Μερικές φορές είναι σημαντικό να αγοράζετε νέα έπιπλα για το σπίτι ή το γραφείο, αλλά σε άλλες περιπτώσεις, μπορείτε να εξοικονομήσετε χρήματα αγοράζοντας μεταχειρισμένα κομμάτια που λειτουργούν τέλεια με πολύ χαμηλότερο κόστος. Ένα μεταχειρισμένο ντουλάπι αρχείων είναι ένα τέτοιο έπιπλο που μπορεί να σας εξοικονομήσει χρήματα χωρίς να θυσιάσετε την ποιότητα. Το δύσκολο κομμάτι είναι να βρείτε ένα μεταχειρισμένο ντουλάπι αρχείων που αξίζει να αγοράσετε. Ψάξτε σε διάφορα καταστήματα ή διαδικτυακούς ιστότοπους που πωλούν τέτοιες μονάδες και προετοιμαστείτε να βρείτε αυτό που θα είναι αρκετά ελκυστικό και πλήρως λειτουργικό.
Πολλά μεταχειρισμένα μοντέλα αρχειοθήκης είναι κατασκευασμένα από μέταλλο και ενώ τα μέταλλα που χρησιμοποιούνται στην κατασκευή των μονάδων τείνουν να είναι αρκετά ανθεκτικά, μπορεί να καταστραφούν από κρούσεις, πτώσεις ή ακατάλληλη χρήση της μονάδας. Προτού δεσμευτείτε να αγοράσετε ένα μεταχειρισμένο ερμάριο αρχειοθέτησης, είναι καλύτερο να δοκιμάσετε τη λειτουργία του αυτοπροσώπως τραβώντας κάθε συρτάρι, σύροντάς το ξανά μέσα, λαμβάνοντας υπόψη τυχόν υλικό που λείπει και δοκιμάζοντας τις κλειδαριές εάν περιλαμβάνονται στη μονάδα. Επιθεωρήστε ολόκληρη τη μονάδα για βαθουλώματα, γρατσουνιές, σκουριές ή τρύπες που μπορεί να προκαλέσουν προβλήματα στη γραμμή. Η μεταχειρισμένη θήκη αρχείων δεν χρειάζεται να είναι σε άριστη κατάσταση, αλλά θα πρέπει να είναι πλήρως λειτουργική και στιβαρή.
Εάν δεν μπορείτε να επιθεωρήσετε το χρησιμοποιημένο ντουλάπι αρχείων πριν από την αγορά — αυτό είναι σύνηθες εάν αγοράζετε ηλεκτρονικά — τότε θα χρειαστεί να κάνετε περισσότερη έρευνα σχετικά με την εταιρεία που πουλά το προϊόν. Μάθετε εάν η εταιρεία προσφέρει πολιτική επιστροφής ή εγγύηση και φροντίστε να σημειώσετε εάν θα είστε υπεύθυνοι για την αποστολή επιστροφής, εάν ισχύει. Η αποστολή ενός ντουλαπιού αρχειοθέτησης μπορεί να είναι αρκετά δαπανηρή, καθώς η μονάδα είναι πιθανό να είναι αρκετά μεγάλη, επομένως η αποστολή επιστροφής θα σας κοστίσει αρκετά χρήματα από την τσέπη σας. Εάν είναι δυνατόν, βρείτε μια εταιρεία που προσφέρει δωρεάν αποστολή με επιστροφή και μια γενναιόδωρη πολιτική επιστροφής.
Σκεφτείτε τι είδους χρησιμοποιημένο ντουλάπι αρχείων χρειάζεστε για το σπίτι ή το γραφείο σας. Τα ντουλάπια διατίθενται σε διάφορα μεγέθη και σχήματα για να ταιριάζουν σε ποικίλες ανάγκες. Εάν αποθηκεύετε μόνο μερικά αρχεία, ένα μικρό κάθετο ντουλάπι δύο συρταριών μπορεί να είναι αρκετό, αλλά εάν έχετε εκατοντάδες ή χιλιάδες αρχεία, θα χρειαστούν πέντε κάθετα ντουλάπια συρταριών. Μπορείτε επίσης να αγοράσετε οριζόντια ντουλάπια αρχείων. Αυτά καταλαμβάνουν περισσότερο χώρο από τις κάθετες μονάδες, αλλά η πρόσβαση στα αρχεία μπορεί να είναι ευκολότερη με οριζόντια ντουλάπια.