Η δημιουργία ενός λευκώματος συνταξιοδότησης με φωτογραφίες, ιστορίες και άλλες αναμνήσεις μπορεί να είναι ένα πολύ ευπρόσδεκτο δώρο. Συχνά δίνονται στον συνταξιοδοτούμενο στο πάρτι συνταξιοδότησης του/της. Το πρώτο βήμα για τη δημιουργία ενός βιβλίου αποκομμάτων συνταξιοδότησης είναι να συγκεντρώσετε τις φωτογραφίες και τις ιστορίες που θα χρειαστείτε. Είναι καλύτερο να αφήσετε πολύ χρόνο, καθώς πιθανότατα θα χρειαστεί να επικοινωνήσετε με τους συναδέλφους και τους επόπτες του συνταξιούχου για πληροφορίες και υλικό. Αφού έχετε τουλάχιστον δέκα καλά κομμάτια, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα βασικό σχέδιο για το λεύκωμα και να ξεκινήσετε.
Λάβετε υπόψη ότι ο σκοπός του βιβλίου θα πρέπει να είναι να παρέχει στον παραλήπτη μια ενδιαφέρουσα καταγραφή της επαγγελματικής του ζωής για να ανατρέξει στο παρελθόν καθώς και να δείξει στην οικογένεια και τους φίλους του. Συγκεκριμένες ημερομηνίες, ονόματα και μέρη θα πρέπει να επισημαίνονται ελκυστικά καθώς φτιάχνετε το λεύκωμα αποκομμάτων συνταξιοδότησης. Ο τόνος πρέπει να είναι ελαφρύς και το βιβλίο γεμάτο όμορφες αναμνήσεις. Για να σας βοηθήσουμε να σκεφτείτε ιδέες για τις σελίδες του λευκώματος, τοποθετήστε το υλικό όπως φωτογραφίες, ιστορίες συναδέλφων και επιστολές από προϊστάμενους ή διευθυντές.
Η συμπερίληψη φωτογραφιών του χώρου εργασίας καθώς και των ανθρώπων που σχολιάζουν στο βιβλίο είναι μια εξαιρετική ιδέα. Για να λάβετε ενδιαφέροντα σχόλια και αναμνήσεις από τα άτομα με τα οποία συνεργάστηκε το άτομο που συνταξιοδοτήθηκε, μπορείτε να τους δώσετε σύντομα ερωτηματολόγια για να συμπληρώσουν. Το να κάνετε την ίδια ερώτηση σε κάθε συνάδελφο, προϊστάμενο ή διευθυντή μπορεί επίσης να σας βοηθήσει να έχετε θέματα για τις διαφορετικές σελίδες καθώς φτιάχνετε το λεύκωμα συνταξιοδότησης.
Για παράδειγμα, μία από τις ερωτήσεις σας θα μπορούσε να θέσει σχετικά με τις καλύτερες αναμνήσεις του ατόμου από τη συνεργασία με τον συνταξιούχο. Ένας άλλος μπορεί να επικεντρωθεί στο πιο σπουδαίο πράγμα που έμαθε από τον συνταξιούχο. Κάποιες από τις απαντήσεις μπορεί να είναι χιουμοριστικές, ενώ άλλες μπορεί να είναι πιο σοβαρές. Καθώς φτιάχνετε το λεύκωμα συνταξιοδότησης, η διαφορετική διάθεση των σχολίων και των φωτογραφιών μπορεί να κάνει το βιβλίο ενδιαφέρον για ανάγνωση.
Πρέπει οπωσδήποτε να προσπαθήσετε να έχετε μια φωτογραφία κάθε ατόμου που κάνει το σχόλιο. Σημειώστε το με το όνομά του/της και τον τίτλο εργασίας του. Μπορεί να θέλετε να έχετε ένα σχέδιο λευκώματος συνταξιοδότησης που επιτρέπει μια ξεχωριστή σελίδα ή περισσότερη που σχετίζεται με κάθε συνάδελφο, επόπτη ή διευθυντή. Ωστόσο, ένας πιο ενδιαφέρων τρόπος οργάνωσης των σελίδων μπορεί να είναι ανά θέμα, τουλάχιστον σε ορισμένες από τις σελίδες λευκώματος, όπως “Humor On The Job” ή “Customer Appreciation Days”.
Εάν παρουσιάζετε στο άτομο που συνταξιοδοτείται το λεύκωμα σε ένα πάρτι συνταξιοδότησης, είναι καλή ιδέα να αφήσετε σελίδες στο πίσω μέρος για να υπογράψουν οι επισκέπτες. Φροντίστε να παρέχετε δείκτες χωρίς οξύ για χρήση από τους επισκέπτες. Όλα τα αυτοκόλλητα, τα χαρτιά και άλλα εφόδια που χρησιμοποιείτε για να φτιάξετε το λεύκωμα συνταξιοδότησης πρέπει να είναι χωρίς οξέα, ώστε το βιβλίο να μην καταστραφεί με την πάροδο του χρόνου. Η χρήση αυτοκόλλητων χωρίς οξύ που σχετίζονται με τη δουλειά του συνταξιοδοτούμενου, όπως μικρά πορτοκάλια για κάποιον που εργαζόταν σε εργοστάσιο χυμού πορτοκαλιού, μπορεί να είναι η τέλεια πινελιά για να προσθέσετε στις φωτογραφίες, τα βραβεία, τις αναμνήσεις και τις ιστορίες που εμφανίζετε δημιουργικά στο λεύκωμα συνταξιοδότησης .