Υπάρχουν ορισμένοι παράγοντες που πρέπει να λάβετε υπόψη κατά την επιλογή ενός εξωτερικού ελεγκτή και ο πιο σημαντικός από αυτούς είναι τα προσόντα του/της. Άλλα ζητήματα περιλαμβάνουν τη φήμη, την προηγούμενη εμπειρία και το προσωπικό με το οποίο εργάζεται. Η επιλογή εξωτερικού ελεγκτή μπορεί να σημαίνει τη χρήση συστήματος υποβολής προσφορών και προσφορών, επομένως, αφού έχετε στο μυαλό μερικούς υποψηφίους, έχετε την επιλογή να τους προσκαλέσετε να υποβάλουν προσφορά.
Όταν επιλέγετε έναν εξωτερικό ελεγκτή, θα πρέπει να αναζητήσετε κάποιον που έχει τα προσόντα για τη διενέργεια του ελέγχου. Αυτός θα είναι κάποιος που είναι είτε ορκωτός λογιστής (CPA) είτε κάποιος που είναι εγγεγραμμένος σε έναν οργανισμό, όπως η Ένωση Ορκωτών Ορκωτών Λογιστών (ACCA). Ερευνήστε τους φορείς αδειοδότησης ή εγγραφής στη χώρα σας για να βεβαιωθείτε ότι ο ελεγκτής που επιλέγετε είναι εγγεγραμμένος ή έχει άδεια από αυτούς.
Είναι επίσης καλύτερο να επιλέξετε έναν εξωτερικό ελεγκτή ή ελεγκτική εταιρεία με καλή φήμη. Εάν ένας ελεγκτής ή ελεγκτική εταιρεία είχε αρνητική ανατροφοδότηση από πελάτες, είναι συνήθως σημάδι ότι πρέπει να αποφύγετε τον ελεγκτή ή την εταιρεία. Μια μικρή έρευνα του ατόμου ή της εταιρείας που θα θέλατε να χρησιμοποιήσετε για τον έλεγχο θα μπορούσε να εξοικονομήσει μεγάλη πιθανή απογοήτευση.
Η προηγούμενη εμπειρία είναι ένα άλλο σημαντικό στοιχείο που λαμβάνεται υπόψη κατά την επιλογή εξωτερικού ελεγκτή. Όσο πιο έμπειρος είναι αυτός ή αυτή, τόσο πιο ομαλή μπορείτε να περιμένετε να είναι η διαδικασία ελέγχου. Είναι επίσης χρήσιμο να εξετάσουμε το είδος των εταιρειών με τις οποίες ο ελεγκτής έχει συνεργαστεί στο παρελθόν για να αποκτήσετε κάποια ιδέα για τους τύπους ελέγχων και τις εταιρείες με τις οποίες έχει συνηθίσει να συναλλάσσεται.
Εάν επιλέξετε μια ελεγκτική εταιρεία, εξετάστε επίσης τα προσόντα του προσωπικού που συνεργάζεται με τον ελεγκτή. Ορισμένα από τα διοικητικά καθήκοντα κατά τη διαδικασία ελέγχου ενδέχεται να μεταβιβαστούν στο προσωπικό υποστήριξης, επομένως τα προσόντα και η εμπειρία αυτών των μελών του προσωπικού θα μπορούσαν να επηρεάσουν την εμπειρία σας με τον ελεγκτή ή την ελεγκτική εταιρεία που θα επιλέξετε.
Ο καλύτερος τρόπος για να επιλέξετε έναν εξωτερικό ελεγκτή είναι να επιλέξετε μερικούς πιθανούς υποψηφίους και στη συνέχεια να τους προσκαλέσετε να υποβάλουν προσφορά και να υποβάλουν προσφορά για τον έλεγχο. Είναι καλύτερο να συμπεριλάβετε μια λεπτομερή έκθεση των απαιτήσεων ελέγχου και της εταιρείας. Η αναφορά θα πρέπει να περιλαμβάνει πληροφορίες σχετικά με το είδος της επιχείρησης στην οποία δραστηριοποιείται η εταιρεία σας και το είδος του ελέγχου που απαιτείται. Θα πρέπει επίσης να περιγραφούν οι έλεγχοι της εταιρείας, οι διαχειριστικές και διοικητικές διαδικασίες, έτσι ώστε οι πιθανοί ελεγκτές να έχουν καλύτερη ιδέα για το τι θα περιλαμβάνει ο έλεγχος.
Σε ορισμένες περιπτώσεις, μπορεί να διοριστεί εξωτερικός ελεγκτής εξετάζοντας τις προσφορές ή τις προσφορές που ελήφθησαν. Άλλες φορές μπορεί να χρειαστεί να κάνετε συνεντεύξεις αυτοπροσώπως. Αυτό συμβαίνει συνήθως εάν απαιτούνται περαιτέρω πληροφορίες ή εάν δεν μπορεί να ληφθεί απόφαση με την εξέταση των προσφορών που ελήφθησαν. Οι προσωπικές συνεντεύξεις επιμηκύνουν τη διαδικασία, αλλά σας επιτρέπουν να κάνετε πρόσθετες ερωτήσεις προτού αποφασίσετε να προσλάβετε.