Ένας εκτυπωτής αποδείξεων USB μπορεί να βοηθήσει μια επιχείρηση να αναπτυχθεί, να αφήσει τους πελάτες να χτυπούν το πόδι τους καθώς εκτυπώνεται αργά μια απόδειξη ή να κάνει τους πελάτες να στραβώνουν τα μάτια τους για να διαβάσουν την κηλίδα του κειμένου στην απόδειξή τους. Η αγορά εκτυπωτών αποδείξεων USB δεν προσφέρει μεγάλη ποικιλία στα μοντέλα, αλλά υπάρχουν ακόμα αρκετοί σημαντικοί παράγοντες που πρέπει να λάβετε υπόψη πριν επιλέξετε τον σωστό εκτυπωτή. Η πιο σημαντική είναι η μέθοδος εκτύπωσης, ακολουθούμενη από ανάλυση και ταχύτητα, και μετά το μέγεθος του εκτυπωτή.
Στον τομέα των μηχανημάτων εκτυπωτών αποδείξεων USB, υπάρχουν τρεις μέθοδοι εκτύπωσης: θερμική, εφέ και inkjet. Η θερμική είναι η παλαιότερη τεχνολογία, αν και εξακολουθεί να χρησιμοποιείται ευρέως από πολλά καταστήματα λιανικής. Με τους θερμικούς εκτυπωτές αποδείξεων, ένα ευαίσθητο στη θερμότητα ρολό χαρτιού τοποθετείται στο μηχάνημα και μια θερμαινόμενη μονάδα τρέχει εμπρός και πίσω για να παράγει γράμματα και αριθμούς. Αυτοί οι εκτυπωτές είναι συχνά φθηνοί στη συντήρηση επειδή δεν χρειάζονται μελάνι και έχουν αξιοπρεπή ανάλυση. Το πρόβλημα με αυτά είναι ότι εάν η απόδειξη υπόκειται σε οποιαδήποτε θερμότητα, το χαρτί θα γίνει μαύρο.
Το εφέ και το inkjet είναι παρόμοια, επειδή και τα δύο χρησιμοποιούν μελάνι. Η κύρια διαφορά είναι η μονάδα μεταφοράς. Το Effect χρησιμοποιεί μια κρουστική συσκευή όπως μια γραφομηχανή, ενώ το inkjet ψεκάζει μελάνι μέσω ενός ακροφυσίου πάνω στο χαρτί. Και τα δύο είναι πιο αργά και κοστίζουν περισσότερο από τα θερμικά στη χρήση και τη συντήρηση, αλλά έχουν καλύτερη ανάλυση από τα θερμικά και το χαρτί δεν επηρεάζεται από τη θερμότητα.
Ενώ η μέθοδος εκτύπωσης θα υπαγορεύσει την ταχύτητα και την ανάλυση σε ένα σημείο, υπάρχουν παραλλαγές ανάλογα με το μοντέλο. Από τα δύο, η ανάλυση είναι συνήθως πιο σημαντική από την ταχύτητα, επειδή οι πελάτες και οι συνεργάτες πρέπει να μπορούν να διαβάσουν την απόδειξη και οι πελάτες θα είναι συνήθως πρόθυμοι να περιμένουν ένα ή δύο επιπλέον δευτερόλεπτα για μια ευανάγνωστη απόδειξη. Ένας ταχύτερος εκτυπωτής αποδείξεων USB γενικά θα κοστίσει περισσότερο, επομένως — εάν ο προϋπολογισμός είναι πρόβλημα — προτιμήστε ένα ελαφρώς πιο αργό μοντέλο με ευανάγνωστη ανάλυση.
Το μέγεθος του εκτυπωτή αποδείξεων USB είναι ένα μικρότερο στοιχείο για την εύρεση της καλύτερης μονάδας, αλλά εξακολουθεί να είναι σημαντικό. Περισσότερο από το μέγεθος της μονάδας, το μέγεθος του χαρτιού απόδειξης είναι το κύριο ζήτημα εδώ. Εάν η επιχείρηση πουλά αντικείμενα με μεγάλα ονόματα ή εάν οι νόμοι ορίζουν ότι η απόδειξη πρέπει να χρησιμοποιεί μεγαλύτερο μέγεθος γραμματοσειράς ή να περιλαμβάνει πρόσθετες πληροφορίες που δεν χρειάζεται να προσθέσει το κατάστημα λιανικής, τότε ένας ευρύτερος εκτυπωτής αποδείξεων USB θα είναι καλύτερος από έναν στενό. Όπως και η ταχύτητα, το μέγεθος θα είναι ένας παράγοντας τιμολόγησης, επομένως είναι καλύτερο να αποκτήσετε έναν εκτυπωτή από αυτόν που έχει κατασκευαστεί ειδικά για το απαραίτητο μέγεθος απόδειξης και όχι μεγαλύτερο.