Για να γίνει πιστοποιημένος επαγγελματίας κωδικοποιητής στον τομέα της ιατρικής διοίκησης, ένα άτομο πρέπει να λάβει πιστοποίηση από την Αμερικανική Ακαδημία Επαγγελματιών Κωδικοποιητών και να έχει εκτεταμένη εργασιακή εμπειρία στην κωδικοποίηση. Η πιστοποίηση περιλαμβάνει τη διεξαγωγή εξετάσεων και την επίδειξη της ικανότητας ανάγνωσης και κατανόησης των ιατρικών κωδικών χρέωσης. Υπάρχουν δύο επίπεδα πιστοποιημένου επαγγελματία κωδικοποιητή, το καθένα πιστοποιεί διαφορετική εγκατάσταση – είτε ιατρείο είτε νοσοκομείο.
Ενώ τυπικά δεν απαιτείται πιστοποίηση για να εργαστείτε στο τμήμα χρέωσης ιατρικής εγκατάστασης, το να είστε πιστοποιημένος επαγγελματίας κωδικοποιητής είναι συνήθως χρήσιμος για την απόκτηση εργασίας. Η πιστοποίηση μπορεί επίσης να βελτιώσει το μισθολογικό δυναμικό.
Για να γίνει ένας Πιστοποιημένος Επαγγελματίας Κωδικοποιητής, ένα άτομο πρέπει να είναι εξοικειωμένο με την κατανόηση της βασικής εφαρμογής των κωδικών στη διαδικασία χρέωσης ιατρικής. Αυτό περιλαμβάνει διάφορες μορφές κωδικοποίησης που χρησιμοποιούνται για ιατρικές χρεώσεις σε ασφαλιστικές εταιρείες, όπως CRT, διαδικασίες και κωδικούς προμήθειας HCPS και κωδικούς διάγνωσης ICD-9-CM. Πέρα από τις τεχνικές δεξιότητες κωδικοποίησης, απαιτείται επίσης γνώση της ανθρώπινης ανατομίας, φυσιολογίας και ιατρικής ορολογίας. Απαιτείται πτυχίο γυμνασίου, αλλά τουλάχιστον ένα πτυχίο συνεργάτη συνιστάται ανεπιφύλακτα πριν από την εκπαίδευση, τη δοκιμή και την αναζήτηση εργασίας στον τομέα της ιατρικής τιμολόγησης και κωδικοποίησης.
Υπάρχουν πολυάριθμες ιατρικές σχολές κωδικοποίησης και τιμολόγησης και προγράμματα κατάρτισης – που προσφέρονται τόσο στο διαδίκτυο όσο και στην πανεπιστημιούπολη – που θα διδάξουν τα πολλά από τα βασικά αυτού του σκάφους και θα προετοιμάσουν ένα άτομο για τις εθνικές εξετάσεις. Η εθνική εξέταση αποτελείται από 150 ερωτήσεις και υπάρχει σχετική αμοιβή. Κατά τη διαδικασία δοκιμής της Αμερικανικής Ακαδημίας Επαγγελματιών Κωδικοποιητών, επιτρέπονται εγκεκριμένα εγχειρίδια για χρήση κατά τη διάρκεια της δοκιμής. Ένας πλήρης κατάλογος των επιτρεπόμενων παρέχεται στην ιστοσελίδα. Όσοι προετοιμάζονται για το τεστ, ενθαρρύνονται να αναζητήσουν εξετάσεις πρακτικής, βιβλία εργασίας και άλλα εργαλεία κατάρτισης για να αυξήσουν οποιαδήποτε εργασία μαθημάτων.
Πέρα από την επιτυχία στις εξετάσεις, ένα άτομο πρέπει να αποδείξει πρακτική ικανότητα να κατανοεί σωστά αυτούς τους πολύπλοκους ιατρικούς κώδικες. Χωρίς απόδειξη εργασιακής εμπειρίας, σε άτομο που θα περάσει τις εξετάσεις θα δοθεί η ιδιότητα του μαθητευόμενου. Όσοι έχουν καθεστώς μαθητείας πρέπει να συμπληρώσουν επιπλέον πιστωτικές μονάδες συνεχούς εκπαίδευσης ενώ αποκτούν εργασιακή εμπειρία. Η κατάργηση του χαρακτηρισμού μαθητευόμενου γίνεται με έναν από τους δύο τρόπους. Είτε χρειάζονται δύο συστατικές επιστολές για την επαλήθευση δύο ετών εργασιακής εμπειρίας χρησιμοποιώντας κωδικούς CPT, ICD-9-CM ή HCPCS, είτε τουλάχιστον 80 ώρες εκπαίδευσης για κωδικοποίηση και μία συστατική επιστολή από έναν εργοδότη που επαληθεύει ένα έτος. απαιτείται η εργασιακή εμπειρία εργασίας με ένα από τα σύνολα κώδικα.