Η συγγραφή μιας επιστολής αίτησης κολλεγίου δεν χρειάζεται να είναι μια αγχωτική ή δύσκολη εμπειρία, αλλά είναι κάτι που πρέπει να λάβετε σοβαρά υπόψη και να γράψετε προσεκτικά. Όπως και κάθε άλλο κομμάτι γραφής, θα πρέπει να λάβετε υπόψη το κοινό σας και τον σκοπό αυτού που γράφετε. Φροντίστε όχι μόνο να προωθήσετε τον εαυτό σας, αλλά και να δείξετε πώς εσείς ως υποψήφιος φοιτητής θα ταιριάζατε πολύ με το κολέγιο ή το πανεπιστήμιο στο οποίο υποβάλλετε αίτηση. Εξίσου σημαντικό με το περιεχόμενο της επιστολής αίτησής σας στο κολέγιο είναι το ίδιο το κείμενο και έτσι πρέπει να είστε βέβαιοι ότι είναι απαλλαγμένο από ορθογραφικά λάθη, γραμματικά λάθη και αργκό ή ορθογραφία που χρησιμοποιείται στην αποστολή γραπτών μηνυμάτων.
Θα πρέπει να προσεγγίσετε την επιστολή αίτησής σας στο κολέγιο όπως και κάθε άλλη γραφή και να επικεντρωθείτε στον σκοπό της γραφής σας και στο κοινό σας. Με μια επιστολή αίτησης κολλεγίου, ο σκοπός της επιστολής σας είναι να γίνετε αποδεκτοί στο κολέγιο ή το πανεπιστήμιο. Αυτό μπορεί να φαίνεται προφανές, αλλά είναι κάτι που πρέπει να έχετε κατά νου καθώς γράφετε το γράμμα σας. Δηλώστε συγκεκριμένα προγράμματα που σας ενδιαφέρουν στο κολέγιο και αναφέρετε τη δική σας ακαδημαϊκή επίδοση και εξωσχολικές δραστηριότητες που συμπίπτουν με προγράμματα στο σχολείο.
Ομοίως, πρέπει να γνωρίζετε το κοινό σας όταν γράφετε μια επιστολή αίτησης κολλεγίου. Θα πρέπει να το γνωρίζετε τόσο με γενική όσο και με συγκεκριμένη έννοια. Γενικά, να ξέρετε ότι γράφετε για κάποιον σε πανεπιστήμιο που είναι υπεύθυνος για τις εισαγωγές και πιθανότατα διαβάζει δεκάδες ή εκατοντάδες παρόμοια γράμματα. Αυτό σημαίνει ότι θέλετε το γράμμα σας να ξεχωρίζει και να γίνεται αντιληπτό. Σημειώστε ποιος είστε, γιατί πρέπει να είστε στο σχολείο και τι μπορείτε να συμβάλλετε στο κολέγιο με ουσιαστικό τρόπο.
Σε ένα συγκεκριμένο επίπεδο, η επιστολή αίτησης κολλεγίου σας πρέπει να απευθύνεται απευθείας σε ένα άτομο όποτε είναι δυνατόν. Κάντε μια έρευνα και μάθετε ποιος πιθανότατα θα διαβάσει το γράμμα σας και χρησιμοποιήστε το όνομα του ατόμου. Στείλτε την επιστολή στον “Αγαπητέ κύριε Σμιθ” ή “Αγαπητή κυρία Πέτερσον” και όχι “Σε ποιον μπορεί να αφορά”. Κάντε συγκεκριμένες αναφορές σε προγράμματα στο σχολείο που σας ενδιαφέρουν και όχι ασαφείς ισχυρισμούς για το ενδιαφέρον σας για τη μελλοντική σας εκπαίδευση.
Όπως κάθε επαγγελματική ή εκπαιδευτική επιστολή, η επιστολή αίτησης κολλεγίου σας πρέπει να είναι χωρίς ορθογραφικά και γραμματικά λάθη. Διαβάστε το πολλές φορές και ζητήστε από άλλους να το διαβάσουν για να βεβαιωθείτε ότι είναι σαφές και περιεκτικό. Θα πρέπει επίσης να είστε βέβαιοι ότι δεν χρησιμοποιείτε αργκό ή ορθογραφία που χρησιμοποιείται σε μηνύματα κειμένου, προκειμένου να διατηρήσετε το γράμμα σας επαγγελματικό σε τόνο. Είναι επίσης καλή ιδέα να τελειώσετε την επιστολή σας ευχαριστώντας το άτομο για τον χρόνο του και συμπεριλαμβάνοντας μια θετική σημείωση όπως “Ανυπομονώ να σας ακούσω σύντομα.