Ένας διαχειριστής επιμελείται τη συνολική διαδικασία σύνταξης μιας έντυπης έκδοσης, όπως εφημερίδα, περιοδικό ή βιβλίο. Ανάλογα με τη συγκεκριμένη εταιρεία ή συγκεκριμένες λειτουργίες που συνεπάγεται η θέση, ο διαχειριστής συντάκτης μπορεί επίσης να είναι γνωστός ως αρχικός συντάκτης, διευθυντής εκδόσεων, εκτελεστικός συντάκτης, επεξεργαστής αντιγράφων ή επόπτης δημοσίευσης. Οι βασικές αρμοδιότητες περιλαμβάνουν συνήθως την εποπτεία του συντακτικού προσωπικού, την αντιγραφή του περιεχομένου της έκδοσης, τη διαχείριση του προϋπολογισμού και τη βοήθεια των συγγραφέων να αναπτύξουν την τέχνη τους. Ενώ μπορεί να μην υπάρχει μια συγκεκριμένη διαδικασία δύο έως τριών για να γίνετε διαχειριστής συντάκτης, συνήθως θα χρειαστείτε τουλάχιστον ένα προπτυχιακό δίπλωμα, εμπειρία στον τομέα και ένα σταθερό σύνολο δεξιοτήτων.
Για να γίνετε διαχειριστής συντάκτης, είναι συνήθως καλύτερο να ξεκινήσετε παρακολουθώντας μαθήματα κολεγίου στη δημοσιογραφία ή τις επικοινωνίες. Οι διευθύνοντες συντάκτες συνήθως προτιμούνται να έχουν πτυχίο ή μεταπτυχιακό στον τομέα, ανάλογα με το επίπεδο εμπειρίας τους. Αυτό ισχύει ακόμη και αν ξεκίνησαν στον τομέα της καριέρας σε μια θέση αρχικού επιπέδου, όπως ένας ρεπόρτερ για τη σχολική εφημερίδα, ραδιοφωνικό σταθμό ή τηλεοπτικό σταθμό.
Ο σχεδιασμός διάταξης μπορεί να είναι μία από τις τεχνικές πτυχές της εργασίας του διαχειριστή συντάκτη. Για να γίνετε διαχειριστής συντάκτης, πιθανότατα θα πρέπει να είστε σε θέση να διατηρήσετε ένα συνεπές στυλ με το γραπτό περιεχόμενο της έκδοσης καθώς και με τη φυσική της διάταξη. Οι διαχειριστές συντάκτες συνήθως πρέπει επίσης να έχουν τις απαραίτητες δεξιότητες για να καθορίσουν τι θα τραβήξει το βλέμμα ενός αναγνώστη και θα κρατήσει την προσοχή του αναγνώστη. Η οπτική διάταξη μιας έκδοσης μπορεί να είναι εξίσου σημαντική με ό, τι είναι γραμμένο σε αυτήν.
Για να γίνετε διευθυντής σύνταξης, μπορεί επίσης να χρειαστεί να προσφέρετε εθελοντικά ή να βρείτε πρακτική σε τοπική εφημερίδα, ραδιοφωνικό σταθμό ή τηλεοπτικό σταθμό. Αυτό μπορεί να σας προσφέρει πολύτιμη πραγματική εμπειρία, καθώς και να δημιουργήσει σημαντικές ευκαιρίες δικτύωσης στον τομέα της καριέρας. Εάν είναι δυνατόν, ίσως θελήσετε να εξετάσετε το ενδεχόμενο να επεκταθείτε σε εκδοτικές εργασίες για άλλους οργανισμούς, όπως μη κερδοσκοπικούς οργανισμούς ή άλλες δραστηριότητες της κοινότητας που θα μπορούσαν να φαίνονται καλά σε ένα βιογραφικό.
Ένας άλλος παράγοντας που πρέπει να ληφθεί υπόψη είναι ο τομέας της εμπειρογνωμοσύνης που οι συντάκτες θέλουν να εκπληρώσουν, ιδιαίτερα εάν μετακινούνται σε έναν εξειδικευμένο τομέα, όπως οποιαδήποτε μορφή τεχνικής γραφής. Για παράδειγμα, εάν ελπίζετε να επιβλέπετε το εκδοτικό περιεχόμενο μιας έκδοσης μιας εταιρίας υπολογιστών, ίσως θελήσετε να αποκτήσετε εκπαίδευση και εμπειρία στις επιστήμες των υπολογιστών. Μπορεί επίσης να θέλετε να μάθετε εάν η εταιρεία θα σας επιτρέψει να σκιάσετε τους συγγραφείς, τους συντάκτες ή τους διορθωτές της. Αυτό όχι μόνο θα σας δώσει πρακτική εμπειρία, αλλά θα κάνει επίσης γνωστή την παρουσία σας στον κλάδο.