοραστή.
Δεν υπάρχει απόλυτο πρότυπο για το πώς πρέπει να εμφανίζεται ένα τιμολόγιο πωλήσεων, και παρόλο που ορισμένες πληροφορίες θεωρούνται συνήθως τυπικές, ο τρόπος με τον οποίο διαβιβάζονται είναι συχνά διαφορετικός για διαφορετικές εταιρείες. Οι περισσότερες επιχειρήσεις χρησιμοποιούν ένα αρκετά απλό και απλό πρότυπο τιμολογίου που παρέχει τις απαραίτητες πληροφορίες με τρόπο καθαρό και εύκολο στην ανάγνωση. Πολλοί άνθρωποι που εργάζονται σε καλλιτεχνικές βιομηχανίες, όπως γραφίστες ή εικονογράφοι, δημιουργούν πιο περίπλοκα και οπτικά ελκυστικά τιμολόγια που εξακολουθούν να παρέχουν τις χρήσιμες πληροφορίες, αλλά επίσης ενισχύουν τη δημιουργική φύση του ατόμου.
Ένα τιμολόγιο πωλήσεων θα αναφέρει συνήθως τα ονόματα τόσο του αγοραστή όσο και του πωλητή που εμπλέκονται στο τιμολόγιο. Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει ονόματα ατόμων καθώς και εταιρειών, ανάλογα με το τι είναι σχετικό και συχνά θα έχει αριθμούς τηλεφώνου και διευθύνσεις για ένα ή και για τα δύο μέρη. Ένα τιμολόγιο θα έχει συνήθως έναν μοναδικό αριθμό που διευκολύνει την παρακολούθηση, ο οποίος συχνά χρησιμοποιείται εσωτερικά και από τα δύο μέρη για την τήρηση αρχείων. Τα πραγματικά αγαθά και οι υπηρεσίες που παρέχονται αναγράφονται συχνά σε τιμολόγιο πωλήσεων και συνήθως αναφέρονται για πιο αποτελεσματικούς σκοπούς καταγραφής.
Οι καταχωρισμένοι κατάλογοι αγαθών ή υπηρεσιών που παρέχονται θα υποδεικνύουν συνήθως το ποσό του κάθε προϊόντος που παρέχεται, καθώς και την ατομική τιμολόγηση για κάθε είδος. Στη συνέχεια θα αθροιστεί και η πλήρης τιμή της συναλλαγής υποδεικνύεται με τρόπο σαφή και αποδεικνύει τη μορφή νομίσματος που απαιτείται. Ένα τιμολόγιο πωλήσεων θα αναφέρει επίσης τυπικά πώς πρέπει να γίνει η πληρωμή, όπως μέσω επιταγής ή μετρητών μόνο, και ο χρόνος κατά τον οποίο μπορεί να πληρωθεί, συχνά 30 ημέρες από την έκδοση του τιμολογίου.
SmartAsset.